Często zadawane pytania dotyczące funkcji Copilot w programie SharePoint
Ten zestaw często zadawanych pytań zawiera często zadawane pytania dotyczące agentów w programie SharePoint, w przypadku rozwiązania Copilot w edytorze tekstów sformatowanych programu SharePoint i dla obu tych funkcji.
Dla agentów
Agenci w programie SharePoint obsługują Ciebie i Twój zespół za pomocą przepływów pracy, projektów, odnajdowania zawartości i udostępniania wiedzy na podstawie zawartości w witrynach, stronach i wybranych plikach programu SharePoint. Wszystkie witryny programu SharePoint i biblioteki dokumentów są dostarczane z gotowym agentem. Mając uprawnienia do edytowania witryny, możesz utworzyć agentów, aby uzyskać bardziej szczegółowe odpowiedzi dostosowane do Twojego celu.
Dostęp do agenta można uzyskać z witryny, strony lub biblioteki dokumentów programu SharePoint. Możesz również używać go w aplikacji Teams, jeśli zostanie dodany. Planujemy udostępnić go na platformie Microsoft 365, w tym w funkcji Microsoft Copilot.
Środowisko użytkownika do tworzenia i używania agentów jest dostępne w nowoczesnych witrynach usługi SharePoint Online. Jednak podczas tworzenia agenta z poziomu nowoczesnej witryny możesz wybrać dowolną witrynę programu SharePoint jako źródło wiedzy.
Posiadacze licencji innych niż M365 Copilot, którzy mają Copilot Studio pakiety pojemnościowe lub włączone liczniki Pay-As-You-Go, mogą tworzyć i używać agentów w programie SharePoint.
Obecnie jako źródło wiedzy agenta można dołączyć maksymalnie 20 elementów źródłowych. Te elementy źródłowe mogą być witrynami, bibliotekami dokumentów, folderami i plikami. Jeśli potrzebujesz więcej niż 20 elementów źródłowych, możesz zagnieździć dane na wyższym poziomie i podać agenta do tego poziomu. Możesz na przykład dołączyć dowolną z następujących opcji:
-
20 plików
-
20 witryn
-
20 folderów
-
10 plików + 10 witryn
-
4 foldery + 16 plików
Gdy korzystasz z agenta, masz dostęp do witryn, stron i dokumentów znajdujących się w źródłach agenta, do których masz już uprawnienia, a także do danych programu Microsoft Graph, takich jak służbowe wiadomości e-mail, kalendarz i czaty w aplikacji Teams. Jeśli nie masz uprawnień do określonej zawartości, nawet jeśli ta zawartość jest zawarta w źródłach agenta, nie będziesz widzieć informacji z tej zawartości w czacie z agentem.
Obecnie obsługiwane są następujące typy plików:
-
Dokumenty pakietu Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
-
Nowe formaty platformy Microsoft 365: FLUID, LOOP
-
Formaty uniwersalne: PDF, TXT, RTF
-
Pliki sieci Web: ASPX, HTM, HTML
-
Formaty OpenDocument: ODT, ODP
Obsługa następujących formatów plików będzie dostępna wkrótce:
-
Obrazy
-
Nagrania spotkań i inne klipy wideo
-
Notesy programu OneNote
Uwaga: Agenci obecnie nie używają danych z Listy. Ponadto nie można dodawać stron z biblioteki Strony witryny jako źródła dla agenta.
Czat z agentami |
Tworzenie nowego agenta |
Udostępnianie agenta |
Edytowanie agenta |
Zatwierdzanie agenta w witrynie |
Ustawianie agenta jako domyślnego |
Usuwanie agenta |
|
---|---|---|---|---|---|---|---|
Odwiedzający witrynę |
|
|
|||||
Członkowie witryny z uprawnieniami do edytowania |
|
|
|
|
|
||
Właściciele witryn i powyżej |
|
|
|
|
|
|
|
Po wybraniu witryny centrum jako źródła wiedzy agent automatycznie dołącza skojarzone witryny centrum jako źródła wiedzy agenta, więc będziesz otrzymywać odpowiedzi na podstawie informacji z witryny centrum i skojarzonych z nią witryn.
Agenci w programie SharePoint umożliwiają edytorom witryn szybkie definiowanie agenta dostosowanego do określonych zespołów lub projektów bezpośrednio w programie SharePoint. Dla porównania, utworzenie agenta w programie Copilot Studio umożliwia używanie zawartości z programu SharePoint lub usługi OneDrive jako źródeł, a także innych źródeł. Pracujemy nad integracją z programem Microsoft Copilot Studio, aby dostosować agenta do źródeł danych spoza programu SharePoint.
Agenta, który chcesz udostępnić, możesz znaleźć z listy agentów. Wybierz wielokropek, a następnie skopiuj link do tego agenta. Następnie możesz udostępnić link innym osobom. Dowiedz się więcej tutaj.
Uwaga: Nie możesz udostępnić gotowego agenta dostępnego w witrynie.
Za pomocą uprawnień do edycji możesz usunąć wszystkich agentów w programie SharePoint, z wyjątkiem gotowego agenta dostępnego w witrynie. Aby usunąć agenta, zaznacz go z folderu. Następnie wybierz wielokropek (trzy kropki) >Usuń.
Uwaga: Nie można usunąć gotowego agenta dostępnego w witrynie.
Nikt poza Tobą nie widzi Twojej historii czatu.
Tak, w okienku czatu możesz wybrać usunięcie historii czatu dla określonej konwersacji lub usunąć całą historię czatu.
Ponadto możesz usunąć całą historię interakcji z funkcją Copilot. Przejdź do witryny myaccount.microsoft.com, a następnie przejdź do obszaru Ustawienia i prywatność. Wybierz kartę Prywatność, a następnie pozycję Historia aktywności w funkcji Copilot. Zostanie wyświetlony przycisk umożliwiający wyczyszczenie historii. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tej funkcji, przejdź do sekcji Usuwanie historii aktywności w funkcji Microsoft Copilot. Dane funkcji Copilot w programie SharePoint zostaną usunięte wraz z danymi funkcji Copilot w innych aplikacjach Microsoft 365.
Istnieją dwa sposoby przekazywania opinii w środowisku agenta. Podczas tworzenia agenta możesz wybrać przycisk Przekaż opinię. Ponadto podczas interakcji z agentem możesz wybrać kciuki w górę lub w dół dla poszczególnych odpowiedzi generowanych przez agenta. Obie opcje przesyłają opinie tekstowe, aby pomóc naszym inżynierom lepiej zrozumieć środowisko użytkowników.
Dla funkcji Copilot w edytorze tekstu sformatowanego programu SharePoint
Usługa Copilot w edytorze tekstu sformatowanego programu MicrosoftSharePoint ułatwia tworzenie zawartości na stronach i we wpisach programu SharePoint. Usługa Copilot może pomóc Ci w modyfikacji tekstu, zmianie jego tonu, skondensowaniu i dopracowaniu w edytorze tekstu sformatowanego. Usługa Copilot w edytorze tekstu sformatowanego programu SharePoint jest dostępna jako część składnika webpart Tekst dla każdego użytkownika z licencją Microsoft 365 Copilot.
Usługa Copilot w programie SharePoint stanowi część pakietu Microsoft 365 Copilot i jest zawsze włączona dla licencjonowanych użytkowników. Aby dowiedzieć się więcej na temat włączania usługi Copilot w organizacji, odwiedź stronę Włącz użytkowników usługi Microsoft 365 Copilot.
Nie. Usługa Copilot w edytorze tekstu sformatowanego programu SharePoint nie ma dostępu do dokumentów ani danych usługi Microsoft Graph, takich jak wiadomości e-mail, czaty i kalendarze. Podczas modyfikacji tekstu za pomocą usługi Copilot w edytorze tekstu sformatowanego programu SharePoint uwzględniany jest tylko tekst w edytorze.
Nie. Usługa Copilot w edytorze tekstu sformatowanego programu SharePoint nie zapisuje wcześniej edytowanych tekstów.
Nie. Możesz jednak czatować za pomocą usługi Copilot w programie SharePoint, wybierając przycisk Copilot w prawym górnym rogu witryny, strony lub biblioteki dokumentów programu SharePoint.
Edytor tekstu sformatowanego programu SharePoint ma wysoki limit słów (około 30 000 słów w języku angielskim), ale usługa Copilot ma obecnie niższy limit przetwarzania słów. Mimo że limit ten rośnie, zalecamy, aby całkowita liczba słów w każdym edytorze tekstu sformatowanego nie przekraczała 3000 słów. Aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania dłuższych plików, odwiedź przewodnik dotyczący długości dokumentów dostarczanych do usługi Copilot.
Cenimy Twoją opinię i chcielibyśmy poznać Twoje doświadczenia. Podczas korzystania z funkcji Copilot w edytorze tekstu sformatowanego programu SharePoint można używać ikon kciuka w górę i w dół znajdujących się w dolnej części panelu modyfikacji tekstu.