Estabelecer categorias, sinalizadores e lembretes

Categorias

1. Para atribuir uma categoria a um email, clique com o botão direito do mouse na mensagem, escolha Categorizare escolha uma categoria.

2. Na primeira vez que você usa uma categoria, Outlook pergunta se deseja renomeá-la. Caso contrário, ele é nomeado para uma cor. Você pode criar uma categoria selecionando New > Name > Color > OK.

3. Para ver todas as categorias, selecione Categorizar> Todas as Categorias.

Você pode seguir o mesmo processo para eventos de calendário e contatos. Ao criar reuniões, selecione Categorizare, em seguida, selecione sua categoria.

Sinalizador e Lembretes

Selecione o de sinalizador em uma mensagem de email para torná-lo um item a fazer. O sinalizador fica vermelho.

Ou para obter mais detalhes, clique com o botão direito do mouse no sinalizador.

1. Selecione Adicionar Lembrete para abrir o menu.

2. Na caixa Personalizada para Sinalizar para, selecione Acompanhar ou digite uma descrição.

3. Marque a caixa Lembrete e escolha a data e a hora. Você pode rotular o tipo de lembrete que deseja.

4. Quando concluir, escolha OK. Um ícone de de alarme aparecerá na mensagem.

Lembretes aparecem na lista de mensagens e no painel de leitura.

Exibir todos os sinalizadores de acompanhamento

Selecione Exibir > Layout >To-Do Barra >Tarefas. O painel Barra de Tarefas Pendentes é aberto e mostra todos os sinalizadores.

Remover um sinalizador de acompanhamento

1. Clique na mensagem de email com o botão direito.

2. Selecione Acompanhar > Marcar como Concluída.
   
   O sinalizador Acompanhamento muda para uma marca de seleção verde e for removido da Barra de tarefas pendentes .