Todos os dias, são adicionados cerca de 2 mil milhões de documentos ao Microsoft 365. Com o volume crescente de conteúdos da área de trabalho, precisa de uma forma rápida e precisa de o analisar e obter as informações de que precisa. O Microsoft SharePoint melhora a segurança e a eficiência no armazenamento, organização e partilha de conteúdos da sua organização. Mas oferece para além disso. Pode utilizar agentes baseados em IA no SharePoint para simplificar os fluxos de trabalho e promover a colaboração que se adequa à sua equipa ou organização. Os agentes no SharePoint podem responder a perguntas sobre o conteúdo em qualquer site do SharePoint ou biblioteca de documentos com o qual o asker tenha permissões. Se tiver permissões de edição num site do SharePoint, pode até criar agentes para tarefas específicas e partilhá-los com a sua equipa.

Apresentação do agente

Todos os sites do SharePoint são fornecidos com um "ready-made-agent", automaticamente no âmbito do conteúdo nesse site. Os visitantes do site podem conversar com este agente para compreender os conteúdos neste site, fazer perguntas específicas e analisar documentos. Eis um exemplo: um gestor de vendas na Câmara Contoso pode tirar partido das propostas de produto e das descrições de desempenho da biblioteca de documentos do SharePoint da equipa de marketing para compreender melhor os produtos e comunicar os seus benefícios com potenciais clientes:

Dê-me uma apresentação rápida de 5 minutos sobre a câmara de vídeo Mega-300 Digital para eu apresentar ao cliente na próxima semana.

Não está satisfeito com o resultado deste agente pronto a utilizar? Com as permissões de edição do site, pode criar facilmente agentes ao alterar o âmbito do conteúdo, a identificação e o comportamento. Com o agente, o gestor de vendas da Câmara Contoso pode agora incluir sites do SharePoint adicionais, além do respetivo site de equipa, como o site research & Development, o site de produto Mega-200 para criar um agente personalizado para as suas necessidades:

Crie um script de apresentação personalizado para comparar Mega-300 e Mega-200, comunicar o rigor da pesquisa e desenvolvimento do Mega-300 e os benefícios do Mega-300.

O que precisa para experimentar agentes?

  • Os titulares de licenças do M365 Copilot podem criar e utilizar agentes no SharePoint sem custos adicionais.

  • Os titulares de licenças não M365 Copilot que tenham Copilot Studio pacotes de capacidade ou medidores Pay as you go ativados podem criar e utilizar agentes no SharePoint. 

Interagir com agentes no SharePoint

Quando visita um site do SharePoint ou uma biblioteca de documentos, pode interagir com umagente sobre o site e não só. Pode pedir a um agente para resumir o site ou os documentos e conversar sobre o conteúdo. Consoante as origens de conhecimento do agente, pode fazer perguntas sobre tópicos, tarefas, projetos e equipas específicos, adaptados ao conteúdo do site e ainda mais.  

Criar e editar o agente

Com as permissões de edição do site, pode criar o seu próprio agente e editar um agente existente. Pode criar e editar um agente para:

  • Personalizar a imagem corporativa e a finalidade

  • Especifique sites, páginas e ficheiros dos quais o agente deve obter informações.

  • Defina pedidos personalizados adaptados à finalidade e ao âmbito do agente.

Observação: Só pode editar um agente criado. Não pode editar o agente pronto a utilizar com o site. 

Partilhar o seu agente com outras pessoas

Localize o agente que pretende partilhar a partir da lista de agentes. Selecione as reticências e, em seguida, selecione Partilhar. Em seguida, pode utilizar a opção Copiar Ligação para obter uma ligação para o ficheiro. Pode enviar a ligação para os seus colegas, tal como faz para partilhar outros ficheiros. A pessoa que recebe a ligação pode selecionar a ligação para abrir o agente. 

Observação: Só pode partilhar um agente criado. Não pode partilhar o agente pronto a utilizar com o site. 

Perguntas frequentes e tratamento de dados

Para saber mais sobre o agente, consulte Perguntas mais frequentes.

Para obter mais informações sobre como funciona Microsoft 365 Copilot, consulte Dados, Privacidade e Segurança para Microsoft 365 Copilot.

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