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Use os recursos de Localizar e Substituir no Excel para pesquisar algo na pasta de trabalho, como um número específico ou uma cadeia de texto. Pode localizar o item de pesquisa para referência ou substituí-lo por outra coisa. Pode incluir carateres universais, como pontos de interrogação, til e asteriscos ou números nos seus termos de pesquisa. Você pode pesquisar por linhas e colunas, pesquisar dentro de valores ou comentários e dentro de planilhas ou pastas de trabalho inteiras.

Também pode utilizar fórmulas para substituir texto. Para saber mais, marcar as funções SUBSTITUIR, SUBSTITUIRB.

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Localizar

Para localizar algo, prima Ctrl+F ou aceda a Base > Editar > Localizar & Selecionar > Localizar.

No exemplo seguinte, selecionámos Opções >> para mostrar a caixa de diálogo Localizar inteira. Por predefinição, é apresentado com Opções ocultas.

Pressione Ctrl+F para iniciar a caixa de diálogo Localizar

  1. Na caixa Localizar, escreva o texto ou números que pretende localizar ou selecione a seta na caixa Localizar e, em seguida, selecione um item de pesquisa recente na lista.

    • Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar qualquer caráter individual , por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

    • Utilize o asterisco (*) para localizar qualquer número de carateres , por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado".

    • Utilize o til (~) seguido de ?, *ou ~ para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til , por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".

  2. Selecione Localizar Tudo ou Localizar Seguinte para executar a pesquisa.

    Quando seleciona Localizar Tudo, todas as ocorrências dos critérios que procura são listadas e a seleção de uma ocorrência específica na lista seleciona a respetiva célula. Pode ordenar os resultados de uma pesquisa Localizar Tudo ao selecionar um cabeçalho de coluna.

  3. Selecione Opções>> para definir ainda mais a sua pesquisa, se necessário:

    • Dentro de: Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro inteiro, selecione Folha ou Livro.

    • Procurar: Pode optar por procurar por Linhas (predefinição) ou Por Colunas.

    • Procure em: Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa, selecione Fórmulas, Valores, Notas ou Comentários.

        Fórmulas, Valores, Notas e Comentários só estão disponíveis no separador Localizar ; apenas as Fórmulas estão disponíveis no separador Substituir .

    • Maiúsculas/minúsculas – verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Corresponder a todo o conteúdo da célula – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa Localizar.

  4. Se quiser procurar texto ou números com formatação específica, selecione Formatar e, em seguida, faça as suas seleções na caixa de diálogo Localizar Formato .

    Se você deseja localizar células que correspondam a um formato específico, exclua qualquer critério da caixa Localizar e selecione um formato de célula específico como exemplo. Selecione a seta junto a Formatar, selecione Escolher Formatar Da Célula e, em seguida, selecione a célula que tem a formatação que pretende procurar.

Substituir

Para substituir texto ou números, prima Ctrl+H ou aceda a Base > Editar > Localizar & Selecionar > Substituir.

No exemplo seguinte, selecionámos Opções >> para mostrar a caixa de diálogo Localizar inteira. Por predefinição, é apresentado com Opções ocultas.

Pressione Ctrl+H para iniciar a caixa de diálogo Substituir.

  1. Na caixa Localizar, escreva o texto ou números que pretende localizar ou selecione a seta na caixa Localizar e, em seguida, selecione um item de pesquisa recente na lista.

    • Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos critérios de pesquisa.

    • Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar qualquer caráter individual , por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

    • Utilize o asterisco (*) para localizar qualquer número de carateres , por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado".

    • Utilize o til (~) seguido de ?, *ou ~ para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til , por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".

  2. Na caixa Substituir por, introduza o texto ou números que pretende utilizar para substituir o texto de pesquisa.

  3. Clique em Substituir Tudo ou Substituir.

    Quando seleciona Substituir Tudo, todas as ocorrências dos critérios que procura são substituídas, enquanto Substituir atualiza uma ocorrência de cada vez.

  4. Selecione Opções>> para definir ainda mais a sua pesquisa, se necessário:

    • Dentro de: Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro inteiro, selecione Folha ou Livro.

    • Procurar: Pode optar por procurar por Linhas (predefinição) ou Por Colunas.

    • Procure em: Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa, selecione Fórmulas, Valores, Notas ou Comentários.

        Fórmulas, Valores, Notas e Comentários só estão disponíveis no separador Localizar ; apenas as Fórmulas estão disponíveis no separador Substituir .

    • Maiúsculas/minúsculas – verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Corresponder a todo o conteúdo da célula – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa Localizar.

  5. Se quiser procurar texto ou números com formatação específica, selecione Formatar e, em seguida, faça as suas seleções na caixa de diálogo Localizar Formato .

    Se você deseja localizar células que correspondam a um formato específico, exclua qualquer critério da caixa Localizar e selecione um formato de célula específico como exemplo. Selecione a seta junto a Formatar, selecione Escolher Formatar Da Célula e, em seguida, selecione a célula que tem a formatação que pretende procurar.

Existem dois métodos distintos para localizar ou substituir texto ou números no Mac. A primeira é utilizar a caixa de diálogo Localizar & Substituir . A segunda consiste em utilizar a Barra de pesquisa no friso.

Caixa de diálogo Localizar & Substituir

Barra de pesquisa e opções

Janela Localizar e Substituir

Barra de pesquisa

Opções de pesquisa

Encontrar janela
  1. Prima Ctrl+F ou aceda a Base > Localizar & Selecionar > Localizar.

  2. Em Localizar o tipo de texto ou números que pretende localizar.

  3. Selecione Localizar Seguinte para executar a pesquisa.

  4. Pode definir ainda mais a sua pesquisa:

    • Dentro de: Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro inteiro, selecione Folha ou Livro.

    • Procurar: Pode optar por procurar por Linhas (predefinição) ou Por Colunas.

    • Procure em: Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa, selecione Fórmulas, Valores, Notas ou Comentários.

    • Maiúsculas/minúsculas – verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Corresponder a todo o conteúdo da célula – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa Localizar.

  • Pode utilizar carateres universais — ponto de interrogação (?), asterisco (*), til (~) — nos critérios de pesquisa.

  • Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar qualquer caráter individual , por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

  • Utilize o asterisco (*) para localizar qualquer número de carateres , por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado".

  • Utilize o til (~) seguido de ?, *ou ~ para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou outros carateres de til , por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".

Encontrar opções

  1. Prima Ctrl+F ou aceda a Base > Localizar & Selecionar > Localizar.

  2. Em Localizar o tipo de texto ou números que pretende localizar.

  3. Selecione Localizar Tudo para executar a pesquisa de todas as ocorrências.Localizar todas as exibições suspensas  

     A caixa de diálogo expande-se para mostrar uma lista de todas as células que contêm o termo de pesquisa e o número total de células em que aparece.

  4. Selecione qualquer item na lista para realçar a célula correspondente na sua folha de cálculo.  

    Pode editar o conteúdo da célula realçada.

  1. Prima Ctrl+H ou aceda a Base > Localizar & Selecionar > Substituir.

  2. Em Localizar, escreva o texto ou números que pretende localizar.

  3. Pode definir ainda mais a sua pesquisa:

    • Dentro de: Para procurar dados numa folha de cálculo ou num livro inteiro, selecione Folha ou Livro.

    • Procurar: Pode optar por procurar por Linhas (predefinição) ou Por Colunas.

    • Maiúsculas/minúsculas – verifique se pretende procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

    • Corresponder a todo o conteúdo da célula – verifique se pretende procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa Localizar.  

      • Você pode usar caracteres curinga – ponto de interrogação (?), asterisco (*), bloco (~) — em seus critérios de pesquisa.

      • Use o ponto de interrogação (?) para encontrar qualquer caractere único – por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

      • Use o asterisco (*) para encontrar qualquer número de caracteres – por exemplo, s*d acha "triste" e "iniciado".

      • Use o bloco (~) seguido por ?, *ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros caracteres de bloco – por exemplo, fy91~? encontra "fy91?".

  4. Na caixa Substituir por , insira o texto ou os números que você deseja usar para substituir o texto de pesquisa.

  5. Selecione Substituir ou Substituir Tudo.

    • Quando você seleciona Substituir Tudo, cada ocorrência dos critérios que você está procurando é substituída.

    • Ao selecionar Substituir, você pode substituir uma instância por vez selecionando Avançar para realçar a próxima instância.

  1. Selecione qualquer célula para pesquisar a planilha inteira ou selecione um intervalo específico de células para pesquisar.

  2. Pressione Cmd + F ou selecione a lupa para expandir a barra de pesquisa e digite o texto ou o número que você deseja encontrar no campo de pesquisa.

    • Você pode usar caracteres curinga – ponto de interrogação (?), asterisco (*), bloco (~) — em seus critérios de pesquisa.

    • Use o ponto de interrogação (?) para encontrar qualquer caractere único – por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

    • Use o asterisco (*) para encontrar qualquer número de caracteres – por exemplo, s*d acha "triste" e "iniciado".

    • Use o bloco (~) seguido por ?, *ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros caracteres de bloco – por exemplo, fy91~? encontra "fy91?".

  3. Pressione retorno.

    • Para localizar a próxima instância do item que você está procurando, pressione retornar novamente ou use a caixa de diálogo Localizar e selecione Localizar Próximo.

    • Para especificar opções de pesquisa adicionais, selecione a lupa e selecione Pesquisar em Planilha ou Pesquisar na Pasta de Trabalho. Você também pode selecionar a opção Avançado , que inicia a caixa de diálogo Localizar .

    Você pode cancelar uma pesquisa em andamento pressionando o ESC.

Localizar

Para encontrar algo, pressione Ctrl+F ou vá para Home > Editando > Localizar & Selecionar > Localizar.

No exemplo a seguir, selecionamos > Opções de Pesquisa para mostrar toda a caixa de diálogo Localizar . Por padrão, ele é exibido com Opções de Pesquisa ocultas.

Localizar texto ou números em uma pasta de trabalho ou planilha pressionando Ctrl+F

  1. Na caixa Localizar qual, digite o texto ou os números que você deseja encontrar.

    • Você pode usar caracteres curinga – ponto de interrogação (?), asterisco (*), bloco (~) — em seus critérios de pesquisa.

    • Use o ponto de interrogação (?) para encontrar qualquer caractere único – por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

    • Use o asterisco (*) para encontrar qualquer número de caracteres – por exemplo, s*d acha "triste" e "iniciado".

    • Use o bloco (~) seguido por ?, *ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros caracteres de bloco – por exemplo, fy91~? encontra "fy91?".

  2. Selecione Localizar Próximo ou Localizar Tudo para executar sua pesquisa.

    Quando você seleciona Localizar Tudo, cada ocorrência dos critérios que você está procurando está listada e a seleção de uma ocorrência específica na lista seleciona sua célula. Você pode classificar os resultados de uma pesquisa Localizar Todos selecionando um título de coluna.

  3. Selecione > Opções de Pesquisa para definir ainda mais sua pesquisa, se necessário:

    • Dentro de: Para pesquisar dados em uma determinada seleção, escolha Seleção. Para pesquisar dados em uma planilha ou em uma pasta de trabalho inteira, selecione Planilha ou Pasta de Trabalho.

    • Direção: Você pode optar por pesquisar para baixo (padrão) ou Para cima.

    • Caso de correspondência – verifique se você deseja pesquisar dados confidenciais de casos.

    • Corresponder conteúdo de célula inteira – verifique se você deseja pesquisar células que contêm apenas os caracteres que você digitou na caixa Localizar o que .

Substituir

Para substituir texto ou números, pressione Ctrl+H ou vá para Home > Editando > Localizar & Selecionar > Substituir.

No exemplo a seguir, selecionamos > Opções de Pesquisa para mostrar toda a caixa de diálogo Localizar . Por padrão, ele é exibido com Opções de Pesquisa ocultas.

Substituir texto ou números em uma pasta de trabalho ou planilha pressionando Ctrl+H

  1. Na caixa Localizar qual, digite o texto ou os números que você deseja encontrar.

    • Você pode usar caracteres curinga – ponto de interrogação (?), asterisco (*), bloco (~) — em seus critérios de pesquisa.

    • Use o ponto de interrogação (?) para encontrar qualquer caractere único – por exemplo, s?t localiza "sat" e "set".

    • Use o asterisco (*) para encontrar qualquer número de caracteres – por exemplo, s*d acha "triste" e "iniciado".

    • Use o bloco (~) seguido por ?, *ou ~ para encontrar pontos de interrogação, asteriscos ou outros caracteres de bloco – por exemplo, fy91~? encontra "fy91?".

  2. Na caixa Substituir por, insira o texto ou os números que você deseja usar para substituir o texto de pesquisa.

  3. Selecione Substituir ou Substituir Tudo.

    Quando você seleciona Substituir Todos, todas as ocorrências dos critérios que você está procurando são substituídas, enquanto Substitua atualiza uma ocorrência por vez.

  4. Selecione > Opções de Pesquisa para definir ainda mais sua pesquisa, se necessário:

    • Dentro de: Para pesquisar dados em uma determinada seleção, escolha Seleção. Para pesquisar dados em uma planilha ou em uma pasta de trabalho inteira, selecione Planilha ou Pasta de Trabalho.

    • Direção: Você pode optar por pesquisar para baixo (padrão) ou Para cima.

    • Caso de correspondência – verifique se você deseja pesquisar dados confidenciais de casos.

    • Corresponder conteúdo de célula inteira – verifique se você deseja pesquisar células que contêm apenas os caracteres que você digitou na caixa Localizar o que .

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