Inicie rapidamente reuniões do Skype for Business pré-carregando anexos de reunião ao configurar sua reunião online no Outlook. Dessa forma, quando os participantes entrarem na reunião, tudo está pronto.
Carregar seus anexos de reunião com antecedência
Ao carregar seus anexos de reunião com antecedência, você tem tempo para se concentrar na reunião quando os participantes entrarem.
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Configure uma reunião do Skype for Business no Outlook normalmente.
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Na guia Inserir, na seção Incluir, clique em Anexar Arquivo ou Item do Outlook e selecione os anexos que deseja adicionar.
Sua mensagem mostrará que os arquivos de reunião foram anexados ao convite da reunião.
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Você também pode anexar um arquivo que está na nuvem, como no OneDrive corporativo ou de estudante. No entanto, o arquivo não será carregado do local na nuvem até que a reunião seja iniciada.
: Por hora, você não pode apresentar um arquivo do PowerPoint a partir da nuvem. Você pode abrir o arquivo e compartilhar sua tela.
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É isso. Clique duas vezes nas informações e selecione Enviar.
: Você pode adicionar anexos de reunião a qualquer momento antes da reunião atualizando o convite original e enviando a atualização.
Usar os anexos na reunião
Os anexos incluídos do seu convite de reunião do Skype for Business aparecem na janela da reunião automaticamente quando o primeiro participante entrar.
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Na janela da reunião, as pessoas podem ver que há anexos de reunião por meio da notificação na faixa amarela e também pelo ponto laranja ao lado do botão Presente.
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Para recuperar os anexos da reunião, clique no botão Presente e selecione Gerenciar Conteúdo.
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Para ver os arquivos da reunião, clique no botão Abrir o arquivo.
Você também pode executar outras ações com os anexos nesta página.
Clique nesta opção
Para fazer isto
Baixar o anexo da reunião.
Alterar quem pode baixar o anexo da reunião (todos, apresentadores, organizador). Por padrão, somente o organizador e os apresentadores têm acesso automático ao conteúdo. Se você tiver participantes de fora da sua organização, certifique-se de alterar esta opção para todos.
Remover os anexos da reunião.
Mais opções, como salvar como e renomear o anexo da reunião.
: Não é possível salvar como ou renomear os anexos na nuvem.
Renomear um arquivo é uma ação temporária e não altera o nome do anexo no calendário. Além disso, se a reunião for reiniciada após uma renomeação, o novo nome será perdido e o nome original será restaurado.
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Esse recurso não aparece no seu cliente do Skype for Business? Fique atento. Ela será implementada para você em uma atualização futura do Microsoft 365.
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Se você ainda não vir esse recurso e achar que deve fazer isso, entre em contato com a equipe de suporte técnico do local de trabalho para obter assistência e envie um link para o tópico da ajuda do administrador e ative ou desative a permissão do conteúdo ser pré-carregado para reuniões usando o Outlook.
