Applies ToOutlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office dla firm

Czy otrzymujesz cotygodniowe, a nawet codzienne wiadomości z ostrzeżeniem, że nie zabraknie miejsca w skrzynce pocztowej? Oczyszczanie skrzynki pocztowej to jedno narzędzie do oczyszczania, za pomocą którego można przyciąć rozmiar skrzynki pocztowej.

Pomoc techniczna z przewodnikiem w przeglądarce może zapewnić cyfrowe rozwiązania problemów z pakietem Office

Wypróbuj pomoc techniczną z przewodnikiem

  1. W Outlook wybierz pozycję Narzędzia> plików > Oczyszczanie skrzynki pocztowej.

    Oczyszczanie skrzynki pocztowej

  2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Wyświetlanie całkowitego rozmiaru skrzynki pocztowej i poszczególnych folderów w niej znajdujących się.

    • Znajdowanie elementów starszych niż określona data lub większych niż określony rozmiar.

    • Archiwizuj elementy przy użyciu autoarchiwizacji.

    • Wyświetl rozmiar folderu Elementy usunięte i opróżnij folder Elementy usunięte.

    • Wyświetl rozmiar folderu Konflikty i usuń ten folder.

Najważniejsze wskazówki dotyczące dbania o chybiłość skrzynki pocztowej

Jeśli poczta e-mail jest przechowywana na serwerze poczty e-mail, takim jak Exchange, po osiągnięciu górnej granicy, administrator może zacząć ograniczać funkcjonalność. Na przykład przy rozmiarze 90 MB może zostać wyświetlone ostrzeżenie, wysyłanie wiadomości e-mail o rozmiarze 100 MB może nie być możliwe, a odbieranie wiadomości e-mail może nie być możliwe przy rozmiarze 110 MB.

Oto kilka sposobów na zachowanie kontroli nad rozmiarem skrzynki pocztowej:

  • Archiwizowanie starszych elementów — przenoszenie starych elementów, które chcesz zachować, do archiwum. Możesz utworzyć osobny plik danych programu Outlook (pst), który można otworzyć z Outlook w dowolnym momencie. Domyślnie Outlook automatycznie archiwizuje elementy w regularnych odstępach czasu. W dowolnym momencie możesz również archiwizować elementy ręcznie . Dzięki temu możesz zdecydować, które elementy zarchiwizować, kiedy je zarchiwizować i gdzie je przechowywać.

    Uwaga: Jeśli nie widzisz polecenia Archiwizuj , być może twoja organizacja wyłączyła tę funkcję.

  • Opróżnij folder Elementy usunięte — często opróżniaj folder Elementy usunięte , aby upewnić się, że nie przechowujesz niepotrzebnych wiadomości.

  • Opróżnij folder Email-śmieci — okresowo opróżnij folder Email-śmieci, aby zapisać miejsce w skrzynce odbiorczej na wiadomości, które rzeczywiście chcesz.

  • Przechowywanie załączników poza skrzynką pocztową — gdy załączniki gromadzą się w czasie, mogą zajmować dużo miejsca. W przypadku załączników, które chcesz zachować, rozważ zapisanie ich w witrynie zespołu, w OneDrive lub w folderach na komputerze.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.