Publikowanie publikacji Viva Amplify
Możliwość publikowania w wielu punktach końcowych dystrybucji jednym kliknięciem to zaawansowana funkcja w aplikacji Viva Amplify, która pozwala twórcom dużo czasu i wysiłku zapisywać zawartość. Dzięki tej funkcji możesz rozpowszechniać zawartość jednocześnie w różnych kanałach, takich jak Outlook, SharePoint i Teams. Ten artykuł zawiera wskazówki dotyczące przygotowywania się do publikowania po utworzeniu, wyświetleniu podglądu i dostosowywaniu zawartości w odpowiednich edytorach kanałów. Ponadto w tym artykule opisano rozwiązywanie ewentualnych błędów publikowania Zgodnie z tymi wytycznymi można zapewnić efektywne i efektywne rozpowszechnianie zawartości w wielu kanałach.
Najpierw musisz utworzyć główną wersję roboczą.
Dodawanie grup odbiorców dla każdego kanału dystrybucji
Dodawanie grupy odbiorców w programie Outlook
Ważne: Jeśli nie widzisz opcji podglądu i redagowania dla programu Outlook i jest wyświetlany komunikat o błędzie dotyczący plików cookie innych firm, musisz włączyć pliki cookie w przeglądarce internetowej. Dowiedz się, jak to zrobić
W trybie dostosowywania w programie Outlook możesz dodać odbiorców, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail. Możesz dodać pojedyncze adresy e-mail lub listy dystrybucyjne. Publikacja zostanie wysłana jako jedna wiadomość e-mail do wszystkich adresatów w wierszach Do, DW i UDW.
Uwagi:
-
Aby można było pomyślnie wysłać wiadomość e-mail, pole To musi zawierać co najmniej jeden adres e-mail.
-
Istnieje limit 200 adresów e-mail lub grup, które można wprowadzić.
-
Jeśli wyślesz wiadomość e-mail tylko jako UDW, adresat wiadomości e-mail nie będzie mógł zobaczyć innych adresatów, do których wysłano wiadomość e-mail.
Wybieranie witryn do opublikowania w programie SharePoint
Kanał dystrybucji programu SharePoint umożliwia wybranie łącznie 10 witryn, w których można opublikować stronę. Możesz wprowadzić część nazwy witryny lub wpisać adres URL i wybrać witrynę, w którą chcesz opublikować witrynę.
Wybieranie kanałów do opublikowania w aplikacji Teams
Aby wybrać kanał, który będzie wyświetlany w zespołach, zacznij wpisywać nazwę kanału w polu. Jeśli istnieje wiele nazw kanału, zobaczysz maksymalnie pięć kanałów.
Wybieranie sposobu publikowania
Po przejrzeniu zawartości, zaktualizowaniu nadawcy i wybraniu grup odbiorców możesz opublikować zawartość.
Z poziomu kanału dystrybucji w wersji Preview
Po zapisaniu zawartości będzie można zobaczyć podgląd tego, jak będzie ona wyświetlana dla każdego wybranego kanału dystrybucji. W tym miejscu możesz opublikować zawartość, wybierając pozycję Publikuj na pasku poleceń.
Na stronie Przegląd kampanii lub Publikacje
W obszarze publikacji, którą chcesz opublikować, wybierz przycisk Publikuj.
Publikuj teraz
-
Wybierz menu rozwijane Publikuj i wybierz pozycję Publikuj teraz.
-
Przejrzyj podsumowanie publikacji, aby potwierdzić kanały dystrybucji. Gdy wszystko będzie wyglądać dobrze, wybierz pozycję Publikuj.
Planowanie publikowania w określonej dacie i godzinie
-
Wybierz menu rozwijane Publikuj i wybierz pozycję Harmonogram do opublikowania.
-
Przejrzyj podsumowanie publikacji, aby potwierdzić kanały dystrybucji. Gdy wszystko będzie wyglądać dobrze, wybierz pozycję Dalej, aby kontynuować.
-
W panelu Planowanie publikowania wybierz datę w kalendarzu. Następnie wprowadź godzinę.
Uwaga: Może upłynąć kilka minut od zaplanowanego czasu publikowania publikacji w wybranych kanałach dystrybucji.
-
Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję Zaplanuj, aby zapisać zmiany i zaplanować publikację.
Jeśli chcesz zatwierdzić publikację przed jej opublikowaniem, możesz również zażądać zatwierdzenia.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
