No Outlook clássico, você pode combinar suas listas de tarefas escritas e eletrônicas na Barra de To-Do – com lembretes e acompanhamento aprimorados.
A Barra de To-Do do Outlook Clássica é um painel estreito no lado direito do Outlook que você pode abrir para manter eventos de calendário, tarefas ou contatos sempre em exibição. Quando a Barra de To-Do é exibida, você pode facilmente arrastar itens para ele para criar tarefas que podem ajudar a mantê-lo no controle.
Observação: A Barra de To-Do está disponível no Outlook clássico. No novo Outlook e no Microsoft 365, as tarefas são exibidas com o Meu Dia e gerenciadas com o aplicativo To Do. Para obter mais informações, confira Criar tarefas com Fazer no Outlook.
Descubra qual versão do Outlook você está usando verificando se há uma guia Arquivo na faixa de opções. Se você tiver uma guia Arquivo, usará o Outlook clássico. Se o Arquivo não aparecer, você estará usando o Novo Outlook.
Criar uma tarefa
A criação de tarefas cria uma lista de tarefas pendentes no Outlook para ajudá-lo a se manter organizado.
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Selecione
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Na caixa Assunto , insira um nome para a tarefa. É melhor manter o nome curto e adicionar os detalhes no corpo da tarefa.
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Se houver uma data de início ou de término determinada, defina a Data de início ou a Data de conclusão.
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Defina a prioridade da tarefa usando Prioridade.
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Para exibir um lembrete pop-up, marque Lembrete e defina a data e o horário.
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Selecione Tarefa > Salvar & Fechar.
Criar uma tarefa a partir de um item do Outlook
Você pode criar uma tarefa a partir de qualquer item do Outlook, como uma mensagem de email, contato, item de calendário ou observação.
Siga um destes procedimentos:
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Arraste uma mensagem de email até a Barra de Tarefas Pendentes
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Arraste um item para o ícone Tarefas no Painel de Navegação.
Dica: Para adicionar o item como um anexo a uma nova tarefa em vez de colar o texto no corpo da tarefa, clique com o botão direito do mouse no item e arraste-o para a lista de tarefas e selecione Copiar Aqui como Tarefa com Anexo.
Criar uma tarefa a partir de uma mensagem versus sinalizar a mensagem
Quando você sinaliza uma mensagem de email, a mensagem aparece na Lista de To-Do em Tarefas e na espiada Tarefas. No entanto, se você excluir a mensagem, ela também desaparecerá da Lista de To-Do em Tarefas e na espiada Tarefas. Sinalizar uma mensagem não cria uma tarefa separada.
Ao criar uma tarefa a partir de uma mensagem, conforme descrito acima, a nova tarefa separada é independente da mensagem. Se a mensagem original for excluída, a tarefa ainda estará disponível, incluindo o conteúdo copiado da mensagem.
Criar uma tarefa na Barra de Tarefas Pendentes
Para criar uma tarefa na Barra de To-Do, faça um dos seguintes procedimentos:
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Na Barra de To-Do, selecione a caixa Digitar uma nova tarefa e insira a descrição da tarefa. Pressione Enter para concluir. A tarefa será exibida na sua lista de tarefas pendentes com a data de hoje.
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Na Barra de To-Do, clique duas vezes na caixa Digitar uma nova caixa de tarefas para abrir uma nova janela de tarefa. Você pode inserir mais detalhes sobre a tarefa.
Dica: Para ativar e mostrar Tarefas na Barra de To-Do, na guia Exibição , no grupo Layout , selecione Barra de Tarefas e selecione Tarefas. Para obter mais informações sobre a Barra de To-Do, consulte Personalizar a Barra de To-Do no Outlook clássico.
Exibir suas tarefas
Exiba suas tarefas. As tarefas são exibidas em três locais no Outlook – na Barra de Tarefas, em Tarefas e na Lista de Tarefas Diárias no Calendário. Se você assinar uma lista de tarefas SharePoint, qualquer tarefa atribuída a você nesta lista também será exibida em todos os três locais.
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No barra de navegação, selecione Tarefas.
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Selecione uma tarefa para exibi-la no Painel de Leitura ou clique duas vezes nela para abri-la em uma nova janela.
Também é possível usar a espiada nas Tarefas para ver as tarefas, incluindo itens pendentes sinalizados.
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Aponte para Tarefas na Barra de Navegação.
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Classifique sua lista de tarefas selecionando Tarefas > Home e escolhendo uma das muitas opções de Exibição Atual disponíveis.
Usar o aplicativo Para Fazer no Outlook clássico
Se você tiver uma assinatura do Microsoft 365 e uma licença de usuário qualificada para o aplicativo Microsoft To Do , poderá usar o aplicativo Microsoft To Do para gerenciar suas tarefas dentro do Outlook para Windows. To Do permite que você acesse rapidamente itens de calendário e tarefas ao lado das principais funções do Outlook, como email e calendário, que agora são exibidas verticalmente à esquerda do painel de pastas. Você pode verificar para quais assinaturas você está licenciado em suas informações de conta. Faça logon no www.office.com, selecione sua imagem de perfil no canto superior direito, selecione Exibir conta e, em seguida, selecione Assinaturas.
Abrir o aplicativo Para Fazer
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Na margem esquerda da janela Outlook, selecione o ícone
Tornar o aplicativo To Do sua experiência de gerenciamento de tarefas preferidas
Com sua assinatura do Microsoft 365, você pode especificar sua experiência preferida para gerenciar tarefas no Outlook para Windows. Há algumas maneiras diferentes de configurar essa opção.
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Na chamada de ensino, selecione Experimentar:
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Em Tarefas, selecione Experimentar na barra amarela:
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Navegue até Opções de > de Arquivos > Tarefas e selecione Abrir tarefas no aplicativo Para Fazer. Você pode alternar de volta para tarefas do Outlook a qualquer momento desmarcando essa configuração.
Como funciona
Quando você seleciona a opção para abrir tarefas em Fazer, as seguintes alterações são feitas:
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O ícone de tarefas (
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Quando você seleciona Novos Itens >
Quando você abre uma tarefa da Barra de Tarefas, da janela Lembretes ou da lista de tarefas Diárias no Calendário, ela abre a tarefa no aplicativo Para Fazer.
Informações Adicionais
Mesmo quando To Do for configurado como a experiência de gerenciamento de tarefas preferidas, as Tarefas do Outlook serão usadas nos seguintes casos:
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Gerenciando tarefas para contas que não são do Microsoft 365: o To Do tem suporte apenas para contas corporativas e consumidores do Microsoft 365 (Exchange Online).
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Abrindo tarefas do Outlook diretamente do menu Mais aplicativos: ao criar ou exibir tarefas diretamente do módulo de tarefas do Outlook, você não será redirecionado para o aplicativo To Do.
Você deve estar online e conectado ao Microsoft 365 para usar o aplicativo To Do. Você verá a seguinte mensagem de erro se tentar abrir o aplicativo To Do enquanto estiver offline: "Houve um problema ao se conectar a este aplicativo".
Confira também
Gerenciar tarefas no Outlook clássico
Personalizar a Barra de To-Do no Outlook clássico
