Sincronizar arquivos e pastas do SharePoint

Use arquivos sob demanda para acessar seus arquivos quando estiver trabalhando offline.

Experimente!

Sincronize os arquivos em suas bibliotecas de sites Microsoft 365 ou microsoft Microsoft Office SharePoint Online para que eles estejam sempre disponíveis em seu computador, mesmo quando você estiver offline.

Habilitar Arquivos Sob Demanda no OneDrive

Na área de notificação do Windows, selecione o ícone de nuvem doOneDrive azul.

: Se você estiver no Windows 10, seu computador já tem o aplicativo de área de trabalho OneDrive nele, mas precisará ativar arquivos sob demanda em configurações de OneDrive.
Selecione > Configurações.
Selecione Configurações e abra Configurações avançadas.
Em Arquivos Sob Demanda, selecione Liberar espaço em disco ou Baixar todos os arquivos.

Para saber mais sobre o armazenamento em nuvem e sob demanda dos Arquivos do OneDrive para economizar espaço em seu computador, confira Salvar espaço em disco com arquivos do OneDrive sob demanda para Windows.

Configurar a Sincronização para sua biblioteca

Os usuários têm duas opções ao sincronizar arquivos em bibliotecas Microsoft Office SharePoint Online e no Teams. Eles podem

Ambas as opções permitem essencialmente a mesma coisa: os usuários podem acessar arquivos em seu computador local em Explorador de Arquivos ou Finder. No entanto, adicionar atalhos OneDrive permite que o conteúdo seja acessado em todos os dispositivos, enquanto a sincronização está relacionada a um dispositivo específico. Além disso, OneDrive atalhos oferecem melhor desempenho em comparação com o botão de sincronização.

Recomendamos usar atalhos OneDrive como a opção mais versátil quando disponível.

Se você precisar usar o botão de sincronização:

No navegador, em seu siteMicrosoft Office SharePoint Online, navegue até a biblioteca de arquivos com os quais você deseja sincronizar.
Selecione Sincronizar na barra de ferramentas.

: Se seu navegador pedir permissão para usar o OneDrive, confirme se ele está OK.
Entre no OneDrive para iniciar a sincronização dos seus arquivos e conclua a OneDrive configuração.

Trabalhe com seus arquivos no seu sistema de arquivos

Depois de sincronizado, seus arquivos Microsoft Office SharePoint Online aparecem em Explorador de Arquivos sob o nome da sua organização (ou no Mac Finder, se você estiver usando um Mac).
Cada local aparecerá em uma subpasta separada.
Copie ou mova arquivos do seu computador para o Microsoft Office SharePoint Online diretamente do seu sistema de arquivos.
Para verificar o status dos seus arquivos, adicione uma conta ou gerencie outras configurações de sincronização, clique no ícone de nuvem azul OneDrive na área de notificação do Windows.

Sincronize os arquivos em suas bibliotecas de sites Microsoft 365 ou microsoft Microsoft Office SharePoint Online para que eles estejam sempre disponíveis em seu computador, mesmo quando você estiver offline.

Habilitar Arquivos Sob Demanda no OneDrive

Se você tiver uma versão do MacOS anterior ao MacOS 12.1, você precisará ativar Arquivos Sob Demanda no OneDrive antes de sincronizar arquivos no Mac. Se você não tiver, baixee instale o OneDrive em seu Mac primeiro. Depois de instalar o OneDrive, no lado direito da barra de menus na parte superior da área de trabalho, selecione o íconeOneDrive nuvem. (Talvez você tenha mais de um ícone de nuvem. Selecione cada um por sua vez e leia a barra de título da janela pop-up que aparece para encontrar o ícone que representa seus arquivos de trabalho, em vez de seus arquivos pessoais.)
Selecione > Preferências.
Em Arquivos sob Demanda, verifique se esse recurso está ativado. Se o botão lá diz Desativar arquivos sob demanda, ele já está ativado.

: No macOS 12.1, Arquivos Sob Demanda faz parte do macOS e está ativado por padrão. Você não pode desativá-lo, mas ainda pode marcar seus arquivos como Always Keep on This Device se precisar deles disponíveis quando estiver offline.

Configurar a Sincronização para sua biblioteca

Você tem duas opções ao sincronizar arquivos em bibliotecas SharePoint e Microsoft Teams. Você pode

Ambas as opções permitem essencialmente a mesma coisa: você pode acessar arquivos em seu computador local em Explorador de Arquivos ou Finder. No entanto, adicionar atalhos OneDrive permite que o conteúdo seja acessado em todos os dispositivos, enquanto a sincronização está relacionada a um dispositivo específico. Além disso, OneDrive atalhos oferecem melhor desempenho em comparação com o botão de sincronização.

Recomendamos usar atalhos OneDrive como a opção mais versátil quando disponível.

Se você precisar usar o botão de sincronização:

No navegador, em seu siteMicrosoft Office SharePoint Online, navegue até a biblioteca de arquivos com os quais você deseja sincronizar.
Selecione Sincronizar na barra de ferramentas.

: Se seu navegador pedir permissão para usar o OneDrive, confirme se ele está OK.
Entre no OneDrive para iniciar a sincronização dos seus arquivos e conclua a OneDrive configuração.

Trabalhe com seus arquivos no seu sistema de arquivos

Depois de sincronizado, seus arquivos Microsoft Office SharePoint Online aparecem no Mac Finder sob o nome da sua organização.
Cada SharePoint biblioteca com a qual você sincronize aparece em uma subpasta separada no Mac Finder.
Copie ou mova arquivos do seu computador para o Microsoft Office SharePoint Online diretamente do seu sistema de arquivos.
Para marcar o status de seus arquivos, adicione uma conta ou gerencie outras configurações de sincronização, selecione o ícone de nuvemOneDrive na área de notificação do Windows.

Para obter mais detalhes, confira Salvar espaço em disco com arquivos do OneDrive sob demanda para Mac.

Trabalhar com arquivos no Arquivos Sob Demanda

Depois que Os Arquivos Sob Demanda estiverem ativados, você verá novos ícones de status ao lado de cada um de seus arquivos Microsoft Office SharePoint Online. Você pode copiar ou mover arquivos do computador para Microsoft Office SharePoint Online diretamente do sistema de arquivos.