Conversar com agentes no SharePoint

Ao visitar um site, página ou biblioteca de documentos do SharePoint, você pode conversar com agentes para obter rapidamente informações sobre o site, a página e os documentos com os quais você tem permissões. O agente que vem com o site ou biblioteca de documentos do SharePoint já está configurado para ajudar com tarefas gerais e perguntas em seu site do SharePoint.

No entanto, dependendo de como o administrador do site configurou seu site, você pode ter a opção de conversar com agentes adaptados a projetos e equipes específicos. Esses tipos de agentes fornecem assistência mais focada com base em um conjunto definido de sites, páginas e arquivos relevantes para seu trabalho. Isso permite uma experiência do usuário mais personalizada e eficiente.

Conversar com agentes no SharePoint simplifica a interação intuitiva com seu site, páginas e arquivos, aprimorando a colaboração com seus colegas de equipe. Aqui estão alguns exemplos:

• Um especialista em recrutamento do Departamento de Recursos Humanos quer selecionar rapidamente candidatos para uma vaga de professor no período pós-escola. Eles podem pedir ao agente para criar uma tabela com base nos currículos que eles têm na biblioteca de documentos. Essa tabela pode listar as informações de cada candidato, como nomes, experiências, educação, habilidades e informações de contato. Eles também podem fazer perguntas específicas sobre esses documentos, como:

         Entre esses candidatos, quem trabalhou em ambientes escolares?

• Um gerente de vendas pode aproveitar as propostas de produtos e as visões gerais de desempenho para entender melhor os produtos e comunicar seus benefícios aos clientes em potencial:

         Dê-me um discurso de 5 minutos sobre o produto X para que eu possa apresentar ao cliente na semana que vem.

• Um designer instrucional para aprendizagem e desenvolvimento profissional da organização pode criar um esboço de curso com base nos arquivos sobre um produto:

​​​​​​​​​​​​​​         Crie um esboço de curso com duração de uma hora para ensinar profissionais de vendas internas sobre esse produto e como comunicar seus benefícios a clientes em potencial.

Vamos experimentar:

1. Entre no seu site do Microsoft Office SharePoint Online com sua conta de trabalho ou escola.

2. Abra o painel de chat do agente: em qualquer site do SharePoint, página ou biblioteca de documentos, escolha o ícone Copilot no canto superior direito. O painel de chat do agente é aberto no lado direito da tela.

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3. Selecione um agente: Selecione a seta suspensa ao lado do agente atual, você verá agentes que foram aprovados para o site, juntamente com uma lista personalizada de agentes com base em sua atividade recente. Você pode escolher o agente que deseja usar na seta suspensa. Selecione Mostrar mais para expandir e ver mais, se disponível.

4. Comece a conversar: comece a fazer perguntas sobre o site ou os documentos selecionando entre os prompts sugeridos ou escrevendo os seus próprios. Você pode pedir ao agente para resumir os documentos, fornecer o ponto de contato para um projeto e informar as atualizações mais recentes. Faça perguntas complementares, se necessário.