Classificar dados em um intervalo ou tabela

1. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.

2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes procedimentos:

   • Para classificar rapidamente em ordem crescente, clique em (Classificar de A a Z).

   • Para classificar rapidamente em ordem decrescente, clique em (Classificar de Z a A).

1. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.

2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes procedimentos:

   • Para classificar de baixo para cima, clique em (Classificar do Menor para o Maior).

   • Para classificar de cima para baixo, clique em (Classificar do Maior para o Menor).

1. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.

2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes procedimentos:

   • Para classificar de uma data ou hora anterior para uma data ou hora posterior, clique em (Classificar do Mais Antigo para o Mais Novo).

   • Para classificar de uma data e hora mais recente para uma data ou hora anterior, clique em (Classificar da Mais Nova para a Mais Antiga).

Você também pode classificar por mais de uma coluna ou linha quando tiver dados que queira agrupar pelo mesmo valor em uma coluna ou linha e, em seguida, classificar outra coluna ou linha dentro desse grupo de valores iguais. Por exemplo, se você tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionários, é possível classificar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, classificar por nome (para colocar os nomes em ordem alfabética em cada departamento). Você pode classificar por até 64 colunas.

1. Selecione qualquer célula no intervalo de dados.

   

2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar.

   

3. Na caixa de diálogo Classificar, em Coluna, na caixa Classificar por, selecione a primeira coluna que você deseja classificar.

   

4. Em Classificar em, selecione o tipo de classificação. Siga um destes procedimentos:

   • Para classificar por texto, número ou data e hora, selecione Valores.

   • Para classificar por formato, selecione Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula.

5. Em Ordem, selecione como você deseja classificar. Siga um destes procedimentos:

   • Para valores de texto, selecione de A a Z ou de Z a A.

   • Para valores numéricos, selecione Do Menor para o Maior ou Do Maior para o Menor.

   • Para valores de data ou hora, selecione Do Mais Antigo para o Mais Novo ou Do Mais Novo para o Mais Antigo.

   • Para classificar com base em uma lista personalizada, selecione Lista Personalizada.

6. Para adicionar outra coluna pela qual classificar, clique em Adicionar Nível e, em seguida, repita as etapas de três a cinco.

   

7. Para copiar uma coluna pela qual classificar, selecione a entrada e clique em Copiar Nível.

8. Para excluir uma coluna para classificar por, selecione a entrada e, em seguida, clique em Excluir Nível.

   : Você deve manter pelo menos uma entrada na lista.

9. Para alterar a ordem na qual as colunas são classificadas, selecione uma entrada e clique na seta Para Cima ou Para Baixo ao lado do botão Opções para alterar a ordem.
   
   As entradas mais acima na lista são classificadas antes das entradas mais abaixo na lista.

Se você tiver formatado manual ou condicionalmente um intervalo de células ou uma coluna de tabela, por cor de célula ou cor de fonte, poderá classificar por essas cores. Também será possível classificar por um conjunto de ícones criados com formatação condicional.

1. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.

2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar.

   

3. Na caixa de diálogo Classificar em Coluna, na caixa Classificar por, selecione a coluna que você deseja classificar.

   

4. Em Classificar em, escolha Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula.

   

5. Em Ordenar, clique na seta ao lado do botão e, dependendo do tipo de formato, selecione uma cor de célula, cor de fonte ou ícone de célula.

6. Em seguida, selecione como deseja fazer a classificação. Siga um destes procedimentos:

   • Para mover a cor da célula, cor da fonte ou ícone na parte superior ou à esquerda, selecione Na Parte Superior para classificar uma coluna, e À Esquerda para uma classificação de linha.

   • Para mover a cor da célula, cor da fonte ou ícone na parte inferior ou à direita, selecione Na Parte Inferior para classificar uma coluna, e À Direita para uma classificação de linha.

     : Não há nenhuma cor de célula, cor de fonte ou ordem de classificação de ícone padrão. Você precisa definir a ordem que deseja para cada operação de classificação.

7. Para especificar a cor da próxima célula, cor da fonte ou ícone para classificar por, clique em Adicionar Nível e, em seguida, repita as etapas de três a cinco.

   Certifique-se de que você selecionou a mesma coluna na caixa Em seguida por e que fez a mesma seleção em Ordem.

   Repita as etapas para cada cor de célula, cor de fonte ou ícone adicional que queira incluir na classificação.

Você pode usar uma lista personalizada para classificar em uma ordem definida pelo usuário. Por exemplo, uma coluna pode conter valores que você deseja classificar como Alto, Médio e Baixo. Como classificar para que linhas contendo Alto apareçam primeiro, seguidas por Médio e depois Baixo? Se você fosse classificar em ordem alfabética, uma classificação "A a Z" colocaria Alto na parte superior, mas Baixo viria antes de Médio. E se você tivesse classificado como "Z a A", Médio aparecia primeiro, com Baixo no meio. Independentemente da ordem, você quer sempre "Médio" no meio. Criando sua própria lista personalizada, você pode contornar esse problema.

1. Opcionalmente, crie uma lista personalizada:

   1. Em um intervalo de células, insira os valores pelos quais você deseja classificar, na ordem desejada, de cima para baixo, como neste exemplo.

      

   2. Selecione o intervalo que acabou de inserir. Usando o exemplo anterior, selecione as células A1:A3.

   3. Acesse Arquivo > Opções > Avançado > Geral > Editar Listas Personalizadas, em seguida, na caixa de diálogo Listas Personalizadas, clique em Importar e em OK duas vezes.

      : 

      • Você só pode criar uma lista personalizada baseada em um valor (texto, número e data ou hora). Você não pode criar uma lista personalizada com base em um formato (cor da célula, cor da fonte ou ícone).

      • O comprimento máximo para uma lista personalizada é de 255 caracteres, e o primeiro caractere não deve começar com um número.

2. Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.

3. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar.

   

4. Na caixa de diálogo Classificar, em Coluna, na caixa Classificar por ou Em seguida por, selecione a coluna que você deseja classificar por uma lista personalizada.

5. Em Ordenar, selecione Lista Personalizada.

6. Na caixa de diálogo Listas Personalizadas, selecione a lista desejada. Usando a lista personalizada que você criou no exemplo anterior, clique em Alto, Médio, Baixo.

7. Clique em OK.

1. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar.

   

2. Na caixa de diálogo Classificar, clique em Opções.

   

3. Na caixa de diálogo Classificar Opções, selecione Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas.

   

4. Clique em OK duas vezes.

É mais comum classificar de cima para baixo, mas você também pode classificar da esquerda para a direita.

1. Selecione qualquer célula no intervalo que você deseja classificar.

2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar.

   

3. Na caixa de diálogo Classificar, clique em Opções.

   

4. Na caixa de diálogo Opções de Classificação, em Orientação, clique em Classificar da esquerda para a direita e, em seguida, clique em OK.

   

5. Em Linha, na caixa Classificar por, selecione a linha que deseja classificar. Geralmente, será a linha 1 se você quiser classificar pela linha de cabeçalho.

   

   : Se a linha de cabeçalho contiver texto, mas você quiser ordenar colunas por números, poderá adicionar uma nova linha acima do intervalo de dados e adicionar números de acordo com a ordem desejada.

6. Para classificar por valor, selecione uma das opções na lista suspensa Ordem:

   1. Para valores de texto, selecione de A a Z ou de Z a A.

   2. Para valores numéricos, selecione Do Menor para o Maior ou Do Maior para o Menor.

   3. Para valores de data ou hora, selecione Do Mais Antigo para o Mais Novo ou Do Mais Novo para o Mais Antigo.

7. Para classificar por cor da célula, cor da fonte ou ícone, faça o seguinte:

   1. Em Classificar em, escolha Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula.

   2. Em Ordem selecione uma cor de célula, cor de fonte ou ícone de célula e selecione À esquerda ou À direita.

Para classificar por uma parte de um valor em uma coluna, como um código de número de peça (789-WDG-34), sobrenome (Yara Lima) ou nome (Lima, Yara), é preciso primeiro dividir a coluna em duas ou mais colunas, de forma que o valor que você deseja classificar fique em sua própria coluna. Para fazer isso, você pode usar as funções de texto para separar as partes das células ou usar o Assistente para Conversão de Texto em Colunas. Para ver exemplos e obter mais informações, confira Dividir texto em diferentes células e Dividir texto entre colunas usando funções.

Felizmente, o Excel avisará se detectar que você está prestes a tentar fazer isso:

Se você não pretendia classificar assim, pressione a opção Expandir a seleção. Caso contrário, selecione Continuar com a seleção atual.

Se os resultados forem diferentes do esperado, clique em Desfazer .

Se você obtiver resultados inesperados ao classificar seus dados, faça o seguinte:

Verificar se os valores retornados por uma fórmula foram alterados    Se os dados que você classificou contiverem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas podem mudar quando a planilha for recalculada. Nesse caso, certifique-se de reaplicar a classificação para obter resultados atualizados.

Reexibir linhas e colunas antes de classificar    Colunas ocultas não serão movidas quando você classificar colunas, e linhas ocultas não serão movidas quando você classificar linhas. Antes de classificar dados, é uma boa ideia reexibir as linhas e colunas ocultas.

Verificar a configuração de localidade    As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Verifique se você tem a configuração adequada em Configurações Regionais ou Opções Regionais ou de Idiomas no Painel de Controle de seu computador. Para saber mais sobre como alterar a configuração de localidade, consulte a Ajuda de sistema do Windows.

Inserir os títulos de colunas em apenas uma linha    Se você precisar de vários rótulos de linha, quebre o texto dentro da célula.

Ativar ou desativar a linha de título    Geralmente é melhor ter uma linha de título quando você classifica uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por padrão, o valor no título não está incluído na operação de classificação. Ocasionalmente, talvez, você precise ativar ou desativar o título de modo que o valor no título seja ou não incluído na operação de classificação. Siga um destes procedimentos:

• Para excluir a primeira linha de dados da classificação porque é um título de coluna, na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar, clique em Personalizar Classificação e, em seguida, selecione Meus dados contêm cabeçalhos.

• Para incluir a primeira linha de dados da classificação porque é um título de coluna, na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar, clique em Personalizar Classificação e, em seguida, desmarque Meus dados contêm cabeçalhos.