Importar dados de uma pasta com vários ficheiros (Power Query)

Mantenha-o simples:

• Certifique-se de que todos os ficheiros que pretende combinar estão contidos numa pasta dedicada sem ficheiros desnecessários. Caso contrário, todos os ficheiros na pasta e as subpastas que selecionar serão incluídos nos dados a combinar.

• Cada ficheiro deve ter o mesmo esquema com cabeçalhos de coluna consistentes, tipos de dados e número de colunas. As colunas não têm de estar na mesma ordem em que a correspondência é feita por nomes de colunas.

• Se possível, evite objetos de dados não relacionados para origens de dados que possam ter mais do que um objeto de dados, como um ficheiro JSON, um livro do Excel ou uma base de dados do Access.

Cada um destes ficheiros segue um padrão simples, apenas uma tabela de dados em cada ficheiro.

1. Selecione Dados > Obter Dados > da Pasta >de Ficheiros. É apresentada a caixa de diálogo Procurar .

2. Localize a pasta que contém os ficheiros que pretende combinar.

3. É apresentada uma lista dos ficheiros na pasta na caixa de diálogo caminho da Pasta <>. Verifique se todos os ficheiros que pretende estão listados.
   
   

4. Selecione um dos comandos na parte inferior da caixa de diálogo, por exemplo Combinar > Combinar & Carregar. Existem comandos adicionais abordados na secção Acerca de todos esses comandos.

5. Se selecionar qualquer comando Combinar , é apresentada a caixa de diálogo Combinar Ficheiros . Para alterar as definições de ficheiro, selecione cada ficheiro na caixa Ficheiro de Exemplo, defina a Origem do Ficheiro, o Delimitador e a Deteçãode Tipo de Dados conforme pretendido. Também pode selecionar ou desmarcar a caixa de verificação Ignorar ficheiros com erros na parte inferior da caixa de diálogo.

6. Selecione OK.

Resultado

O Power Query cria automaticamente consultas para consolidar os dados de cada ficheiro numa folha de cálculo. Os passos e colunas de consulta criados dependem do comando que escolher. Para obter mais informações, consulte a secção Acerca de todas essas consultas.

1. Selecione Dados > Obter Dados > da Pasta >de Ficheiros. É apresentada a caixa de diálogo Procurar.

2. Localize a pasta que contém os ficheiros que pretende combinar.

3. É apresentada uma lista dos ficheiros na pasta na caixa de diálogo caminho da Pasta <>. Verifique se todos os ficheiros que pretende estão listados.

4. Selecione um dos comandos na parte inferior da caixa de diálogo, por exemplo Combinar > Combinar & Transformar. Existem comandos adicionais abordados na secção Acerca de todos esses comandos.
   
   É apresentado o Editor do Power Query.

5. A coluna Valor é uma coluna de Lista estruturada. Selecione o ícone Expandir e, em seguida, selecione Expandir para Novas linhas. 
   
   

6. A coluna Valor é agora uma coluna Registo estruturada. Selecione o ícone Expandir . É apresentada uma caixa de diálogo pendente.
   
   

7. Mantenha todas as colunas selecionadas. Poderá querer desmarcar a caixa de verificação Utilizar o nome da coluna original como prefixo . Selecione OK.

8. Selecione todas as colunas que contêm valores de dados. Selecione Base, a seta junto a Remover Colunas e, em seguida, selecione Remover Outras Colunas.

9. Selecione Base > Fechar & Carregar.

Resultado

O Power Query cria automaticamente consultas para consolidar os dados de cada ficheiro numa folha de cálculo. Os passos e colunas de consulta criados dependem do comando que escolher. Para obter mais informações, consulte a secção Acerca de todas essas consultas.

Para obter mais flexibilidade, pode combinar explicitamente ficheiros no Editor do Power Query com o comando Combinar Ficheiros . Suponhamos que a pasta de origem tem uma mistura de tipos de ficheiros e subpastas e pretende direcionar ficheiros específicos com o mesmo tipo de ficheiro e esquema, mas não com outros. Isto pode melhorar o desempenho e ajudar a simplificar as suas transformações.

1. Selecione Dados > Obter Dados > da Pasta > de Ficheiros. É apresentada a caixa de diálogo Procurar .

2. Localize a pasta que contém os ficheiros que pretende combinar e, em seguida, selecione Abrir.

3. É apresentada uma lista de todos os ficheiros na pasta e subpastas na caixa de diálogo >caminho da Pasta< . Verifique se todos os ficheiros que pretende estão listados.

4. Selecione Transformar Dados na parte inferior. O Editor do Power Query é aberto e apresenta todos os ficheiros na pasta e as subpastas.

5. Para selecionar os ficheiros que pretende, filtre colunas, como Extensão ou Caminho da Pasta.

6. Para combinar os ficheiros numa única tabela, selecione a coluna Conteúdo que contém cada Binário (normalmente a primeira coluna) e, em seguida, selecione Base > Combinar Ficheiros. É apresentada a caixa de diálogo Combinar Ficheiros .

7. O Power Query analisa um ficheiro de exemplo, por predefinição, o primeiro ficheiro na lista, para utilizar o conector correto e identificar colunas correspondentes.
   
   Para utilizar um ficheiro diferente para o ficheiro de exemplo, selecione-o na lista pendente Ficheiro de Exemplo.

8. Opcionalmente, na parte inferior, selecione Ignorar ficheiros com errospara excluir esses ficheiros do resultado.

9. Selecione OK.

Resultado

O Power Query cria automaticamente uma consulta para consolidar os dados de cada ficheiro numa folha de cálculo. Os passos e colunas de consulta criados dependem do comando que escolher. Para obter mais informações, consulte a secção Acerca de todas essas consultas.