Se você quiser ilustrar as relações de relatório em sua empresa ou organização, poderá criar um Elemento gráfico SmartArt que usa um layout de gráfico de organização, como o Organograma.
Dica: Uma maneira alternativa de desenhar um gráfico de organização é com Visio, o aplicativo de diagrama da Microsoft. Se você tiver Visio, leia sobre como usá-lo para fazer um gráfico de organização em Criar um gráfico de organização no Visio.
Visão geral da criação de um organograma
Use um Elemento gráfico SmartArt para criar um gráfico de organização no Excel, Outlook, PowerPoint ou Word para mostrar as relações de relatório em uma organização, como gerentes de departamento e funcionários que não gerenciam.
Se você não estiver familiarizado com o uso de Elementos gráficos SmartArt, talvez queira ler os seguintes artigos antes de começar em um gráfico de organização:
Criar um organograma
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Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.
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Na galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique em um layout de organograma (como Organograma) e clique em OK.
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Para inserir o texto, execute uma das seguintes ações:
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Clique em uma caixa no Elemento gráfico SmartArt e digite seu texto.
Observação: Para obter melhor resultado, use essa opção depois de adicionar todas as caixas desejadas.
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Clique em Texto no painel Texto e digite o texto.
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Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel Texto e cole o texto.
Observações:
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Se o painel Texto não estiver visível, clique no controle na borda do Elemento gráfico SmartArt.
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O que mais você deseja fazer?
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Em um documento, apresentação ou planilha, na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.
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Na galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, Organograma de Imagem ou Hierarquia de Imagens em Círculos e, em seguida, em OK.
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Para adicionar uma imagem, na caixa em que você deseja adicioná-la, clique no ícone de imagem, localize a pasta que contém a imagem desejada e clique no arquivo de imagem; em seguida, clique em Inserir.
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Para inserir o texto, siga as instruções na etapa 3 em Criar um organograma.
Adicionar uma caixa
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Clique na caixa existente mais próxima do local em que você deseja adicionar a nova caixa.
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Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique na seta em Adicionar Forma e, em seguida, execute uma das seguintes ações:
Observação: Se você não vir as guias Ferramentas SmartArt ou Design , verifique se selecionou o Elemento gráfico SmartArt. Talvez você precise clicar duas vezes no Elemento gráfico SmartArt para selecioná-lo e abrir a guia Design .
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Para inserir uma caixa no mesmo nível da caixa selecionada, mas após ela, clique em Adicionar Forma Após.
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Para inserir uma caixa no mesmo nível da caixa selecionada, mas antes dela, clique em Adicionar Forma Antes.
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Para inserir uma caixa um nível acima da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Acima.
A nova caixa assume a posição da caixa selecionada, e a caixa selecionada e todas as caixas diretamente abaixo dela são rebaixadas um nível cada uma.
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Para inserir uma caixa um nível abaixo da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Abaixo.
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Para adicionar uma caixa de assistente, clique em Adicionar Assistente.
A caixa assistente é adicionada acima das outras caixas no mesmo nível no Elemento gráfico SmartArt, mas é exibida no painel Texto após as outras caixas no mesmo nível.
A opção Adicionar Assistente está disponível somente para layouts de organograma. Essa opção não está disponível para layouts de hierarquia, como Hierarquia.
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Excluir uma caixa
Para excluir uma caixa, clique na borda da caixa desejada e pressione Delete.
Observações:
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Quando for necessário adicionar uma caixa ao gráfico de relação, tente adicionar a forma antes ou após a forma selecionada para obter o posicionamento desejado para a nova forma.
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Para adicionar uma forma no painel Texto:
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No nível da forma, coloque o cursor no final do texto em que você deseja adicionar uma nova forma.
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Pressione Enter e digite o texto desejado em sua nova forma.
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Para adicionar uma caixa de assistente, pressione Enter quando uma caixa de assistente estiver selecionada no painel Texto.
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Embora você não possa conectar automaticamente duas caixas de nível superior com uma linha nos layouts do gráfico da organização, como o Organograma, você pode imitar esse visual adicionando uma caixa ao nível superior ao seu Elemento gráfico SmartArt e desenhando uma linha para conectar as caixas. (Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, escolha Forma, selecione a linha e desenhe uma linha entre as duas caixas.) Saiba mais sobre como desenhar linhas no artigo Desenhar ou excluir uma linha ou um conector.
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Para mover uma caixa, clique na caixa desejada e arraste-a para o novo local. Para mover ou "deslocar" a caixa em incrementos bem pequenos, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto pressiona as teclas de seta no teclado.
Para mostrar uma relação do relatório de linha pontilhada entre duas caixas, altere o estilo da linha entre as duas caixas.
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Clique no Elemento gráfico SmartArt cuja linha você deseja alterar.
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Clique com o botão direito do mouse na linha e clique em Formatar Forma no menu de atalho.
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Clique em Linha ou Estilo da Linha e, em seguida, clique em Estilo do traço que preferir.
Um layout de deslocamento afeta o layout de todas as caixas abaixo da caixa selecionada. Embora você possa usar outros layouts de hierarquia para criar um organograma, os layouts de deslocamento estão disponíveis somente com os layouts de organograma.
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Clique na caixa do organograma à qual você deseja aplicar um layout de deslocamento.
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Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique em Layout e execute uma das seguintes ações:
Observação: Se você não vir as guias Ferramentas SmartArt ou Design , verifique se selecionou um Elemento gráfico SmartArt. Talvez você precise clicar duas vezes no Elemento gráfico SmartArt para selecioná-lo e abrir a guia Design .
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Para centralizar todas as caixas abaixo da caixa selecionada, clique em Padrão.
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Para centralizar a caixa selecionada acima das caixas abaixo dela e organizar as caixas abaixo dela horizontalmente com duas caixas em cada linha, clique em Ambos.
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Para organizar a caixa selecionada à direita das caixas abaixo dela e alinhar à esquerda as caixas abaixo dela verticalmente, clique em Deslocamento à Esquerda.
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Para organizar a caixa selecionada à esquerda das caixas abaixo dela e alinhar à direita as caixas abaixo dela verticalmente, clique em Deslocamento à Direita.
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Você pode aplicar combinações de cores derivadas do cores de tema às caixas em seu Elemento gráfico SmartArt.
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Clique no elemento gráfico SmartArt cuja cor você deseja alterar.
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Em Ferramentas de SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique em Alterar Cores.
Se você não vir as guias Ferramentas SmartArt ou Design , verifique se selecionou um Elemento gráfico SmartArt.
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Clique na combinação de cor desejada.
Dica: Quando você coloca o ponteiro sobre uma miniatura, você pode ver como as cores afetam seu Elemento gráfico SmartArt.
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Clique com o botão direito do mouse na borda de uma caixa e clique em Definir Forma no menu de atalho.
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Em Preenchimento, clique em Preenchimento sólido.
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Clique em Cor e, em seguida, na cor desejada.
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Para especificar o quanto você pode ver através da cor da tela de fundo, mova o controle deslizante Transparência ou digite um número na caixa ao lado do controle deslizante. Você pode variar a porcentagem de transparência de 0% (totalmente opaco, a configuração padrão) até 100% (totalmente transparente).
Um Estilo SmartArt é uma combinação de vários efeitos, como estilo de linha, bevel ou 3D, que você pode aplicar às caixas em seu Elemento gráfico SmartArt para criar um visual exclusivo e projetado profissionalmente.
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Clique no Elemento gráfico SmartArt cujo Estilo SmartArt você deseja alterar.
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Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique no Estilo de SmartArt desejado.
Para ver mais estilos de SmartArt, clique no botão Mais
Caso não consiga ver as guias Ferramentas de SmartArt ou Design, verifique se um elemento gráfico SmartArt foi selecionado.
Dica: Para mais opções de efeito, como sombra, brilho e reflexo, em Ferramentas do SmartArt, na guia Formatar, no grupo Estilos de Forma, clique em Efeitos de Forma, então, escolha o efeito que deseja.
Confira também
Criar um gráfico de organização (vídeo)
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Mostrar ou ocultar informações em um gráfico de organização do Visio
