Email może szybko wypełnić skrzynkę odbiorczą Outlook — nowe wiadomości, odpowiedzi i wiadomości przesłane dalej. Zanim się zorientujesz, skrzynka może się zapełnić tysiącami wiadomości. Kontroluj Skrzynkę odbiorczą programu Outlook i jej foldery, przenosząc starsze elementy, które chcesz zachować, do folderu Archiwum. Użyj funkcji autoarchiwizacji, aby robić to automatycznie.
Możesz zmienić częstotliwość uruchamiania autoarchiwizacji, miejsce przechowywania zarchiwizowane elementy oraz czas, przez jaki Outlook przechowuje elementy przed ich archiwizowaniem.
: Funkcje archiwizacji i autoarchiwizacji mogą nie być dostępne, jeśli profil poczty jest połączony z programem Exchange Server. Jest także możliwe, że organizacja stosuje zasady przechowywania poczty e-mail, które zastępują funkcję autoarchiwizacji. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z administratorem systemu.
-
Kliknij pozycję Plik > Opcje > Zaawansowane.
-
W obszarze Autoarchiwizacja kliknij pozycję Ustawienia autoarchiwizacji.
-
Kliknij pole Uruchom autoarchiwizację co n dni, a następnie określ częstotliwość uruchamiania autoarchiwizacji.
-
Wybierz dowolne inne opcje, na przykład usuwanie starszych elementów programu Outlook zamiast ich archiwizowania.
Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawień autoarchiwizacji, zobacz Wskazówki dotyczące ustawień autoarchiwizacji.
Zmienianie ustawień autoarchiwizacji dla pojedynczego folderu
-
Na liście folderów w okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Właściwości.
-
Wybierz odpowiednie opcje na karcie Autoarchiwizacja.
