Palavras com ortografia incorreta, espaços à direita teimosos, prefixos indesejados, maiúsculas e minúsculas inadequadas e os caracteres não imprimíveis causam uma primeira impressão ruim. E ainda não é uma lista completa de como seus dados podem ficar sujos. Arregace suas mangas. Chegou a hora de fazer a limpeza de primavera de suas planilhas com o Microsoft Excel.
Você nem sempre tem controle do formato e do tipo de dados importados de uma fonte de dados externa, como um banco de dados, arquivo de texto ou uma página da Web. Antes de poder analisar os dados, muitas vezes precisa limpá-los. Felizmente, o Excel tem muitos recursos para ajudá-lo a obter dados no formato exato desejado. Às vezes, a tarefa é simples e há um recurso específico que faz o trabalho por você. Por exemplo, você pode usar facilmente o Verificador Ortográfico para limpar palavras com ortografia incorreta em colunas que contêm comentários ou descrições. Ou, se você quiser remover as linhas duplicadas, você pode fazer isso rapidamente usando a caixa de diálogo Remover Duplicatas.
Em outras ocasiões, talvez seja necessário manipular uma ou mais colunas usando uma fórmula para converter os valores importados em novos valores. Por exemplo, se você quiser remover espaços à direita, você pode criar uma nova coluna para limpar os dados usando uma fórmula, preenchendo a nova coluna, convertendo as fórmulas da nova coluna em valores e removendo a coluna original.
As etapas básicas para limpar dados são as seguintes:
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Importe os dados de uma fonte de dados externa.
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Crie uma cópia de backup dos dados originais em outra pasta de trabalho.
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Garanta que os dados estão em um formato tabular de linhas e colunas com: dados semelhantes em cada coluna, todas as colunas e linhas visíveis e sem linhas em branco dentro do intervalo. Para obter melhores resultados, use uma tabela do Excel.
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Faça as tarefas que não requerem a manipulação de coluna em primeiro lugar, como a verificação ortográfica ou usando a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
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Depois, faça tarefas que precisem de manipulação de coluna. As etapas gerais para a manipulação de uma coluna são:
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Insira uma nova coluna (B) ao lado da coluna original (A) que precisa de limpeza.
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Adicione uma fórmula que irá transformar os dados na parte superior da nova coluna (B).
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Preencha a fórmula na nova coluna (B). Em uma tabela do Excel, uma coluna calculada é criada automaticamente com valores preenchidos.
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Selecione a nova coluna (B), copie-a e, em seguida, cole como valores na nova coluna (B).
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Remova a coluna original (A) que converte a nova coluna de B em A.
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Para limpar periodicamente a mesma fonte de dados, considere gravar uma macro ou escrever código para automatizar todo o processo. Também há uma série de suplementos externos escritos por fornecedores terceirizados, listados na seção Provedores terceirizados que você pode considerar usar se não tiver tempo ou recursos para automatizar o processo.
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Mais informações |
Descrição |
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Mostra como usar o comando Preencher. |
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Criar e formatar tabelas Redimensionar uma tabela ao adicionar ou remover linhas e colunas Utilizar colunas calculadas numa tabela do Excel |
Mostra como criar uma tabela do Excel e adicionar ou excluir colunas ou colunas calculadas. |
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Mostra várias maneiras de automatizar tarefas repetitivas usando uma macro. |
Você pode usar um verificador ortográfico não só para localizar palavras com ortografia incorreta, mas para localizar valores que não são usados de forma consistente, como nomes de produto ou de empresas, adicionando esses valores a um dicionário personalizado.
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Mais informações |
Descrição |
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Mostra como corrigir palavras com ortografia incorreta em uma planilha. |
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Usar dicionários personalizados para adicionar palavras ao verificador ortográfico |
Explica como usar dicionários personalizados. |
As linhas duplicadas são um problema comum quando você importa dados. É uma boa ideia filtrar valores únicos primeiro para confirmar se os resultados são o que você quer antes de remover valores duplicados.
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Mais informações |
Descrição |
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Filtrar por valores exclusivos ou remover valores duplicados |
Mostra dois procedimentos intimamente relacionados: como filtrar linhas únicas e como remover linhas duplicadas. |
Pode ser conveniente remover uma cadeia de caracteres à esquerda comum, como um rótulo seguido por dois-pontos e espaço, ou um sufixo, como uma frase explicativa no final da cadeia de caracteres que é obsoleta ou desnecessária. Você pode fazer isso ao encontrar instâncias do texto e, em seguida, substituí-las por nenhum texto ou outro texto.
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Mais informações |
Descrição |
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Verificar se uma célula contém texto (não diferencia maiúsculas de minúsculas) Verificar se uma célula contém texto (diferencia maiúsculas de minúsculas) |
Mostrar como utilizar o comando Localizar e várias funções para localizar texto. |
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Mostra como utilizar o comando Substituir e várias funções para remover texto. |
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Mostra como utilizar as caixas de diálogo Localizar e Substituir. |
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LOCALIZAR, LOCALIZARB LOCALIZAR E LOCALIZARB SUBSTITUIR, SUBSTITUIRB SUBSTITUIR ESQUERDA, ESQUERDAB DIREITA, DIREITAB NÚM. CARACT, NÚM. CARACTB , EXT. TEXTOB |
Estas são as funções que você pode usar para realizar diversas tarefas de manipulação de cadeia de caracteres, como localizar e substituir uma subcadeia de caracteres dentro de uma cadeia de caracteres, extrair partes de uma cadeia de caracteres ou determinar o comprimento de uma cadeia de caracteres. |
Às vezes, o texto é uma mistura, especialmente quando as maiúsculas e minúsculas do texto são uma preocupação. Usando uma ou mais das três funções maiúsculas e minúsculas, você pode converter texto em minúsculas, como endereços de email, em maiúsculas, como códigos de produto, ou a primeira letra em maiúscula, como nomes ou títulos de catálogo.
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Mais informações |
Descrição |
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Mostra como usar as três funções de maiúsculas e minúsculas. |
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Converte todas as letras maiúsculas de uma cadeia de texto em minúsculas. |
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Coloca a primeira letra de uma cadeia de texto em maiúscula e todas as outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minúsculas. |
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Converte texto em maiúsculas. |
Às vezes, valores de texto contêm caracteres de espaço incorporados à esquerda, à direita ou vários caracteres de espaço (Unicode valores 32 e 160 de conjunto de caracteres), ou caracteres não imprimíveis (valores de 0 a 31, 127, 129, 141, 143, 144 e 157 do conjunto de caracteres Unicode). Esses caracteres, às vezes, podem causar resultados inesperados ao classificar, filtrar ou pesquisar. Por exemplo, na fonte de dados externa, os usuários poderão fazer erros tipográficos adicionando inadvertidamente caracteres de espaço extra, ou dados de texto importado de fontes externas que podem conter caracteres não imprimíveis incorporados no texto. Como esses caracteres não são notados facilmente, resultados inesperados podem ser difíceis de entender. Para remover esses caracteres indesejados, você pode usar uma combinação das funções CORTAR, LIMPAR e SUBSTITUIR.
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Mais informações |
Descrição |
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Retorna um código numérico para o primeiro caractere de uma cadeia de texto. |
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Remove os primeiros 32 caracteres não imprimíveis no código ASCII de 7 bits (valores de 0 a 31) do texto. |
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Remove o caractere de espaço ASCII de 7 bits (valor 32) do texto. |
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Você pode usar a função SUBSTITUIR para substituir os caracteres Unicode de valor mais alto (valores 127, 129, 141, 143, 144, 157 e 160) pelos caracteres ASCII de 7 bits para os quais as funções CORTAR e LIMPAR foram concebidas. |
Há dois problemas principais com números que podem exigir que você limpe os dados: o número foi importado inadvertidamente como texto, e o sinal de menos precisa ser alterado para o padrão para sua organização.
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Mais informações |
Descrição |
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Mostra como converter números que são formatados e armazenados em células como texto, que podem provocar problemas nos cálculos ou gerar ordens de classificação confusas, em formato numérico. |
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Converte um número em formato de texto e aplica um símbolo de moeda. |
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Converte um valor em texto em um formato numérico específico. |
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Arredonda o número para o número especificado de decimais, formata o número no formato decimal usando vírgula e pontos e retorna o resultado como texto. |
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Converte em um número uma cadeia de texto que representa um número. |
Como há tantos formatos de data diferentes e porque esses formatos podem ser confundidos com códigos de peças numeradas ou outras cadeias de caracteres que contenham marcas de barra ou hifens, datas e horas precisam geralmente ser convertidas e reformatadas.
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Mais informações |
Descrição |
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Alterar o sistema ou formato de data ou a interpretação de ano de dois dígitos |
Descreve como o sistema de data funciona no Excel. |
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Mostra como converter entre diferentes unidades de hora. |
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Mostra como converter datas que são formatados e armazenados em células como texto, que podem provocar problemas nos cálculos ou gerar ordens de classificação confusas, em formato de data. |
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Retorna o número de série sequencial que representa uma determinada data. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. |
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Converte uma data representada como texto em um número de série |
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Retorna o número decimal para uma determinada hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. |
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Retorna o número decimal da hora representada por uma cadeia de texto. O número decimal é um valor que varia de 0 (zero) a 0,99999999 e que representa as horas entre 0:00:00 (12:00:00 AM) e 23:59:59 (11:59:59 PM). |
Uma tarefa comum após importar dados de uma fonte de dados externa é mesclar duas ou mais colunas em uma ou dividir uma coluna em duas ou mais colunas. Por exemplo, pode ser conveniente dividir uma coluna que contém um nome completo em uma de nome e outra de sobrenome. Ou dividir uma coluna que contém um campo de endereço em colunas separadas de rua, cidade, região e CEP. O inverso também pode ser feito. Talvez você queira mesclar uma coluna de nome e sobrenome em uma coluna de nome completo ou combinar colunas de endereço separados em uma coluna. Outros valores comuns que podem exigir mesclar em uma coluna ou dividir em várias colunas incluem códigos de produto, caminhos de arquivo e endereços IP (Internet Protocol).
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Mais informações |
Descrição |
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Combinar nomes e sobrenomes Combinar texto e números Combinar texto com uma data ou hora Combinar duas ou mais colunas usando uma função |
Mostre exemplos típicos de combinação de valores de duas ou mais colunas. |
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Dividir o texto em diferentes colunas com o Assistente para Conversão de Texto em Colunas |
Mostra como usar esse assistente para dividir colunas com base em vários delimitadores comuns. |
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Mostra como usar as funções ESQUERDA, EXT.TEXTO, DIREITA, PESQUISA e NÚM.CARACT para dividir uma coluna de nome em duas ou mais colunas. |
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Mostra como usar a função CONCATENAR, o operador & (E comercial) e o Assistente para conversão de texto em colunas. |
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Mostra como usar os comandos Mesclar Células, Mesclar Através e Mesclar e Centralizar. |
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Une duas ou mais cadeias de caracteres de texto em uma cadeia de texto. |
A maioria dos recursos de formatação e análise no Office Excel partem do princípio de que os dados existem em uma única tabela bidimensional simples. Às vezes, pode ser conveniente converter as linhas em colunas e as colunas em linhas. Em outros momentos, os dados ainda não estão estruturados em um formato tabular, e você precisa de uma forma para transformar os dados de um formato não tabular em um formato tabular.
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Mais informações |
Descrição |
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Retorna um intervalo vertical de células como um intervalo horizontal, ou vice-versa. |
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Ocasionalmente, os administradores de banco de dados usam o Office Excel para localizar e corrigir erros correspondentes quando duas ou mais tabelas são unidas. Isso pode envolver a reconciliação de duas tabelas de planilhas diferentes, por exemplo, para ver todos os registros em ambas as tabelas ou para comparar tabelas e localizar linhas que não correspondem.
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Mais informações |
Descrição |
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Mostra maneiras mais comuns de pesquisar dados usando as funções de pesquisa. |
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Retorna um valor de um intervalo de uma linha ou uma coluna ou de uma matriz. A função PROC tem duas formas de sintaxe: a forma vetorial e a forma matricial. |
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Procura um valor na linha superior de uma tabela ou uma matriz de valores e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. |
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Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela. |
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Retorna um valor ou a referência a um valor de dentro de uma tabela ou intervalo. Há duas formas da função ÍNDICE: a forma de matriz e a forma de referência. |
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Retorna a posição relativa de um item em uma matriz que corresponde a um valor especificado em uma ordem especificada. Use CORRESP em vez de uma das funções PROC quando você precisar da posição de um item em um intervalo em vez do item propriamente dito. |
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Retorna uma referência para um intervalo, que é um número especificado de linhas e colunas de uma célula ou intervalo de células. A referência retornada pode ser uma única célula ou um intervalo de células. Você pode especificar o número de linhas e de colunas a serem retornadas. |
Esta é uma lista parcial de provedores terceirizados cujos produtos são usados para limpar os dados de várias maneiras.
Observação: A Microsoft não oferece suporte para produtos de terceiros.
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Provedor |
Produto |
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Add-in Express Ltd. |
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Add-Ins.com |
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AddinTools |
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WinPure |
