OneNote automatycznie synchronizuje notesy udostępnione w regularnych odstępach czasu. Jednak czasami może być konieczne zsynchronizowanie takiego notesu w celu zapewnienia natychmiastowego przekazania zmian (np. w sytuacji, gdy wchodzisz na pokład samolotu i musisz wyłączyć swój komputer przenośny).

  1. Kliknij pozycję Plik > Informacje > Wyświetl stan synchronizacji.

    Wyświetl stan synchronizacji programu OneNote w systemie Windows.

  2. W wyświetlonym oknie dialogowym Synchronizacja notesu udostępnionego wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Kliknij pozycję Synchronizuj wszystko, aby zsynchronizować wszystkie notesy udostępnione.

    • Kliknij pozycję Synchronizuj teraz obok konkretnego notesu, który chcesz zsynchronizować.

Program OneNote dla Windows 10 automatycznie synchronizuje wszystkie notatki. Jeśli wolisz, możesz w dowolnej chwili ręcznie synchronizować notesy. 

Wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij przycisk Nawigacja w pobliżu lewego górnego rogu okna aplikacji OneNote.

  2. W wyświetlonym okienku nawigacji kliknij strzałkę listy rozwijanej Notesy obok nazwy bieżącego notesu.

    Rozszerzenie listy notesów w programie OneNote dla systemu Windows 10

  3. Na wyświetlonej liście notesów kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę notesu, który chcesz zsynchronizować, wskaż pozycję Synchronizuj, a następnie wybierz pozycję Synchronizuj ten notes lub Synchronizuj wszystkie notesy.

Program OneNote dla Windows 8 korzysta z magazynu w chmurze, takiego jak usługa OneDrive i program SharePoint, aby twoje notesy były dostępne z dowolnego miejsca.

Uwaga: Ten temat dotyczy aplikacji OneNote, którą można pobrać ze Sklepu Windows 8. Jeśli używasz programu OneNote dla Windows 10 lub OneNote 2016, możesz je porównać i zobaczyć różnice tutaj.

W programie OneNote notatki są synchronizowane automatycznie za każdym razem, gdy jest nawiązywane połączenie z tymi usługami. Procedura udostępniania lub synchronizowania może różnić się zależnie od miejsca przechowywania notatek.

Udostępnianie notatek innym osobom

Możesz szybko udostępnić pojedynczą stronę lub cały notes innym osobom.

Udostępnianie pojedynczej strony notesu

  1. Przejdź do strony, którą chcesz udostępnić, a następnie naciśnij jej kartę strony po lewej stronie, aby ją zaznaczyć.

    Po zaznaczeniu wokół karty strony pojawi się pogrubione obramowanie.

  2. Szybko przesuń palcem od prawej krawędzi ekranu do lewej, a następnie naciśnij panel Udostępnianie.

  3. Wybierz element docelowy udostępniania (na przykład Poczta).

  4. Wykonaj wymagane czynności w aplikacji docelowej (na przykład wprowadź adres e-mail adresata i tytuł wiadomości), a następnie naciśnij pozycję Udostępnij/Wyślij. 

    Uwaga: Zawartość strony zostanie udostępniona w treści wiadomości. Adresaci nie otrzymają linku do strony w notesie i nie będą mogli edytować strony w notesie, jeśli nie mają już odpowiednich uprawnień.

Udostępnianie całego notesu w usłudze OneDrive

  1. Przejdź do strony głównej usługi OneDrive i zaloguj się, jeśli zostanie wyświetlony monit.

  2. Naciśnij pole wyboru obok folderu zawierającego notes, który chcesz udostępnić.

  3. Z prawej strony ekranu naciśnij pozycję Udostępnij. (Upewnij się, że nie udostępniasz przypadkowo całego folderu Dokumenty w usłudze OneDrive).

  4. W formularzu, który zostanie wyświetlony, naciśnij pozycję Pobierz łącze.

  5. Jeśli chcesz, aby adresaci mogli tylko wyświetlać Twoje notatki, naciśnij pozycję Utwórz w obszarze Tylko wyświetlanie. Jeśli chcesz, aby adresaci mogli wyświetlać i zmieniać Twoje notatki, naciśnij pozycję Utwórz w obszarze Wyświetlanie i edycja.

  6. Gdy link zostanie wyróżniony, skopiuj go, a następnie wklej w wiadomości e-mail, aby powiadomić inne osoby o tym, gdzie mogą uzyskać dostęp do notatek. 

Uwaga: Poniższa procedura nie ma zastosowania w przypadku notatek przechowywanych w usłudze OneDrive.

Udostępnianie całego notesu w programie SharePoint

  1. Szybko przesuń od dołu w górę ekranu, a następnie naciśnij pozycję Notesy.

  2. Zaznacz notes, który chcesz udostępnić, szybko przesuń ponownie od dołu w górę ekranu, a następnie naciśnij pozycję Kopiuj łącze do notesu.

  3. Przejdź do swojej preferowanej aplikacji poczty, a następnie wklej skopiowany link wraz z krótkim opisem w treści wiadomości.

  4. Dodaj temat i adresatów, a następnie wyślij wiadomość. Adresaci wiadomości będą mogli uzyskać dostęp do Twojego notesu, jeśli mają uprawnienia dostępu do danej witryny programu SharePoint.

Automatyczne lub ręczne synchronizowanie notesów

W programie OneNote notatki przechowywane w chmurze są synchronizowane automatycznie przez cały czas, ale po przerwaniu połączenia z usługą (na przykład podczas długiego lotu) można ręcznie zsynchronizować notatki.

  1. Otwórz dowolną stronę w notesie, który chcesz zsynchronizować, a następnie szybko przesuń od dołu w górę ekranu.

  2. Naciśnij pozycję Notesy, a następnie zaznacz notes, który chcesz zsynchronizować.

  3. Na pasku aplikacji u dołu ekranu naciśnij pozycję Synchronizuj.

Stan synchronizacji sygnalizuje niewielka ikona synchronizacji z lewej strony nazwy notesu na liście notesów. Oto znaczenie poszczególnych ikon:

  • Zaokrąglone, zielone strzałki: Trwa synchronizacja notesu. Podczas tego procesu możesz edytować notatki.

  • Czerwone kółko ze znakiem X: Wystąpił co najmniej jeden błąd synchronizacji notesu. Naciśnij czerwoną ikonę synchronizacji, aby wyświetlić szczegółowe informacje i rozwiązać problem. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozwiązywanie problemów w programie OneNote.

  • Żółty trójkąt z wykrzyknikiem: połączenie z serwerem zostało utracone i program pracuje w trybie offline. Po przywróceniu połączenia w programie OneNote zmiany zostaną ponownie zsynchronizowane w sposób automatyczny.

Zarządzanie ustawieniami synchronizacji

Przy użyciu ekranu ustawień możesz wyświetlać konta programu OneNote i zarządzać nimi.

  1. Na dowolnej stronie szybko przesuń z prawej do lewej strony ekranu.

  2. Naciśnij pozycję Ustawienia > Opcje.

  3. W obszarze Synchronizowanie notesów określ, czy notatki mają być synchronizowane automatycznie w programie OneNote. W przypadku określenia opcji Nie pamiętaj, aby ręcznie zsynchronizować notatki za każdym razem, gdy wprowadzisz istotne zmiany.

Praca z zagubionymi sekcjami

Gdy w programie OneNote nastąpi próba synchronizacji zmian w sekcji notesu, ale plik konkretnej sekcji nie zostanie odnaleziony, może dojść do zagubienia sekcji. W takiej sytuacji na liście notesów pojawi się ikona Zagubione sekcje. Zagubione sekcje pozostaną w notesie do momentu, gdy w programie OneNote zostanie odnaleziona nowa lokalizacja sekcji lub gdy zagubiona sekcja zostanie przeniesiona albo usunięta.

Jeśli synchronizacja określonej sekcji notesu udostępnionego jest niemożliwa, ale chcesz zachować zawarte w niej informacje, przenieś niezsynchronizowaną sekcję do innego notesu.

Przenoszenie zagubionej sekcji do innego notesu

  1. Naciśnij, aby zaznaczyć kartę zagubionej sekcji, którą chcesz przenieść.

  2. Przeciągnij sekcję do odpowiedniego notesu.

Jeśli sekcja została usunięta celowo i nie chcesz już synchronizować ani zapisywać zmian, możesz usunąć zagubioną sekcję.

Usuwanie zagubionej sekcji z notesu

  1. Naciśnij, aby zaznaczyć kartę sekcji, a następnie naciśnij pozycję Usuń sekcję na pasku aplikacji.

  2. Potwierdź komunikat ostrzegawczy, a następnie naciśnij pozycję Usuń sekcję.

Uwaga: Usunięcie sekcji jest operacją trwałą. Jeśli masz wątpliwości związane z usunięciem sekcji, przenieś ją do innej części notesu.

W tym artykule opisano najważniejsze wskazówki dotyczące przenoszenia i synchronizowania notesów programu OneNote, a także problemy, które mogą wystąpić w przypadku przenoszenia lub synchronizowania notesów w sposób niezalecany. Notesy programu OneNote powinny być zawsze synchronizowane i przenoszone przez aplikację OneNote, a nie przez systemy synchronizacji oparte na plikach, takie jak aplikacja klienckia (na przykład klient lokalny usługi OneDrive lub DropBox) lub foldery offline. Oto kilka powodów przenoszenia i synchronizowania notesów za pośrednictwem programu OneNote:

  • Web Apps i synchronizacja na urządzeniach przenośnych — wbudowana funkcja udostępniania prawidłowo konfiguruje notes na serwerze, dzięki czemu aplikacja OneNote Web App będzie mogła go otworzyć. Ponadto wersje aplikacji OneNote dla urządzeń przenośnych (z systemem iOS, Android) mogą otwierać tylko notesy udostępnione za pomocą tego mechanizmu.

  • Edycje w trybie offline — program OneNote tworzy lokalną kopię notesu do edycji w trybie offline w folderze Ustawienia lokalne i scala zmiany w chmurze po ponownym nawiązaniu połączenia. Jednak w przeciwieństwie do innych metod synchronizacji plików program OneNote może scalić zmiany bez tworzenia konfliktów w notesie.

  • Wydajna synchronizacja — program OneNote ma wbudowaną logikę synchronizacji z usługą OneDrive umożliwiającą synchronizowanie tylko zmian, co jest znacznie bardziej efektywne niż mechanizmy synchronizacji plików, takie jak aplikacja klasyczna OneDrive lub dropbox, które zna na temat formatu pliku i mogą synchronizować tylko zmiany.

Jeśli masz notes przechowywany lokalnie na komputerze, który chcesz przenieść do chmury, przejdź do pozycji Plik > Udostępnij w programie OneNote i wybierz lokalizację w sieci Web, taką jak OneDrive, a następnie kliknij pozycję Przenieś notes.Kliknij pozycję Przenieś notes Program OneNote przekaże notes do usługi OneDrive i skonfiguruje synchronizację bezpośrednią.OneNote Po przeniesieniu notesu notes lokalny w poprzedniej lokalizacji nie jest już połączony ani synchronizowany i należy go usunąć. Za pomocą aplikacji klienckiej OneDrive możesz przenosić i synchronizować inne pliki, a program OneNote automatycznie obsługuje synchronizację notesów w usłudze OneDrive.Nie używaj Eksploratora Windows do przenoszenia folderów zawierających pliki onedrive do usługi OneDrive. Jeśli notesy zostaną przeniesione do lokalnego folderu klienta programu OneNote w ten sposób, po otwarciu w programie OneNote 2013 zostanie wyświetlony komunikat o błędzie "Ten notes może nie zostać zsynchronizowany poprawnie, ponieważ inny program synchronizuje te pliki. Kliknij tutaj, aby ponownie otworzyć ten notes z właściwej lokalizacji". Niezalecane Kliknięcie tego komunikatu o błędzie w programie OneNote umożliwi przeniesienie notesu do usługi OneDrive i nawiązanie relacji synchronizacji. W ramach tego procesu program OneNote usunie oryginalny folder oraz wszystkie pliki one lub onetoc2 i zamieni je na internetowy plik skrótów. To zachowanie jest zgodne z projektem, ponieważ wszystkie notesy programu OneNote są reprezentowane jako skróty internetowe w aplikacji klienckiej onedrive, dzięki czemu klient usługi OneDrive umożliwia programowi OneNote synchronizowanie pliku. Podczas tego procesu nie są jednak tracone żadne dane.Test1 Poprzednie wersje programu OneNote zostały utworzone przed utworzeniem aplikacji klienckiej OneDrive. W związku z tym w tym scenariuszu nie są wyświetlane żadne komunikaty o błędach, a użytkownik może potencjalnie napotkać opisane powyżej problemy, gdy program OneNote nie jest odpowiedzialny za synchronizację zawartości. Użytkownicy ze starszymi wersjami programu OneNote powinni przenieść notesy do usługi OneDrive, aby rozwiązać ten problem.

Więcej informacji

Umieszczanie notesów programu OneNote w udziałach plików w systemie Windows Offline również nie jest zalecane. W programie Windows Offline Files wprowadzono funkcję pamięci podręcznej plików oddzieloną od pamięci podręcznej, która jest już używana w programie OneNote do edycji w trybie offline. W tym scenariuszu program OneNote może synchronizować zmiany w pamięci podręcznej systemu Windows, gdy plik systemu Windows jest w trybie offline, w efekcie synchronizując go z kopią lokalną, a nie z kopią na serwerze. Po powrocie do trybu online udziału systemu Windows może zostać wyświetlony monit o zachowanie dwóch kopii pliku lub zastąpienie jednej kopii. Wybranie zachowania dwóch kopii pliku spowoduje zduplikowanie sekcji w programie OneNote, natomiast zastąpienie kopii notesu może spowodować utratę danych.Firma Microsoft zaleca, aby użytkownicy plików trybu offline systemu Windows umieszczali swoje notesy programu OneNote w osobnej lokalizacji, która nie jest synchronizowana z plikami trybu offline systemu Windows. Użytkownicy z notesami, którzy znajdują się obecnie w udziale Plików offline, powinni przenieść swoje notesy do nowej lokalizacji.

Wyłączanie automatycznej synchronizacji notesu

  1. Aby ręcznie zsynchronizować plik, kliknij pozycję >Wyświetl stan synchronizacji.

  2. W oknie dialogowym Synchronizacja notesu udostępnionego kliknij pozycję Synchronizuj ręcznie.

    Ważne: Gdy pracujesz w trybie offline, program OneNote nie próbuje już synchronizować żadnych zmian notesu wprowadzonych na komputerze, nawet jeśli zakończysz i ponownie uruchomisz program OneNote później. Nikt inny nie będzie widział Twoich zmian w notesach, dopóki nie włączysz ponownie funkcji automatycznej synchronizacji notesów.

Włącz z powrotem automatyczną synchronizację notesów

  1. Aby przywrócić synchronizację automatyczną, kliknij pozycję Plik >Wyświetl stan synchronizacji.

  2. W oknie dialogowym Synchronizacja notesu udostępnionego kliknij pozycję Synchronizuj automatycznie za każdym razem, gdy wystąpią zmiany, a następnie kliknij pozycję Synchronizuj wszystko.

  3. Po zakończeniu synchronizacji kliknij przycisk Zamknij .

Facebook LinkedIn Adres e-mail

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Korzyści z subskrypcji platformy Microsoft 365

Szkolenia dotyczące platformy Microsoft 365

Rozwiązania dotyczące zabezpieczeń firmy Microsoft

Centrum ułatwień dostępu