Tworzenie, wyświetlanie i edytowanie kontaktów i list kontaktów w programie Outlook

1. Wybierz ikonę Osoby u dołu okienka nawigacji.

2. Na stronie Osoby na pasku narzędzi wybierz pozycję Nowy kontakt.

   

3. Wprowadź szczegóły kontaktu. Wybierz pozycję Dodaj więcej, aby dodać więcej informacji, na przykład adres czy datę urodzin.

4. Wybierz pozycję Utwórz.

Dodawanie nowego kontaktu od podstaw w nowym programie Outlook:

1. Na panelu bocznym wybierz ikonę Osoby .

2. Na stronie Osoby na pasku narzędzi wybierz pozycję Nowy kontakt.

3. Wprowadź szczegóły kontaktu.

4. Wybierz pozycję Zapisz.

Po kliknięciu imienia i nazwiska lub obrazu danej osoby w programie Outlook lub innych aplikacjach i usługach pakietu Office zobaczysz jej kartę profilu z informacjami na jej temat. Na karcie profilu tej osoby możesz zapisać je we własnych kontaktach, na przykład jeśli chcesz dodać notatki lub inne informacje.

Poniżej opisano, jak można dodać kontakt z wiadomości e-mail:

1. W widoku Poczta otwórz wiadomość e-mail w okienku odczytu, a następnie wybierz nazwę nadawcy lub adresata, którego chcesz dodać do kontaktów.

2. Na otwartej karcie profilu wybierz pozycję > Dodaj do kontaktów.

   

3. Jeśli chcesz, dodaj więcej informacji. Wybierz pozycję Dodaj więcej, aby dodać więcej informacji, na przykład adres czy datę urodzin.

4. Wybierz pozycję Utwórz.

Dodaj kontakt z karty profilu innej osoby w nowym programie Outlook:

1. W widoku Poczta otwórz wiadomość e-mail w okienku odczytu, a następnie wybierz nazwę nadawcy lub adresata, którego chcesz dodać do kontaktów.

2. Na otwartej karcie profilu u dołu karty wybierz pozycję Dodaj do kontaktów.

3. Wprowadź szczegóły kontaktu.

4. Wybierz pozycję Zapisz.

Jeśli w firmie skonfigurowano katalog, będzie można wyświetlać informacje o współpracownikach bez zapisywania ich jako kontaktów. Możesz je wyszukać lub wybrać ich imię i nazwisko lub obraz w wiadomości e-mail. Na karcie profilu tej osoby będą wyświetlane informacje zebrane z innych systemów (katalogu). Jeśli chcesz dodać inne informacje, takie jak notatki, możesz zapisać współpracowników we własnych kontaktach. Nowy kontakt zostanie automatycznie połączony z istniejącym kontaktem katalogu. Tylko Ty zobaczysz dodane informacje.

Aby dodać kontakt do ulubionych, wybierz go, a następnie wybierz pozycję Dodaj do ulubionych na pasku narzędzi.

Kontakty można znajdować na stronie Kontakty przy użyciu następujących sposobów:

• Użyj funkcji Wyszukiwania.

• Wybierz pozycję Ulubione u góry strony, aby wyświetlić osoby dodane przez Ciebie jako ulubione.

• Wybierz pozycję Twoje kontakty.

  Porada: Wybierz literę na separatorze listy, aby szybko przechodzić między kontaktami na liście.
  

• Aby znaleźć osoby w Twojej organizacji (katalogu), które nie znajdują się w zapisanych kontaktach, użyj funkcji wyszukiwania.

Wybierz kontakt w środkowym okienku na stronie Kontakty, aby wyświetlić lub edytować informacje na jego temat. To, co widzisz, to wersja karty profilu. Wyświetlane karty i sekcje mogą się różnić.

• Pliki: pliki ostatnio udostępnione Ci przez tę osobę.

• Email: Ostatnie wiadomości e-mail i załączniki wiadomości e-mail między Tobą a kontaktem.

• LinkedIn: jeśli kontakt ma publiczny profil w serwisie LinkedIn skojarzony z tym samym adresem e-mail, który został zapisany przez Ciebie, będą tu wyświetlane informacje z serwisu LinkedIn.

Aby edytować kontakt, wybierz pozycję Edytuj kontakt obok pozycji Informacje o kontakcie lub wybierz pozycję Edytuj na pasku narzędzi.

1. Wybierz kontakt na stronie Kontakty.

2. Wybierz ikonę aparatu.

   

3. Wybierz pozycję Przekaż nowe zdjęcie, wybierz plik, którego chcesz użyć, a następnie wybierz pozycję Otwórz , aby przekazać.

4. Jeśli chcesz zmienić pozycję zdjęcia, kliknij wewnątrz okręgu i przeciągnij wskaźnik. Aby powiększyć lub pomniejszyć widok, użyj suwaka poniżej zdjęcia.

   

5. Wybierz pozycję Zastosuj, a następnie wybierz pozycję Gotowe.

• Aby zmienić sposób wyświetlania nazw kontaktów, wybierz pozycję Ustawienia , a następnie pozycję Wyświetl kontakty według > Imię lub Nazwisko.

• Aby wybrać sortowanie, użyj menu sortowania u góry listy . Na przykład wybierz pozycję Sortuj według > Nazwisko.

Możesz połączyć powiązane kontakty — na przykład różne wpisy dotyczące tej samej osoby. Połączone kontakty są wyświetlane jako jeden kontakt.

Aby połączyć kontakty:

• Na stronie Osoby zaznacz co najmniej dwa kontakty, a następnie wybierz pozycję Połącz kontakty w wyświetlonym panelu.

Aby rozłączyć połączone kontakty:

• Na stronie Kontakty zaznacz kontakt, wybierz przycisk Połączone kontakty na pasku narzędzi, a następnie wybierz pozycję Rozłącz.

1. Zaznacz co najmniej jeden kontakt, a następnie wybierz pozycję Usuń.

2. Zaznacz pozycję Usuń, aby potwierdzić.

Zobacz też: Przywracanie usuniętych kontaktów w programie Outlook

1. Na stronie Osoby na pasku narzędzi wybierz strzałkę obok pozycji Nowy kontakt, a następnie wybierz pozycję Nowa lista kontaktów.

   

2. Wprowadź nazwę listy, a następnie dodaj nazwy lub adresy e-mail.

3. Wybierz pozycję Utwórz.

Do listy kontaktów można dodawać osoby (adresy e-mail) na dwa sposoby: Edytując listę kontaktów i dodając do niej osoby z listy lub wybierając jeden lub więcej kontaktów i dodając je do listy z opcji Dodaj do listy na pasku narzędzi.

Aby dodać osoby do listy kontaktów, edytuj listę kontaktów:

1. Na stronie Osoby wybierz pozycję Twoje listy kontaktów w okienku nawigacji lub wyszukaj nazwę listy kontaktów.

2. Wybierz listę kontaktów, a następnie wybierz pozycję Edytuj.

3. Wprowadź nazwy lub adresy e-mail.

4. Wybierz pozycję Zapisz.

Dodaj jeden lub więcej kontaktów do listy kontaktów przy użyciu opcji Dodaj do listy :

1. Na stronie Osoby wybierz kontakty, które chcesz dodać do listy.

2. Na pasku narzędzi u góry wybierz pozycję Dodaj do listy.

   • Wybierz znak plus obok listy kontaktów, do których chcesz dodać kontakty.

     lub

   • Wybierz pozycję Nowa lista kontaktów , aby dodać wybrane kontakty do nowej listy, a następnie wprowadź nazwę nowej listy kontaktów.

3. Kliknij poza okienko, aby zamknąć je po zakończeniu.

Osoby (adresy e-mail) można usunąć z listy kontaktów na dwa sposoby: Edytując listę kontaktów lub wybierając kontakt i usuwając je z listy, korzystając z opcji listy Dodaj do na pasku narzędzi.

Aby usunąć osoby z listy kontaktów, edytuj listę:

1. Na stronie Osoby wybierz pozycję Twoje listy kontaktów w okienku nawigacji lub wyszukaj nazwę listy kontaktów.

2. Wybierz listę kontaktów, a następnie wybierz pozycję Edytuj.

   Wybierz znak x dla nazwy lub adresu e-mail, który chcesz usunąć.

3. Wybierz pozycję Zapisz.

Aby usunąć wybrane osoby z jednej lub kilku list kontaktów, wybierz opcję Dodaj do listy :

1. Na stronie Osoby wybierz kontakt, który chcesz usunąć z listy kontaktów.

2. Na pasku narzędzi wybierz pozycję Dodaj do listy. Zostaną wyświetlone listy kontaktów, do jakich ten kontakt został już dodany.

3. Wybierz znak X obok listy kontaktów, z których chcesz usunąć wybrany kontakt.

4. Kliknij poza okienko, aby zamknąć je po zakończeniu.

1. Zaznacz listę kontaktów, którą chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń.

2. Zaznacz pozycję Usuń, aby potwierdzić.

Zobacz też: Przywracanie usuniętych kontaktów w programie Outlook

1. Na stronie Osoby na pasku narzędzi wybierz strzałkę obok pozycji Nowy kontakt, a następnie wybierz pozycję Nowa grupa.

2. Wprowadź nazwę grupy i dodaj informacje.

   Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Tworzenie grupy w programie Outlook.

3. Wybierz pozycję Utwórz.

1. Zaloguj się do aplikacji Outlook w sieci Web.

2. Wybierz ikonę Osoby u dołu okienka nawigacji.

3. W obszarze Twoje kontakty w okienku nawigacji wybierz folder, w którym chcesz utworzyć kontakt. Jeśli nie utworzono żadnych folderów, przejdź do kroku 3.

   Uwaga: Aby utworzyć folder, wybierz pozycję Twoje kontakty, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Nowy folder. Wpisz nazwę folderu.

4. Wybierz pozycję Nowy, a następnie wybierz pozycję Kontakt lub Lista kontaktów.

   

5. Wprowadź szczegóły kontaktu lub listy kontaktów.

6. Wybierz pozycję Zapisz.

   Uwaga: Po utworzeniu kontaktu w danym folderze nie będzie można przenieść go do innego folderu. Aby zapisać kontakt w innym folderze po jego utworzeniu, trzeba usunąć kontakt i utworzyć go ponownie w innym folderze.

1. Otwórz wiadomość e-mail w okienku odczytu, a następnie wybierz nazwę nadawcy lub adresata, którego chcesz dodać do kontaktów.

2. Na wyświetlonej wizytówce tej osoby wybierz pozycję > Dodaj do kontaktów.

3. Wprowadź szczegóły kontaktu.

4. Wybierz pozycję Zapisz.

   Uwaga: Po zapisaniu nowego kontaktu zostanie on automatycznie dodany do folderu Kontakty. Po utworzeniu kontaktu w ten sposób nie można go przenieść ani zapisać w innym folderze.