Atualizar uma conexão de dados externos no Excel

A tabela a seguir resume as ações de atualização, as teclas de atalho e os comandos.

Para	Pressione	Ou
Atualizar dados selecionados na planilha	Alt + F5	Selecione Dados > A seta suspensa ao lado de Atualizar Todos os > Atualizar
Atualizar todos os dados da pasta de trabalho	Ctrl + Alt + F5	Selecione Dados > Atualizar Todos os
Verificar o status da atualização		Clique duas vezes na mensagem "Recuperando dados" na barra de status.
Parar uma atualização	Esc
Interromper uma atualização em segundo plano		Clique duas vezes na mensagem na barra de status. Em seguida, selecione Parar Atualização na caixa de diálogo Status de Atualização de Dados Externos.

Os dados em uma pasta de trabalho podem ser armazenados diretamente na pasta de trabalho ou podem ser armazenados em uma fonte de dados externa, como um arquivo de texto, um banco de dados ou a nuvem. Na primeira vez que você importa dados externos, o Excel cria informações de conexão, às vezes salvas em um arquivo ODC (Conexão de Dados do Office), que descreve como localizar, fazer logon, consultar e acessar a fonte de dados externa.

Quando você estiver conectado a uma fonte de dados externa, poderá executar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. Sempre que você atualiza os dados, você vê a versão mais recente dos dados, incluindo quaisquer alterações feitas nos dados desde a última atualização.

Saiba mais sobre dados de atualização

Saiba mais sobre preocupações de segurança

Quando você está conectado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar ciente de possíveis problemas de segurança e saber o que você pode fazer sobre quaisquer problemas de segurança.

Conexões de confiança    – Os dados externos podem estar desabilitados no computador. Para atualizar os dados ao abrir uma pasta de trabalho, você deve habilitar as conexões de dados usando a barra do Trust Center ou colocar a pasta de trabalho em um local confiável. Para obter mais informações, consulte estes artigos:

• Adicionar, remover ou modificar um local confiável para seus arquivos

• Documentos confiáveis

• Adicionar, remover ou exibir um fornecedor confiável

• Exibir minhas opções e configurações na Central de Confiança.

Arquivo ODC    – Um arquivo de conexão de dados (.odc) geralmente contém uma ou mais consultas usadas para atualizar dados externos. Ao substituir esse arquivo, um usuário com intenção mal-intencionada pode criar uma consulta para acessar informações confidenciais e distribuí-los a outros usuários ou executar outras ações prejudiciais. Portanto, é importante garantir que o arquivo de conexão tenha sido criado por um indivíduo confiável e que o arquivo de conexão seja seguro e venha de uma DCL (Biblioteca de Conexão de Dados confiável).

Barra de ferramentas da página da Web no Office SharePoint Server 2007    - O acesso a uma fonte de dados externa geralmente requer credenciais (como um nome de usuário e uma senha) que são usadas para autenticar o usuário. Certifique-se de que essas credenciais sejam fornecidas a você de maneira segura e segura e que você não revele inadvertidamente essas credenciais para outras pessoas. Se sua fonte de dados externa exigir uma senha para obter acesso aos dados, você poderá exigir que a senha seja inserida sempre que o intervalo de dados externo for atualizado.

Compartilhamento-   Você está compartilhando essa pasta de trabalho com outras pessoas que podem querer atualizar dados? Ajude seus colegas a evitar erros de atualização de dados, lembrando-os de solicitar permissões nas fontes de dados que fornecem os dados.

Para obter mais informações, consulte Gerenciar configurações e permissões de fonte de dados.

Você pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir a pasta de trabalho. Você também pode salvar a pasta de trabalho sem salvar os dados externos para reduzir o tamanho do arquivo.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados externo.

2. Selecione Dados > Consultas & Conexões > Conexões , clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.

3. Na caixa de diálogo Propriedades de Conexão , na guia Uso , no controle Atualizar, selecione a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo .

4. Se desejar salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos, marque a caixa de seleção Remover dados do intervalo de dados externos antes de salvar a pasta de trabalho.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados externo.

2. Selecione Dados > Consultas & Conexões > Conexões , clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.

3. Clique na guia Uso.

4. Marque a caixa de seleção Atualizar a cada e insira o número de minutos entre cada operação de atualização.

Se sua pasta de trabalho estiver conectada a uma fonte de dados grande, a atualização poderá demorar um pouco mais do que você espera. Considere executar uma atualização em segundo plano. Isso retornará o controle do Excel a você em vez de fazê-lo esperar vários minutos até a atualização ser concluída.

1. Selecione uma célula no intervalo de dados externo.

2. Selecione Dados > Consultas & Conexões > Conexões , clique com o botão direito do mouse em uma consulta na lista e selecione Propriedades.

3. Selecione a guia Uso .

4. Marque a caixa de seleção Habilitar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque-a para executar a consulta enquanto você espera.

   Ponta    Enquanto você gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executará a consulta em segundo plano. Para mudar a macro gravada de forma que ela seja executada em segundo plano, edite-a no Editor do Visual Basic. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Quando formatar os seus dados no Power Query, normalmente carrega as alterações para uma folha de cálculo ou Modelo de Dados. É importante compreender a diferença ao atualizar os dados e como os atualiza.

A maioria das consultas baseia-se em recursos de dados externos de um tipo ou de outro. No entanto, existe uma diferença fundamental entre o Excel e o Power Query. O Power Query coloca os dados externos em cache localmente para ajudar a melhorar o desempenho.  Além disso, o Power Query não atualiza automaticamente a cache local para ajudar a evitar incorrer em custos para origens de dados no Azure.

Atualizar uma consulta no Editor do Power Query

Quando atualiza uma consulta a partir do Editor do Power Query, não só está a introduzir dados atualizados a partir da origem de dados externa, como também está a atualizar a cache local. No entanto, esta operação de atualização não atualiza a consulta na folha de cálculo ou no Modelo de Dados.

1. No Editor do Power Query, selecione Base

2. Selecione Atualizar Pré-visualização > Atualizar Pré-visualização (a consulta atual em Dados de Pré-visualização)  ou Atualizar Tudo (todas as consultas abertas no painel Consultas).)

3. Na parte inferior do Editor do Power Query à direita, é apresentada uma mensagem" Pré-visualização transferida em <hh:mm> AM/PM". Esta mensagem é apresentada após a primeira importação e após cada operação de atualização subsequente no Editor do Power Query.

Atualizar uma consulta numa folha de cálculo

1. No Excel, selecione uma célula numa consulta numa folha de cálculo.

2. Selecione o separador Consulta no friso e, em seguida, selecione Atualizar > Atualizar.

3. A folha de cálculo e a consulta são atualizadas a partir da origem de dados externa e da cache do Power Query.

Em qualquer altura, pode selecionar Atualizar para atualizar os dados das Tabelas Dinâmicas no seu livro. Pode atualizar os dados de Tabelas Dinâmicas ligadas a dados externos, como uma base de dados (SQL Server, Oracle, Access ou outro), cubo do Analysis Services, feed de dados, bem como dados de uma tabela de origem no mesmo livro ou num livro diferente. As tabelas dinâmicas podem ser atualizadas manual ou automaticamente quando abre o livro.

Atualizar manualmente

1. Selecione qualquer parte da tabela dinâmica para mostrar o separador Analisar tabela dinâmica no friso.

   : Para atualizar uma tabela dinâmica no Excel para a Web, clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela dinâmica e, em seguida, selecione Atualizar.

2. Selecione Atualizar ou Atualizar Tudo.
   

3. Para verificar o estado da atualização se a atualização demorar mais tempo do que o esperado, selecione a seta em Atualizar > Estado da Atualização.

4. Para parar a atualização, selecione Cancelar Atualização ou prima Esc.

Impedir que as larguras de coluna e a formatação de célula sejam ajustadas

Se as larguras das colunas e a formatação das células de seus dados se ajustarem quando você atualizar os dados da Tabela Dinâmica e você não quer que isso aconteça, verifique se as seguintes opções estão marcadas:

1. Selecione qualquer parte da tabela dinâmica para mostrar o separador Analisar tabela dinâmica no friso.

2. Selecione o separador Analisar tabela dinâmica > no grupo Tabela Dinâmica, selecione Opções.

   

3. No separador Esquema & Formatar > selecione as caixas de verificação ajustar automaticamente as larguras das colunas ao atualizar e Preservar a formatação das células ao atualizar.

Atualizar os dados automaticamente ao abrir a pasta de trabalho

1. Selecione qualquer parte da tabela dinâmica para mostrar o separador Analisar tabela dinâmica no friso.

2. Selecione o separador Analisar tabela dinâmica > no grupo Tabela Dinâmica, selecione Opções.

   

3. No separador Dados , selecione Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria o arquivo com os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser demorado e exigir muito espaço temporário no disco. Inicie o processo em um momento em que você não precise de acesso imediato a outros arquivos no Excel e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

1. Selecione a Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.

2. No separador Dados , no grupo Consultas & Ligações , clique na seta em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

Para obter mais informações, consulte Trabalhar com ficheiros de cubo offline.

Quando atualiza um Modelo de Dados no Power Pivot, também pode ver se a atualização é bem-sucedida, falha ou é cancelada. Para obter mais informações, veja Power Pivot: Poderosa análise de dados e modelação de dados no Excel.

Atualizar e ver o estado da atualização   

1. No Power Pivot, selecione Base > Obter Dados Externos > Atualizar ou Atualizar Tudo para atualizar a tabela atual ou todas as tabelas no Modelo de Dados.

2. O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada no modelo de dados. Existem três resultados possíveis:

• Êxito – reporta o número de linhas importadas para cada tabela.

• Erro – ocorre se a base de dados estiver offline, já não tiver permissões ou se uma tabela ou coluna for eliminada ou mudar o nome na origem. Verifique se a base de dados está disponível, talvez ao criar uma nova ligação num livro diferente.

• Cancelado – o Excel não emitiu o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização está desativada na ligação.

Utilizar as propriedades da tabela para mostrar as consultas utilizadas na atualização de dados

A atualização de dados está simplesmente a executar novamente a mesma consulta que foi utilizada para obter os dados. Pode ver e, por vezes, modificar a consulta visualizando as propriedades da tabela na janela do Power Pivot.

1. Para ver a consulta utilizada durante a atualização de dados, selecione Power Pivot > Gerir para abrir a janela do Power Pivot.

2. Selecione Estrutura > Propriedades da Tabela.

3. Mude para o Editor de Consultas para ver a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para cada tipo de origem de dados. Por exemplo, as consultas não são apresentadas para importações de feeds de dados.

Definir propriedades de ligação para cancelar a atualização de dados

No Excel, pode definir propriedades de ligação que determinam a frequência da atualização de dados. Se a atualização não for permitida numa ligação específica, receberá um aviso de cancelamento quando executar Atualizar Tudo ou tentar atualizar uma tabela específica que utilize a ligação.

1. Para ver as propriedades de ligação, no Excel, selecione Dados > Consultas & Ligações para ver uma lista de todas as ligações utilizadas no livro.

2. Selecione o separador Ligações , clique com o botão direito do rato numa ligação e, em seguida, clique em Propriedades.

3. No separador Utilização , em Controlo de atualização, se a caixa de verificação estiver desmarcada para Atualizar esta ligação em Atualizar Tudo, receberá um cancelamento quando tentar Atualizar Tudo na janela do Power Pivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server, pode agendar a atualização automática de dados no servidor, mas fazê-lo requer que o Power Pivot para SharePoint 2013 esteja instalado e configurado no seu ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível. Para obter mais informações, veja Configurar a atualização de dados agendada para o Power Pivot.

Quando os dados que utiliza para o seu mapa forem alterados, pode atualiá-lo manualmente no Mapas 3D. Em seguida, as alterações serão refletidas no seu mapa. Veja como fazê-lo:

• No Mapas 3D, selecione Base > Atualizar Dados.
  
  

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados aos mapas 3DPower Map:

1. No Mapas 3D, acesse o mapa ao qual deseja adicionar dados.

2. Deixe a janela mapas 3D aberta.

3. No Excel, selecione os dados da planilha que você deseja adicionar.

4. Na faixa de opções do Excel, clique em Inserir > seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map. Os Mapas 3D serão atualizados automaticamente para mostrar os dados adicionais. Para obter mais informações, consulte Obter e preparar seus dados para o Power Map.
   
   

Atualizar dados externos nos Serviços do Excel tem requisitos exclusivos.

Controlar como os dados são atualizados

Você pode controlar como atualizar dados de uma fonte de dados externa fazendo um ou mais dos seguintes procedimentos.

Atualizar aberto com     Serviços do Excel

No Excel, você pode criar uma pasta de trabalho que atualiza automaticamente dados externos quando o arquivo é aberto. Nesse caso, os Serviços do Excel sempre atualizam os dados antes de exibir uma pasta de trabalho e criar uma nova sessão. Use isso se quiser garantir que os dados atualizados sejam sempre exibidos quando você abrir a pasta de trabalho no Serviços do Excel.

1. Em uma pasta de trabalho com conexões de dados externas, selecione a guia Dados .

2. No grupo Conexões , selecione Conexões > selecione a conexão > Propriedades.

3. Selecione a guia Uso e selecione Atualizar dados ao abrir o arquivo.

   : Se você limpar os dados de atualização ao abrir a caixa de seleção do arquivo , os dados armazenados em cache com a pasta de trabalho serão exibidos, o que significa que, quando um usuário atualiza manualmente os dados, o usuário vê dados atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são salvos na pasta de trabalho.

Atualizar com um arquivo .odc

Se você estiver usando um arquivo de Conexão de Dados do Office (.odc), certifique-se de também definir a caixa de seleção Sempre usar arquivo de conexão :

1. Em uma pasta de trabalho com conexões de dados externas, selecione a guia Dados .

2. No grupo Conexões , selecione Conexões > selecione a conexão > Propriedades.

3. Selecione a guia Definição e selecione Sempre usar arquivo de conexão.

As configurações confiáveis do site de localização do arquivo, tempo limite de sessão curta e tempo de vida do cache de dados externos também podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o administrador ou o sistema de ajuda.

Atualização manual   

1. Selecione uma célula no relatório tabela dinâmica.

2. Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar , selecione Atualizar Conexão Selecionada.

   : 

   • Se esse comando Refresh não estiver visível, o autor da Web Part desmarcará a propriedade Atualizar Conexão Selecionada, Atualizar Todas as Conexões . Para obter mais informações, confira Propriedades personalizadas do Excel Web Access Web Part.

   • Qualquer operação interativa que cause uma nova consulta de uma fonte de dados OLAP inicia uma operação de atualização manual.

• Atualizar todas as conexões – Na barra de ferramentas do Excel Web Access, no menu Atualizar, clique em Atualizar Todas as Conexões.

• Atualização periódica – você pode especificar que os dados são atualizados automaticamente em um intervalo especificado depois que a pasta de trabalho é aberta para cada conexão na pasta de trabalho. Por exemplo, um banco de dados de inventário pode ser atualizado a cada hora e, portanto, o autor da pasta de trabalho definiu a pasta de trabalho para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

  Um autor da Web Part pode selecionar ou desmarcar a propriedade Permitir Atualização Periódica de Dados do Excel Para permitir ou impedir a atualização periódica. Quando o intervalo de tempo passar, por padrão, você verá uma exibição de alerta de atualização na parte inferior da Web Part do Excel Web Access. 

  Um autor da Web Part do Excel Access também pode definir a propriedade Display Periodic Data Refresh Prompt para controlar o comportamento da mensagem exibida quando o Excel Services executa uma atualização periódica de dados durante uma sessão:

  Para obter mais informações, confira Propriedades personalizadas do Excel Web Access Web Part.

• Always – significa que a mensagem é exibida com um prompt em cada intervalo.

• Opcionalmente – significa que um usuário pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.

• Nunca – significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou prompt.

• Cancelar uma atualização – Enquanto a pasta de trabalho é refrescante,Serviços do Excel exibe uma mensagem com um prompt porque pode levar mais tempo do que você espera. Você pode selecionar Cancelar para parar de atualizar para poder finalizá-lo mais tarde em um momento mais conveniente. Os dados retornados por consultas antes de você cancelar a atualização serão exibidos.