Trabalhar na versão da área de trabalho do Outlook permite que você leia e responda emails com facilidade, independentemente de estar conectado à Web ou não. Ao alternar do Gmail para o Outlook, é bom estar ciente de algumas diferenças, como a caixa de entrada destaques do Outlook ou como compartilhar arquivos armazenados no onedrive. Leia abaixo para saber mais.

Redigir um email

1. Selecione Novo Email.

2. Adicione destinatários, um assunto e digite sua mensagem.

3. Se você quiser enviar um arquivo, selecione anexar arquivo.

4. Selecione Enviar.

Caixa de Entrada Prioritária

Com a Caixa de Entrada Prioritária, você pode se concentrar nos emails que considerar mais importantes. Ela separa a Caixa de Entrada em duas guias: Prioritário e Outros.

Se as mensagens não estiverem classificadas da maneira desejada, você pode movê-las e definir onde entregar as mensagens futuras desse remetente.

1. Selecione a guia Destaques ou a guia Outros.

2. Clique com botão direito na mensagem que você deseja mover e selecione Mover para ou Mover para prioritário.

Para habilitar ou desabilitar a Caixa de Entrada Destaques:

• Selecionar modo de exibição > Mostrar caixa de entrada destaques.

Responder a um email

1. Selecione o email ou o thread que você deseja responder.

2. No painel de leitura, selecione responder, responder a todosou encaminhar.

3. Digite sua resposta e selecione Enviar.

Usar o @menções para chamar a atenção de uma pessoa

1. No corpo do convite do calendário ou da mensagem de email, insira o símbolo @ e as letras iniciais do nome ou sobrenome do contato.

2. Quando o Outlook oferecer uma ou mais sugestões, escolha o contato que deseja mencionar.

   Por padrão, o programa inclui o nome completo da pessoa. Você pode excluir uma parte da menção; por exemplo, tudo que não seja o primeiro nome da pessoa.

3. O contato mencionado será adicionado à linha Para do email ou do convite da reunião.

Compartilhar um arquivo como anexo

O Outlook oferece a opção de anexar arquivos do seu computador ou locais na nuvem, como o OneDrive e o SharePoint.

1. Selecione anexar arquivo e escolha um arquivo.

2. Se o arquivo tiver um pequeno ícone de nuvem, ele já está salvo na nuvem, isso permite que o usuário compartilhe e trabalhe com outras pessoas.

   Se não aparecer, selecione a seta suspensa e selecione carregar no OneDrive.

3. Digite uma mensagem e escolha Enviar.