Se você estiver escrevendo um documento ou criar uma planilha ou uma apresentação do PowerPoint e precisar colaborar com outras pessoas, você pode usar Microsoft 365 e Skype for Business para trabalhar em coautoria e editar enquanto estiver em uma conversa de reunião ou de mensagem de chat (mensagem instantânea). Todos os participantes desta sessão de coautoria verão as alterações feitas no documento em tempo real.
O que você precisa para começar
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Microsoft 365 com o cliente de desktop do Skype for Business 2016 (ou versão posterior) (qual versão do Office estou usando?)
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OneDrive for Business (O que é o OneDrive for Business?)
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Word, Excel, OneNote, PowerPoint ou outro arquivo do Office que você deseja editar (este arquivo deve residir em seu OneDrive for Business).
Observação: O recurso de coautoria é ativado por padrão, mas o administrador de locatário da sua organização pode desativá-lo. Se você não visualizar o recurso conforme descrito aqui, contate seu administrador de locatário.
Coautoria em uma reunião
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Quando todos estiverem na reunião do Skype for Business, clique no botão Apresentar Conteúdo
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Clique em Coautoria de Documento do Office.
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Clique em OK para confirmar a mensagem de que você está prestes a conceder acesso ao documento a todos na reunião.
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Selecione o arquivo que deseja editar. Você deve escolher algo de sua pasta do OneDrive for Business. Se você tentar escolher um arquivo de sua máquina local ou de algum outro compartilhamento de arquivos, você verá esta mensagem:
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O arquivo abrirá em sua janela de reunião onde todos os participantes podem começar a editar.
Um link para o arquivo aparecerá automaticamente na janela de chat para que os usuários externos ou aqueles conectados através do Web App do Skype for Business Online possam participar.
Coautoria em uma sessão de mensagem instantânea
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Na sessão de mensagem instantânea, clique no botão Apresentar Conteúdo
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Clique em Coautoria de Documento do Office.
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Clique em OK para confirmar a mensagem de que você está prestes a conceder acesso ao documento a todos na reunião.
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Selecione o arquivo que deseja editar. Você deve escolher algo de sua pasta do OneDrive for Business. Se você tentar escolher um arquivo de sua máquina local ou de algum outro compartilhamento de arquivos, você verá esta mensagem:
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O arquivo abrirá na versão de nuvem do aplicativo do Office apropriado (Word para documentos do Word, PowerPoint para documentos do PowerPoint etc.), onde todos os participantes podem começar a editar.
