Sugestie kontaktów są generowane w ramach usługi Microsoft 365 przy użyciu kontaktów osobistych, kontaktów z twojej organizacji (jeśli ma to zastosowanie) oraz przez zapisanie nazw i adresów użytych wcześniej podczas wysyłania wiadomości.
Korzystanie z listy sugestii kontaktów i ostatnich sugestii Osoby
Po rozpoczęciu wpisywania nazwy w polu Do, DW lub UDW na liście sugestii kontaktów jest wyświetlanych maksymalnie pięć pasujących imion i nazwisk lub adresów.
Jeśli na przykład wpiszesz znak "b" w jednym z pól adresatów, na liście zostaną wyświetlone sugerowane dopasowania. Lista Sugestie kontaktów jest przeszukiwana według imienia, nazwiska, adresu e-mail, a także innych informacji kontaktowych, takich jak numer telefonu, jeśli są dostępne. Lista zostanie uściślana wraz z każdym wpisanym znakiem. Tak więc, jeśli skończysz, wpisując "Bo",lista Autouzupełniania będzie dodatkowo uściślić, aby pokazać tylko Bob Kelly.
Wraz z każdą nową osobą, do której wysyłasz wiadomości e-mail, do lista Autouzupełniania są dodawani kolejni adresaci wiadomości.
Ukrywanie jednego lub kilku sugerowanych kontaktów na liście sugestii
Jeśli chcesz ukryć kontakt na liście sugestii, możesz to zrobić na liście sugestii dotyczących kontaktu podczas adresowania wiadomości e-mail. Może to być używane w przypadku kontaktów osobistych, kontaktów odnalezionych w komunikacji użytkownika i kontaktów w organizacji (stosownie do przypadku). Kontakty ukryte w ten sposób nie będą zwracane jako sugerowane kontakty w produktach platformy Microsoft 365 (np. Outlook, Teams itp.)
Oto jak to działa w programie Outlook:
-
Prześlij dalej, odpowiedz lub utwórz wiadomość e-mail.
-
W wierszu adresu Do zacznij wpisywać kontakt, który chcesz ukryć.
-
Gdy kontakt, który chcesz ukryć, jest wyświetlany na liście sugerowanych kontaktów, w systemie Android poszukaj znaku X po prawej stronie nazwy kontaktu.
-
Wybierz znak X, a kontakt zostanie usunięty z listy i zostanie ukryty do późniejszego użycia.
-
Jeśli chcesz usunąć ukrycie kontaktu, wyślij do tego kontaktu wiadomość e-mail, odpowiadając na starą wiadomość e-mail lub wpisując pełny adres e-mail w nowej wiadomości. Po około 24 godzinach kontakt zostanie odkryny na liście sugestii.
Wyłączanie lub resetowanie sugerowanych kontaktów
Firma Microsoft umożliwia użytkownikowi kontrolowanie, jakie informacje o kontaktach przechowujemy podczas wyszukiwania sugerowanych kontaktów. Sugerowane wyszukiwanie kontaktów rozumie, z kim często się komunikujesz, i używa tych informacji, aby ułatwić znajdowanie kontaktów.
Możesz zarządzać tymi informacjami na pulpicie nawigacyjnym prywatności swojego konta. Używany pulpit nawigacyjny prywatności zależy od tego, czy korzystasz z konta służbowego, czy osobistego konta Microsoft, takiego jak konto Outlook.com lub Hotmail.com.
: Te ustawienia dotyczą sugerowanych informacji dotyczących wyszukiwania kontaktów dla Twojego konta i wszystkich miejsc, w których te informacje o koncie są używane w usłudze Microsoft (Bing, Kalendarz, Delve, Excel, LinkedIn, udostępnianie dokumentów pakietu Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Klasyczny program Outlook, Outlook Dla komputerów Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Osoby, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams dla życia, Teams dla pracy, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Nie dotyczy to konsoli Xbox.
W przypadku kont służbowych wykonaj następujące czynności:
-
Przejdź do obszaru Ustawienia & Prywatność dla konta służbowego.
-
Wybierz kartę Prywatność, a następnie w obszarze Opcje danychrozwiń pozycję Zarządzaj Search kontaktów.
-
Możesz zresetować indeks, pobrać kontakty lub wyłączyć funkcję Przechwytywanie kontaktów niejawnych i klasyfikacji kontaktów z mojej komunikacji.
W przypadku kont Microsoft wykonaj następujące czynności:
-
Przejdź na stronę Prywatność konta Microsoft i jeśli zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się przy użyciu konta Microsoft.
-
Przewiń w dół do pozycji Ustawienia prywatności w naszych produktach i wybierz pozycję Rozwinięte sugestie osób.
-
Ustaw przełącznik w pozycji Wyłączone.
: Zapisane kontakty osobiste nadal będą sugerowane w obszarze sugerowanego wyszukiwania kontaktów, chyba że zostanie on usunięty (zobacz Twórca, wyświetlanie i edytowanie kontaktów i list kontaktów w programie Outlook). Kontakty z książki adresowej organizacji nadal będą sugerowane w obszarze sugerowanego wyszukiwania kontaktów, chyba że kontakt zostanie usunięty przez administratora IT.
