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Você pode usar formatos de números para alterar a aparência de números, incluindo datas e horas, sem alterar o número real. O formato de número não afeta o valor de célula que o Excel usa para executar cálculos. O valor real é exibido no barra de fórmulas.

O Excel fornece vários formatos de número internos. Você pode usar esses formatos internos como está ou usá-los como base para criar seus próprios formatos de número personalizados. Ao criar formatos de número personalizados, você pode especificar até quatro seções de código de formato. Essas seções de código definem os formatos para números positivos, números negativos, valores zero e texto nessa ordem. As seções de código devem ser separadas por ponto-e-vírgula (;).

O exemplo a seguir mostra os quatro tipos de seções de código de formato.

Quatro tipos de seções de código de formato

formato Texto Explicativo 1para números positivos

formato Texto Explicativo 2para números negativos

formato Chamada 3para zeros

formato Etapa 4para texto

Se você especificar apenas uma seção do código de formato, o código nessa seção será usado para todos os números. Se você especificar duas seções do código de formato, a primeira seção do código será usada para números positivos e zeros e a segunda seção do código será usada para números negativos. Ao ignorar seções de código no formato de número, você deve incluir um ponto e vírgula para cada uma das seções de código ausentes. Você pode usar o operador de texto ampersand (&) para ingressar ou concatenar dois valores.

Criar um código de formato personalizado

  1. Na guia Página Inicial , clique em Formato de Número Caixa Formatar Númeroe clique em Mais Formatos de Número.

  2. Na caixa de diálogo Formatar Células , na caixa Categoria , clique em Personalizado.

  3. Na lista Tipo , selecione o formato de número que você deseja personalizar.

    O formato de número selecionado aparece na caixa Tipo na parte superior da lista.

  4. Na caixa Tipo , faça as alterações necessárias no formato de número selecionado.

Formatar diretrizes de código

Para exibir texto e números em uma célula, inclua os caracteres de texto em aspas duplas (" ") ou preceda um único caractere com uma barra de fundo (\). Inclua os caracteres na seção apropriada dos códigos de formato. Por exemplo, você pode digitar o formato $0,00" Excedente";$-0,00" Escassez" para exibir um valor positivo como "$125.74 Excedente" e um valor negativo como "$-125.74 Escassez".

Você não precisa usar aspas para exibir os caracteres listados na tabela a seguir:

Caractere

Nome

$

Cifrão

+

Sinal de adição

-

Enviar e salvar dados do formulário

/

Barra

(

Parênteses esquerdos

)

Parênteses direitos

:

Dois pontos

!

Ponto de exclamação

^

Sotaque circunflexo (caret)

&

Comercial

'

Apóstrofo

~

Til

{

Colchete encaracolado esquerdo

}

Colchete encaracolado direito

<

Sinal de menor que

>

Sinal de maior que

=

Sinal de igual

Caractere de espaço

Para criar um formato de número que inclua texto digitado em uma célula, insira um sinal "em" (@) na seção de texto da seção código de formato de número no ponto em que você deseja que o texto digitado seja exibido na célula. Se o caractere @ não estiver incluído na seção de texto do formato de número, qualquer texto que você digite na célula não será exibido; apenas números são exibidos. Você também pode criar um formato de número que combina caracteres de texto específicos com o texto digitado na célula. Para fazer isso, insira os caracteres de texto específicos desejados antes do caractere @, após o caractere @ ou ambos. Em seguida, inclua os caracteres de texto que você inseriu nas aspas duplas (" "). Por exemplo, para incluir texto antes do texto que é digitado na célula, insira "recibos brutos para "@ na seção de texto do código de formato de número.

Para criar um espaço que seja a largura de um caractere em um formato de número, insira um sublinhado (_) seguido pelo caractere. Por exemplo, se você quiser que os números positivos se alinham corretamente com números negativos que estão fechados em parênteses, insira um sublinhado no final do formato de número positivo seguido por um caractere parêntese direito.

Para repetir um caractere no formato de número para que a largura do número preencha a coluna, preceda o caractere com um asterisco (*) no código de formato. Por exemplo, você pode digitar 0*– para incluir traços suficientes após um número para preencher a célula ou digitar *0 antes de qualquer formato para incluir zeros principais.

Você pode usar códigos de formato de número para controlar a exibição de dígitos antes e depois do local decimal. Use o sinal de número (#) se quiser exibir apenas os dígitos significativos em um número. Esse sinal não permite a exibição de zeros não significativos. Use o caractere numérico para zero (0) se quiser exibir zeros não significativos quando um número pode ter menos dígitos do que foram especificados no código de formato. Use um ponto de interrogação (?) se você quiser adicionar espaços para zeros não significativos em ambos os lados do ponto decimal para que os pontos decimal se alinhem quando são formatados com uma fonte de largura fixa, como Courier New. Você também pode usar o ponto de interrogação (?) para exibir frações que têm um número variável de dígitos no numerador e no denominador.

Se um número tiver mais dígitos à esquerda do ponto decimal do que espaços reservados no código de formato, os dígitos extras serão exibidos na célula. No entanto, se um número tiver mais dígitos à direita do ponto decimal do que há espaços reservados no código de formato, o número será arredondado para o mesmo número de locais decimais que há espaços reservados. Se o código de formato contiver apenas sinais de número (#) à esquerda do ponto decimal, os números com um valor menor que 1 começarão com o ponto decimal, não com um zero seguido por um ponto decimal.

Para exibir

Faça

Use este código

1234.59

1234.6

####.#

8.9

8.900

#.000

.631

0.6

0. #

12

1234.568

12.0

1234.57

#.0#

Número:

44.398

102.65

2.8

Pontos decimal alinhados:

  44.398

102.65

    2.8

???.???

Número:

5.25

5.3

Numeradores de frações alinhados:

5 1/4

5 3/10

# ???/???

Para exibir uma vírgula como um separador de milhares ou escalar um número em um múltiplo de 1000, inclua uma vírgula (,) no código para o formato de número.

Para exibir

Faça

Use este código

12000

12,000

#,###

12000

12

#,

12200000

12.2

0.0,,

Para exibir zeros à frente e à direita antes ou depois de um número inteiro, use os códigos na tabela a seguir.

Para exibir

Faça

Use este código

12

123

00012

00123

00000

12

123

00012

000123

"000" #

123

0123

"0" #

Para especificar a cor de uma seção no código de formato, digite o nome de uma das oito cores a seguir no código e inclua o nome em colchetes, conforme mostrado. O código de cor deve ser o primeiro item na seção de código.

[Preto] [Azul] [Cyan] [Verde] [Magenta] [Vermelho] [Branco] [Amarelo]

Para indicar que um formato de número será aplicado somente se o número atender a uma condição especificada, inclua a condição em colchetes. A condição consiste em uma comparação operador e um valor. Por exemplo, o formato de número a seguir exibirá números menores ou iguais a 100 em uma fonte vermelha e números maiores que 100 em uma fonte azul.

[Vermelho] [<=100]; [Azul] [>100]

Para ocultar zeros ou ocultar todos os valores nas células, crie um formato personalizado usando os códigos abaixo. Os valores ocultos aparecem apenas na barra de fórmulas. Os valores não são impressos quando você imprime sua planilha. Para exibir os valores ocultos novamente, altere o formato para o formato número geral ou para um formato de data ou hora apropriado.

Para ocultar

Use este código

Valores zero

0;–0;; @

Todos os valores

;;; (três ponto-e-vírgula)

Use os atalhos de teclado a seguir para inserir os seguintes símbolos de moeda na caixa Tipo .

Para inserir

Pressione estas teclas

¢ (centavos)

Option+4

£ (libras)

OPÇÃO + 3

\ (iene)

OPÇÃO + Y

€ (euro)

OPÇÃO + SHIFT + 2

As configurações regionais da moeda determinam a posição do símbolo de moeda (ou seja, se o símbolo aparece antes ou depois do número e se um espaço separa o símbolo e o número). As configurações regionais também determinam o símbolo decimal e o separador de milhar. Você pode controlar essas configurações usando as preferências do sistema Mac OS X International.

Para exibir números como um percentual de 100 – por exemplo, para exibir .08 como 8% ou 2,8 como 280% – inclua o sinal percentual (%) no formato de número.

Para exibir números na notação científica, use um dos códigos expoentes no código de formato de número – por exemplo, E–, E+, e–, ou e+. Se uma seção de código de formato de número contiver um sinal zero (0) ou número (#) à direita de um código expoente, o Excel exibirá o número na notação científica e inserirá um "E" ou "e". O número de zeros ou sinais de número à direita de um código determina o número de dígitos no expoente. Os códigos "E-" ou "e-" colocam um sinal de menos (-) por expoentes negativos. Os códigos "E+" ou "e+" colocam um sinal de menos (-) por expoentes negativos e um sinal de adição (+) por expoentes positivos.

Para formatar datas e horários, use os códigos a seguir.

Importante: Se você usar o código "m" ou "mm" imediatamente após o código "h" ou "hh" (por horas) ou imediatamente antes do código "ss" (por segundos), o Excel exibirá minutos em vez do mês.

Para exibir

Faça

Use este código

Anos

00-99

aa

Anos

1900-9999

aaaa

Meses

1-12

m

Meses

01-12

mm

Meses

Jan-Dec

mmm

Meses

January-December

mmmm

Meses

J-D

mmmmm

Dias

1-31

d

Dias

01-31

dd

Dias

Sun-Sat

ddd

Dias

Sunday-Saturday

dddd

Horário

0-23

h

Horário

00-23

hh

Minutas

0-59

m

Minutas

00-59

mm

Segundos

0-59

a a

Segundos

00-59

ss

Horários

4h

h AM/PM

Horários

16h36

h:mm AM/PM

Horários

16:36:03

h:mm:ss A/P

Horários

16:36:03:75

h:mm:ss.00

Tempo decorrido (horas e minutos)

01:02

[h]:mm

Tempo decorrido (minutos e segundos)

62:16

[mm]:ss

Tempo decorrido (segundos e centésimos)

3735.80

[ss].00

Observação: Se o formato contiver AM ou PM, a hora será baseada no relógio de 12 horas, em que "AM" ou "A" indica horários da meia-noite até o meio-dia e "PM" ou "P" indica horários do meio-dia até a meia-noite. Caso contrário, a hora será baseada no relógio de 24 horas.

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