Poruszaj się po swoich notatkach za pomocą usługi OneNote

Prostszy układ — zapewniający więcej miejsca na notatki

Program OneNote dla komputerów Mac oferuje więcej miejsca do sporządzania notatek poprzez ułatwienie kontrolowania interfejsu nawigacji. Możesz wybrać wyświetlanie okienek notesu, sekcji i nawigacji na stronie, gdy ich potrzebujesz, a następnie ponownie je ukryć po zakończeniu — umożliwiając skoncentrowanie się na swojej pracy, przemyśleniach i pomysłach.

• Przycisk Nawigacja włącza () i wyłącza () okienka nawigacji. Kliknij go, aby wyświetlić bieżącą hierarchię notesu, aby przełączać się między stronami, sekcjami i notesami lub aby tworzyć i porządkować sekcje, strony i notesy. Kliknij przycisk ponownie, aby ukryć okienka nawigacji i wrócić do bieżącej strony.

• Przycisk Wyszukiwanie udostępnia punkt wejścia wyszukiwania słów kluczowych i fraz w określonych miejscach w notatkach — lub we wszystkich Twoich notesach. Oprócz tekstu możesz również wyszukać wszelkie znaczniki, które zostały zastosowane do wybranych notatek. Kliknij dowolny wynik wyszukiwania na liście, aby przejść do jego lokalizacji w notatkach.

• Po naciśnięciu przycisku Ostatnie notatki wyświetlana jest chronologiczna lista ostatnio przeglądanych lub edytowanych stron, a także sekcje i notesy, w których się one znajdują. Jest to przydatne, gdy chcesz szybko przełączać się między stronami w różnych sekcjach lub notesach, lub jeśli chcesz szybko przejść do sporządzania notatek na innym komputerze lub urządzeniu.

  : Przycisk Ostatnie notatki jest obecnie dostępny tylko w programie OneNote dla systemu Windows 10. Jeśli jednak korzystasz z programu OneNote dla komputerów Mac, możesz łatwo przeglądać i otwierać ostatnio używane notatki, klikając kolejno pozycje Plik > Otwórz ostatnie na pasku menu.

Szybki dostęp do notesów, sekcji i stron

Jeśli program OneNote był wcześniej używany na komputerze lub urządzeniu, zostanie otwarty ostatni notes i strona, na której ostatnio pracowano.

Aby wyświetlić hierarchię bieżącego notesu, kliknij przycisk Nawigacja znajdujący się w pobliżu lewego górnego rogu okna aplikacji OneNote. Strony i sekcje w Twoim bieżącym notesie są wyświetlane w dwóch okienkach nawigacji — po stronie lewej sekcje, a po prawej strony. Aby przejść do dowolnej innej sekcji lub strony, kliknij jej tytuł.

Aby przełączyć się do innego wcześniej otwieranego notesu, kliknij strzałkę listy rozwijanej Notesy znajdującą się powyżej list sekcji i stron.

Na wyświetlonej liście Notesy kliknij nazwę notesu, który chcesz otworzyć. Jeśli na liście nie zostaną wyświetlone żadne inne notesy lub jeśli nie widzisz żądanego notesu, kliknij pozycję Więcej notesów, aby otworzyć dodatkowe notesy dostępne w chmurze na koncie, za pomocą którego nastąpiło zalogowanie do programu OneNote.

Dodawanie nowych sekcji, stron i notesów

W notesach programu OneNote nigdy nie brakuje miejsca. Możesz łatwo dodać kolejne strony lub sekcje do dowolnego notesu — możesz też dodać nowe notesy, aby podzielić pracę według tematów i projektów lub według lokalizacji, w których zostały sporządzone notatki (na przykład w domu, w szkole lub w pracy).

Zacznij od kliknięcia przycisku Nawigacja , aby wyświetlić okienka nawigacji, a następnie wykonaj dowolną z następujących czynności:

• Aby utworzyć nową sekcję w bieżącym notesie, kliknij przycisk Dodaj sekcję u dołu listy sekcji.

• Aby utworzyć nową stronę w bieżącej sekcji, kliknij przycisk Dodaj stronę u dołu listy stron.

• Aby utworzyć nowy notes, kliknij strzałkę listy rozwijanej Notesy znajdującą się powyżej list sekcji i stron. Na wyświetlonej liście Notesy kliknij przycisk Dodaj notes.

Tworzenie odpowiednio szerokich lub wąskich okienek nawigacji

Możesz łatwo zmienić rozmiar okienka nawigacji tak, aby były szersze lub węższe. Jest to przydatne, jeśli Twoje tytuły sekcji i stron często są wyświetlane obcięte, lub jeśli chcesz zmaksymalizować obszar sporządzania notatek, gdy są wyświetlane paski nawigacji.

1. Umieść wskaźnik myszy na pionowej krawędzi po prawej stronie okienka nawigacji, którego rozmiar chcesz zmienić.

2. Gdy zostanie wyświetlony wskaźnik strzałki dwukierunkowej, kliknij i przeciągnij krawędź okienka w lewo lub w prawo, aby ustawić żądaną szerokość, a następnie zwolnij przycisk myszy.

Natychmiastowe odnajdywanie notatek bez względu na ich lokalizację

Najpilniej strzeżoną tajemnicą programu OneNote jest możliwość błyskawicznego przeszukiwania całej zawartości dowolnego notesu — a nawet wszystkich Twoich notesów.

Zacznij od kliknięcia przycisku Wyszukiwanie, aby wyświetlić okienko wyszukiwania, a następnie wykonaj dowolną z następujących czynności:

• W polu wyszukiwania u góry wpisz słowo kluczowe lub frazę do wyszukania. Jeśli coś podobnego było już wyszukiwane wcześniej, możesz zobaczyć sugestie Ostatnie wyszukiwania, które możesz ponownie kliknąć.

  : W dowolnej wersji programu OneNote możesz użyć cudzysłowów wokół frazy wpisanej w polu wyszukiwania. Czynność ta spowoduje odnalezienie wszystkich wystąpień dokładnie tej frazy, a nie poszczególnych słów.

• Domyślnie program OneNote szuka tekstu wprowadzonego w pozycji Wszystkie notesy, które są obecnie otwarte. Jednak można ustawić zakres wyszukiwania tak, aby przeszukać tylko bieżący notes tylko bieżącą sekcję lub tylko bieżącą stronę. W programie OneNote dla systemu Windows 10 kliknij strzałkę listy rozwijanej poniżej pola wyszukiwania, aby zaznaczyć zakres wyszukiwania. W programie OneNote dla komputerów Mac kliknij ikonę lejka, a następnie wybierz zakres wyszukiwania z wyświetlonego menu.

• Poniżej pola wyszukiwania i pozycji zakresu wyszukiwania kliknij pozycję Strony, aby zobaczyć wyniki wyszukiwania znalezione w treści notatek, lub kliknij pozycję Tagi, aby wyszukiwać tylko w tekście opisowym tagów notatek zastosowanych do wybranych notatek (na przykład „Ważne” lub „Pytanie”).

• Jeśli wyszukiwany tekst zostanie znaleziony, będzie widoczny na liście wyników wyszukiwania. Kliknij dowolny wynik, który chcesz wyświetlić, a program OneNote przejdzie do odpowiedniej strony. Po zakończeniu przeglądania wyników wyszukiwania ponownie kliknij przycisk Wyszukiwanie, aby zamknąć okienko nawigacji i powrócić do bieżącej strony.

Przełączanie się między kontem domowym i służbowym lub szkolnym

Aby notes pojawił się na liście notesów lub aby jego strony zostały wyświetlone w wynikach wyszukiwania notesu, musisz się zalogować do konta zawierającego ten notes i musisz co najmniej raz otworzyć ten notes. Jeśli wybrany notes nie jest przechowywany na koncie w chmurze, do którego aktualnie się zalogowano, konieczne będzie dodanie lub przełączenie się na inne konto.

Użytkownicy programu OneNote dla systemu Windows 10 mogą pozostać zalogowani przy użyciu wielu kont osobistych lub służbowych oraz łatwo nawigować między notesami znajdującymi się na tych kontach.

• Aby wyświetlić lub zmienić konta używane w programie OneNote dla systemu Windows 10, kliknij przycisk Ustawienia i więcej w prawym górnym rogu okna aplikacji, kliknij pozycję Ustawienia, a następnie kliknij pozycję Konta. Sprawdź, czy żądane konto jest wyświetlane na liście kont, która zostanie otwarta, a następnie kliknij pozycję Dodaj konto, jeśli chcesz dodać nowe konto.

• Aby usunąć konto, którego nie chcesz już używać w programie OneNote, kliknij, aby wybrać to konto na liście, a następnie kliknij pozycję Wyloguj. Aby uniemożliwić ponowne otwarcie takich notesów, zalecamy usunięcie ich ze swojej listy notesów. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę notesu, który chcesz zamknąć, a następnie kliknij pozycję Zamknij notes.

Dostosowywanie programu OneNote za pomocą preferencji aplikacji

Niezależnie od tego, czy korzystasz z programu OneNote na komputerze PC, czy Mac, możesz łatwo dostosować środowisko programu OneNote, wybierając spośród dostępnych preferencji aplikacji.

• W programie OneNote dla systemu Windows 10 kliknij przycisk Ustawienia i więcej w prawym górnym rogu okna aplikacji, kliknij pozycję Ustawienia, a następnie kliknij pozycję Opcje.

• W programie OneNote dla komputerów Mac kliknij pozycję OneNote na pasku menu, a następnie kliknij pozycję Preferencje.

Zmienianie rozmiarów okienek nawigacji 

Możesz łatwo zmienić rozmiar okienek nawigacji tak, aby były szersze lub węższe. Jest to przydatne, jeśli tytuły sekcji i stron są często wyświetlane przycięte lub jeśli chcesz zmaksymalizować miejsce na notatki, gdy wyświetlane jest okienko nawigacji.  

Umieść wskaźnik myszy na pionowej krawędzi po prawej stronie okienka nawigacji, którego rozmiar chcesz zmienić. 

Gdy zostanie wyświetlony wskaźnik strzałki dwukierunkowej, kliknij i przeciągnij krawędź okienka w lewo lub w prawo, aby ustawić żądaną szerokość, a następnie zwolnij przycisk myszy. 

Możesz również ukryć całe okienko nawigacji, aby zmaksymalizować miejsce do sporządzania notatek, klikając przycisk nawigacji:
​​​​​​​

Odnajdywanie notatek bez względu na ich lokalizację 

Zacznij od kliknięcia ikony wyszukiwania poniżej okienka nawigacji po lewej stronie ekranu i zacznij pisać. 

W polu wyszukiwania u góry wpisz słowo kluczowe lub frazę do wyszukania. Jeśli wyszukiwany tekst zostanie znaleziony, będzie widoczny na liście wyników wyszukiwania. Kliknij dowolny wynik, który chcesz wyświetlić, a program OneNote przejdzie do tej strony. Po zakończeniu przeglądania wyników wyszukiwania kliknij znak X obok zapytania wyszukiwania, aby zamknąć nawigację i powrócić do bieżącej strony, lub kliknij tę stronę, aby zamknąć wyniki wyszukiwania.