Informacje o obecności są szybkim sposobem na wyświetlenie statusu dostępności przez inne osoby. Informacje o obecności są ustawiane automatycznie na podstawie kalendarza programu Outlook, ale można je zmienić ręcznie, jeśli chcesz.
Jeśli na przykład masz obecnie zaplanowane spotkanie w programie Outlook, Twój status zostanie wyświetlony jako "na spotkaniu" w Skype dla firm. Gdy korzystasz z Skype dla firm połączenia audio lub wideo, wskaźnik obecności jest wyświetlany w kolorze czerwonym, a jego stan to "w trakcie rozmowy".
Możesz również ręcznie ustawić status obecności, aby uwzględnić dane, które mają być widoczne dla innych osób. Twoja obecność może także zawierać osobistą notatkę, która pojawi się na liście kontaktów i na karcie kontaktu. Dzięki temu inni użytkownicy mogą uzyskać więcej informacji na temat tego, czym się zajmujesz.
Zmienianie statusu obecności
Kliknij strzałkę listy rozwijanej menu stan pod swoją nazwą w oknie głównym Skype dla firm, a następnie kliknij stan, który chcesz pokazać innym osobom.
Aby przywrócić stan ustawień i Skype dla firm automatycznie zaktualizować swój status, kliknij menu stan, a następnie kliknij polecenie Resetuj stan.
Wybieranie odpowiedniego statusu
Upewnij się, że masz ustawiony odpowiedni status. W poniższej tabeli opisano wszystkie Stany obecności, które mogą być widoczne dla innych osób, ich stan oraz elementy, które można ustawić samodzielnie.
: Stany obecności są wstępnie ustawione w Skype dla firm, co oznacza, że nie można utworzyć statusu niestandardowego, ale możesz nadać swoim kontaktom więcej informacji na temat tego, gdzie jesteś lub czego wykonujesz, dodając notatkę osobistą. Zobacz następną sekcję , aby uzyskać szczegółowe informacje.
|
Jeśli Twoja obecność jest |
Oznacza to, że jesteś |
Jak ten status jest ustawiany |
|
Dostępne |
Dostępne dla kontaktów w trybie online i dostępny. |
Ustawiane automatycznie na podstawie działania klawiatury lub kalendarza programu Outlook. Możesz także ustawić ten status samodzielnie, aby dać innym znać, że jesteś w biurze, nawet jeśli nie korzystasz z komputera. |
|
Zaraz wracam |
Po kilku chwilach z dala od komputera. |
Możesz w dowolnej chwili ustawić swoją obecność. |
|
Z dala od komputera |
Zalogowany, ale Twój komputer jest bezczynny lub nie jesteś z dala od komputera przez określony czas (ustawiony przez Ciebie). |
Ustawiane automatycznie na podstawie działania klawiatury lub kalendarza programu Outlook. Skype dla firm ustawia swój status na "nieaktywny", gdy komputer jest bezczynny przez pięć minut, oraz do "z dala od komputera", gdy stan jest nieaktywny przez pięć minut. (Aby zmienić te wartości domyślne, kliknij przycisk opcje |
|
Poza pracą |
Nie działa i nie można się z nim skontaktować. |
Możesz w dowolnej chwili ustawić swoją obecność. |
|
Zajęty |
Zajęty i nie chce się przerywać. |
Ustawiane automatycznie na podstawie kalendarza programu Outlook. Możesz również skonfigurować swoją obecność w dowolnym momencie. Jeśli ręcznie ustawisz je na zajęty, stan kalendarza programu Outlook zostanie przywrócony w ciągu 24 godzin, jeśli nie zostanie zmieniony. |
|
W trakcie rozmowy |
W trakcie rozmowy Skype dla firm (dwukierunkowa rozmowa audio) i nie chcesz przeszkadzać. |
Automatycznie ustawiaj na podstawie aktywności telefonu. |
|
Na spotkaniu |
Na spotkaniu i nie chcesz przeszkadzać. |
Ustawiane automatycznie na podstawie kalendarza programu Outlook. |
|
Na konferencji |
W Skype dla firm rozmowę konferencyjną ( Skype dla firm spotkanie z dźwiękiem) i nie chcesz, aby były przeszkadzane. |
Ustawiaj automatycznie dla Ciebie, gdy dołączysz do rozmowy konferencyjnej lub sesję spotkania teraz. |
|
Nie przeszkadzać |
Nie chcesz, aby były przeszkadzane i wyświetlać powiadomienia o konwersacjach tylko wtedy, gdy zostaną wysłane przez kogoś z grupy roboczej. |
Możesz w dowolnej chwili ustawić swoją obecność. Jeśli ręcznie ustawisz to ustawienie jako nieprzeszkadzania, zostanie przywrócony stan kalendarza programu Outlook w ciągu 24 godzin, jeśli nie zmienisz swojego statusu przed. |
|
Prezentacja |
Przedstawianie prezentacji i nie można jej przeszkadzać. |
Ustawiaj automatycznie podczas prezentowania w trakcie spotkania programu Skype dla firm. To ustawienie można zmienić w oknie Opcje statusu. |
|
Poza biurem |
Jesteś poza biurem. |
Ustawiane automatycznie na podstawie kalendarza programu Outlook. |
|
Poza biurem (odpowiedź automatyczna) |
Funkcja odpowiedzi automatycznych została ustawiona w programie Outlook. |
Automatycznie ustawiaj ustawienia odpowiedzi automatycznych w programie Outlook. |
|
Offline |
Nie zalogowano się. Status Niedostępny widzą też osoby, które mają zablokowaną przez Ciebie możliwość śledzenia Twojej obecności. |
Ustawiane automatycznie na podstawie działania klawiatury lub kalendarza programu Outlook. |
|
Nieznany |
Nie można wykryć obecności. |
Ten status może być widoczny dla osób, które nie używają Skype dla firm jako programu do obsługi wiadomości błyskawicznych. |
: Jeśli korzystasz z programu Outlook i włączysz powiadomienie o nieobecności, notatki napisane w programie Outlook są wyświetlane w Skype dla firm również, a obok statusu obecności u dołu obszaru wyświetlania zdjęć pojawi się czerwona gwiazdka lub gwiazdka (*).
Przykłady scenariuszy obecności
Mylić z wiadomościami obecności w trybie offline lub poza biurem? Te przykłady mogą być pomocne.
|
Scenariusz |
Wiadomość programu Skype dla firm |
|
|
Wylogowano |
||
|
WAKACJE |
Miguel na urlopie za tydzień i włączono odpowiedzi automatyczne w programie Outlook, aby poinformować o tym. Konto zostało już anulowane lub odrzucone ze spotkań w tygodniu, w którym się znajduje, i po jego odłączeniu komputer przenośny został wylogowany. |
|
|
ZALOGOWANO SIĘ |
||
|
Konferencja |
Kayo na konferencję w tym tygodniu — kilka godzin poza miastem. Korzysta z odpowiedzi automatycznych w programie Outlook, aby poinformować ich klientów o nieobecności w mieście, ale nadal będzie on wkrótce dostępny w Skype dla firm . |
|
|
TERMIN |
Krzysztof ma regularny tydzień roboczy, ale musi odwiedzać swój lekarz w ciągu czasu na obiad. Zablokował on kalendarz jako pakiet Office przez 30 minut , dzięki czemu pracownicy będą wiedzieć, że nie powinni zaksięgować czasu w tym okresie. |
|
|
WYJŚCIE AWARYJNE |
W Louisa wystąpił nieoczekiwany kryzys w domu i włączono odpowiedzi automatyczne w programie Outlook, aby poinformować o tym. Jeszcze nie kalendarza , ponieważ nie ma pewności, kiedy on zwróci. |
|
|
BLOKADA I PRZECHODZENIA |
Aadi w weekendy połowów. W programie Outlook włączono odpowiedzi automatyczne , a następnie Zablokowano jej komputer stacjonarny z systemem Windows i lewy uruchomiony program Skype dla firm. |
|
Dodawanie lub usuwanie notatki osobistej
Wpisz notatkę osobistą, na przykład "Praca z domu", w górnej części okna głównego Skype dla firm, aby udostępnić bieżące informacje o Twoim statusie. Notatka będzie wyświetlana z Twoją wizytówką. Notatkę możesz zmieniać tak często, jak chcesz.
Aby dodać notatkę osobistą
-
W oknie głównym Skype dla firm kliknij pole notatki powyżej imienia i nazwiska, a następnie wpisz notatkę, na przykład "Praca z domu" lub "praca w nieprzekraczalnym terminie, zamiast zatrzymywania wiadomości błyskawicznych.".
Aby usunąć notatkę osobistą
-
Kliknij pole notatki nad swoją nazwą, a następnie naciśnij na klawiaturze kolejno klawisze Backspace i Enter. W polu ponownie pojawi się wiadomość domyślna: „Co się dzieje dzisiaj?”.
Włączanie i wyłączanie powiadomień o nieobecności w biurze
Jeśli Twoje konto Skype dla firm jest synchronizowane z kalendarzem programu Outlook, wiadomość o nieobecności jest wyświetlana jako notatka osobista w Skype dla firm po włączeniu powiadomienia o nieobecności w programie Outlook. Jeśli więc wybierasz się na urlop, możesz ustawić w programie Outlook powiadomienie o nieobecności w biurze z informacją o urlopie (i innymi przydatnymi informacjami, na przykład, czy masz dostęp do poczty e-mail i kto Cię zastępuje). To powiadomienie jest opublikowane na karcie kontaktu i w innych aukcjach kontaktów, które są wyświetlane na liście kontaktów w Skype dla firm.
: Gdy wrócisz z urlopu, pamiętaj o wyłączeniu powiadomienia o nieobecności w biurze. Musisz to zrobić w programie Outlook. Notatki nie można usunąć z Skype dla firm.
Aby włączyć powiadomienie w programie Outlook
-
W programie Outlook kliknij pozycję plik , > odpowiedzi automatyczne > Wyślij odpowiedzi automatyczne, a następnie napisz wiadomość o nieobecności w biurze i zaplanuj jej wyświetlanie.
Aby wyłączyć powiadomienie w programie Outlook i w związku z tym usunąć wiadomość z wyświetlania Skype dla firm
-
W programie Outlook kliknij pozycję plik > odpowiedzi automatyczne > Wyłącz. Może to potrwać do 30 minut, aby notatka znikła na ekranie Skype dla firm.
Aby zsynchronizować Skype dla firm i konta programu Outlook
-
W oknie głównym Skype dla firm kliknij pozycję Opcje.
-
W obszarze opcjeSkype dla firmkliknij pozycję osobiste.
-
Zaznacz pole wyboru Aktualizuj moją obecność na podstawie informacji kalendarza.
-
Zaznacz pole wyboru Wyświetl informacje o nieobecności w kontaktach z listy Moje znajomi i rodzina, Grupa robocza i współpracownicy współpracowników, aby zsynchronizować Skype dla firm i konta programu Outlook.
Zmienianie statusu obecności
: Aktualne. Skype dla firm na komputerze Mac nie zawiera informacji o obecności na podstawie kalendarza programu Outlook. Ta funkcja będzie dostępna w przyszłościowej aktualizacji.
Kliknij swoje zdjęcie, kliknij strzałkę listy rozwijanej pod swoją nazwą, a następnie kliknij stan, który chcesz pokazać innym osobom.
Aby przywrócić stan ustawień i Skype dla firm automatycznie zaktualizować swój status, kliknij pozycję Automatyczne.
Wybieranie statusu obecności
Upewnij się, że masz ustawiony odpowiedni status. W poniższej tabeli opisano wszystkie Stany obecności, które mogą być widoczne dla innych osób, ich stan oraz elementy, które można ustawić samodzielnie.
: Stany obecności są wstępnie ustawione w Skype dla firm, co oznacza, że nie można utworzyć statusu niestandardowego, ale możesz nadać kontaktom więcej informacji na temat tego, gdzie jesteś lub czego wykonujesz, dodając komunikat o stanie. Aby uzyskać szczegółowe informacje , zobacz Dodawanie lub usuwanie komunikatu o stanie .
|
Jeśli Twoja obecność jest |
Oznacza to, że jesteś |
|
|
Dostępne |
Dostępne dla kontaktów w trybie online i dostępny. |
|
|
Zajęty |
Zajęty lub nie chcesz się przerywać. |
|
|
Nie przeszkadzać |
Nie chcesz, aby były przeszkadzane i wyświetlać powiadomienia o konwersacjach tylko wtedy, gdy zostaną wysłane przez kogoś z grupy roboczej. |
|
|
Zaraz wracam |
Po kilku chwilach z dala od komputera. |
|
|
Poza pracą |
Nie działa i nie można się z nim skontaktować. |
|
|
Wyświetlaj jako Z dala od komputera |
Zalogowany, ale Twój komputer jest bezczynny lub nie jesteś z dala od komputera przez określony czas (ustawiony przez Ciebie). |
Dodawanie lub usuwanie komunikatu o stanie
Wpisz wiadomość, na przykład "Praca z domu", aby udostępnić bieżące informacje o Twoim statusie. Zmień wiadomość tak często, jak chcesz.
Aby dodać komunikat o stanie
-
Kliknij swoje zdjęcie, kliknij pozycję kliknij, aby dodać komunikat o stanie, a następnie wpisz wiadomość, na przykład "szkolenie już dzisiaj" lub "praca w nieprzekraczalnym terminie, zamiast zatrzymywania wiadomości błyskawicznych".
Aby usunąć komunikat o stanie
-
Kliknij swoje zdjęcie, kliknij uprzednio pozostałą wiadomość, a następnie naciśnij klawisz delete.
