Apresentar números como códigos postais, números de Segurança Social ou números de telefone

Aplicar um formato de código postal predefinido aos números

Selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja formatar.
Na guia Página Inicial , ao lado de Geral, na caixa Formato de Número , clique na seta e clique em Mais Formatos de Número.
Na caixa de diálogo Formatar Células , em Categoria, clique em Especial.
Na lista Tipo , clique em CEP ou CEP + 4.

Observação: Esses formatos de número especial só estarão disponíveis se o Local (Idioma) estiver definido como Estados Unidos (inglês). Diferentes localidades fornecem formatos de números diferentes ou não especiais para códigos postais.

Criar um formato de código postal personalizado

Se os formatos especiais de código postal não atenderem às suas necessidades, você poderá criar um formato de código postal personalizado.

Importante: Os formatos de número personalizados afetam apenas a forma como um número é exibido e não afetam o valor subjacente do número. Os formatos de número personalizados são armazenados na pasta de trabalho ativa e não estão disponíveis para novas pastas de trabalho abertas.

Selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja formatar.
Na guia Página Inicial , ao lado de Geral, na caixa Formato de Número , clique na seta e clique em Mais Formatos de Número.
Na caixa de diálogo Formatar Células, em Categoria, clique em Personalizar.
Na lista Tipo , selecione o formato de número que você deseja personalizar. O código usado para o formato de número aparece na caixa Tipo acima da lista Tipo .

Dica: Para personalizar o formato de CEP predefinido + 4 , selecione 00000-0000 na lista Tipo . Quando você seleciona um formato de número interno na lista Tipo , o Excel cria uma cópia desse formato de número que você pode personalizar.
Na caixa Tipo , faça as alterações necessárias no formato de número selecionado.

Dica: Se um intervalo de células contiver CEP de cinco dígitos e nove dígitos, você poderá inserir [<=99999]00000; 00000-0000 para exibir os dois tipos de CEP corretamente na planilha.

Incluir caracteres principais em códigos postais

Você pode formatar uma célula ou um intervalo de células para exibir caracteres principais para que o código postal seja precedido por caracteres suficientes para preencher a largura da célula. Por exemplo, você pode usar zeros ou traços para exibir um código postal da seguinte maneira: 0000000 98052 ou ------- 98052.

Importante: Os formatos de número personalizados afetam apenas a forma como um número é exibido e não afetam o valor subjacente do número. Os formatos de número personalizados são armazenados na pasta de trabalho ativa e não estão disponíveis para novas pastas de trabalho abertas.

Selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja formatar.
Na guia Página Inicial , ao lado de Número na caixa Formato de Número , clique na seta e clique em Mais Formatos de Número.
Na caixa de diálogo Formatar Células, em Categoria, clique em Personalizar.
Na caixa Tipo , digite *0 seguido pelo formato de código postal que você deseja usar.

Dica: Por exemplo, para um código postal de 5 dígitos, digite *0#####

Exibir números da Previdência Social na íntegra

Selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja formatar.
Na guia Página Inicial , ao lado de Número na caixa Formato de Número , clique na seta e clique em Mais Formatos de Número.
Na caixa de diálogo Formatar Células , em Categoria, clique em Especial.
Na lista Tipo , clique em Número de Segurança Social.

Observação: Esse formato de número especial só estará disponível se o Local (Idioma) estiver definido como Estados Unidos (inglês). Diferentes localidades fornecem formatos de números diferentes ou não especiais para números da Previdência Social.

Exibir apenas os últimos dígitos de números da Previdência Social

Para medidas de segurança comuns, talvez você queira exibir apenas os últimos dígitos de um número da Previdência Social e substituir o restante dos dígitos por zeros ou outros caracteres. Você pode fazer isso usando uma fórmula que inclui as funções CONCATENATE e RIGHT. Este procedimento pressupõe que os números completos da Previdência Social estejam localizados em uma coluna e que você tenha uma segunda coluna em que você exibirá apenas os últimos dígitos dos números da Previdência Social.

Importante: Para impedir que outras pessoas visualizem um número inteiro da Previdência Social, primeiro você pode ocultar a coluna que contém esse número e, em seguida, proteger a planilha para que usuários não autorizados não possam desativar os dados. Como prática recomendada, talvez você queira evitar armazenar números completos da Previdência Social em suas pastas de trabalho. Em vez disso, armazene os números completos da Segurança Social em um local que atenda a padrões de segurança rigorosos (por exemplo, um programa de banco de dados) e use apenas os últimos quatro dígitos dos números em suas pastas de trabalho.

Em uma coluna vazia, clique na primeira célula.
Na guia Fórmulas , clique em Inserir Função, digite TEXT e digite CONCATENATE.
Na Barra de Fórmulas, edite a fórmula para que ela se pareça com esta:

=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn>,4))

em que<cell1> é a primeira célula (por exemplo, A1) e <CELLn> é a última célula (por exemplo, A10) no intervalo de células que contêm os números da Previdência Social.

O Excel exibe a cadeia de texto "000-00-" em vez dos primeiros 5 dígitos do número da Previdência Social e combina-a com os últimos quatro dígitos do número da Previdência Social (por exemplo, 000-00-1234).
Na célula que contém a fórmula, arraste o identificador de preenchimento para baixo da coluna para preencher as células restantes no intervalo.

Exibir números como um número de telefone

Selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja formatar.
Na guia Página Inicial , ao lado de Número na caixa Formato de Número , clique na seta e clique em Mais Formatos de Número.
Na caixa de diálogo Formatar Células , em Categoria, clique em Especial.
Na lista Tipo , clique em Número de Telefone.

Observação: Esse formato de número especial só estará disponível se o Local (Idioma) estiver definido como Estados Unidos (inglês). Diferentes localidades fornecem formatos de números diferentes ou não especiais para números de telefone.