Salvar apresentações do PowerPoint como arquivos PDF

Selecione Arquivo > Exportar.

Clique em Criar Documento PDF/XPS e em Criar PDF/XPS.

Em Publicar como PDF ou XPS, escolha um local para salvar o arquivo. Para atribuir outro nome a ele, insira esse nome na caixa Nome do Arquivo.

Opcionalmente, se quiser alterar a aparência do arquivo PDF final, siga um destes procedimentos:

• Em Otimizar para, selecione Padrão para obter uma qualidade superior (por exemplo, se quiser imprimi-lo). Selecione Tamanho mínimo para reduzir o tamanho do arquivo (por exemplo, se quiser enviá-lo como um anexo de email).

• Clique em opçõespara definir como a apresentação aparecerá como um PDF. Aqui estão algumas das opções disponíveis:

  • Para salvar o slide atual em somente como um PDF dentro dointervalo, selecione slide atual.

  • Para salvar os slides específicos como PDF em Slides (s), insira o intervalo de números de slide no da e para caixas.

  • Se não quiser salvar slides, mas em vez disso, só salvar comentários, folhetos ou modo de exibição de estrutura de tópicos, em publicar o que, selecione uma opção adequada. Você também pode especificar o número de slides que aparecem na caixa lista suspensaSlides por página e modificar a ordem (Horizontal ou Vertical).

  • Você pode optar por incluir Enquadrar slides, slides ocultos, comentários, tinta, informações não imprimíveis, como propriedades do documento ou marcas estruturais do documento em seu PDF selecionando as opções adequadas.

  • Clique em OK.

Clique em Publicar.