Zapisywanie prezentacji PowerPoint w formacie PDF
Zapisanie prezentacji w formacie PDF spowoduje zablokowanie jej formatowania i układu. Osoby, które nie mają programu PowerPoint, będą mogły wyświetlić slajdy, jednak nie będą mogły wprowadzać do nich zmian.
-
Wybierz pozycję Plik > Eksportuj.
-
Kliknij pozycję Utwórz dokument PDF/XPS, a następnie kliknij przycisk Utwórz plik PDF/XPS.
-
W oknie dialogowym Publikowanie jako pliku PDF lub XPS wybierz lokalizację zapisu pliku. Jeśli chcesz nadać mu inną nazwę, wprowadź ją w polu Nazwa pliku.
-
Jeśli jednak chcesz zmienić ostateczny kształt pliku PDF, wykonaj dowolną z następujących czynności:
-
W obszarze Optymalizuj wybierz opcję Standardowe, aby uzyskać wyższą jakość pliku (na przykład jeśli chcesz go wydrukować). Wybierz opcję Minimalny rozmiar, aby zmniejszyć plik (na przykład jeśli chcesz przesłać go jako załącznik do poczty e-mail).
-
Kliknij Opcje, aby ustawić wygląd prezentacji w formacie PDF. Poniżej przedstawiono niektóre z dostępnych opcji:
-
Aby zapisać jako plik PDF wyłącznie bieżący slajd, w obszarze Zakres zaznacz Bieżący slajd.
-
Aby zapisać w formacie PDF jedynie wybrane slajdy, w obszarze Slajdy wprowadź ich zakres w polach Od i Do.
-
Jeśli nie chcesz zapisywać slajdów, a zamiast tego zapisać tylko komentarze, materiały informacyjne, czy widok konspektu, wybierz odpowiednią opcję w obszarze Co chcesz opublikować. Możesz też określić liczbę slajdów, które będą wyświetlane w ramach Slajdów na stronę, korzystając z pola wyboru oraz zmodyfikować ich kolejność (Poziomo lub Pionowo).
-
Korzystając z odpowiednich opcji, możesz w swoim pliku PDF uwzględnić obramowania slajdów, ukryte slajdy, komentarze, pismo odręczne, informacje niedrukowalne, takie jak tagi struktury dokumentu lub właściwości dokumentu.
-
Kliknij przycisk OK.
-
-
-
Kliknij pozycję Opublikuj.
Istnieją dwa sposoby na utworzenie prezentacji PowerPoint dla systemu macOS w formacie PDF.
-
Możesz zapisać prezentację jako pliku PDF poleceniem Plik > Zapisz jako.
-- LUB --
-
Możesz wyeksportować prezentację jako plik PDF, przechodząc do polecenia Plik > Eksportuj.
Obie metody działają w taki sam sposób, dzięki temu możesz wybrać opcję, która jest Ci najlepiej znana do tworzenia wersji PDF swojej prezentacji.
Metoda 1. Zapisywanie prezentacji jako pliku PDF
-
Wybierz pozycję Plik > Zapisz jako.
-
Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać swój plik PDF, a następnie w menu Format pliku wybierz PDF.
-
Metoda 2. Eksportowanie prezentacji do pliku PDF
-
Wybierz pozycję Plik > Eksportuj.
-
W menu Format pliku wybierz PDF.
Uwaga: Jeśli chcesz mieć więcej opcji do dostosowywania konwersji plików PDF prezentacji w PowerPoint dla systemu macOS, przekaż nam swoją opinię. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Jak przesłać opinię na temat pakietu Microsoft Office.
Ustawianie jakości wydruku pliku PDF
Funkcje, takie jak zapisywanie notatek, zapisywanie slajdów jako materiałów informacyjnych, dołączanie slajdów ukrytych w formacie PDF lub ustawienie mniejszego rozmiaru pliku PDF nie są dostępne. Aczkolwiek możesz ustawić jakość wydruku pliku PDF na wyższy lub niższy standard.
Porada: PowerPoint dla systemu macOS chroni hiperlinków w plikach PDF, ale jeśli zapiszesz prezentację w usłudze OneDrive, możesz otwierać je wPowerPoint dla sieci Web i pobierać stamtąd jako pliki PDF. Pliki PDF, wygenerowane z PowerPoint dla sieci Web, chronią hiperlinki, są dostępne oraz zwykle mają mniejszy rozmiar.
Możesz ustawić jakość wydruku pliku PDF na Wysoka, Średnia, lub Niska — w zależności od Twoich potrzeb. Domyślnie jakość wydruku jest ustawiona na wysoką — co stanowi optymalny wybór przy drukowaniu plików PDF. Wykonaj poniższe instrukcje, aby ustawić jakość wydruku pliku PDF:
-
W menu PowerPoint kliknij polecenie Preferencje.
-
W oknie dialogowym Preferencje programie PowerPoint kliknij Ogólne.
-
W obszarze Jakość wydruku (papier/PDF) ustaw opcję Żądana jakość na tę, którą jest dla Ciebie odpowiednia.
-
Kliknij kartę Plik, następnie Pobierz jako, a następnie kliknij pozycję Pobierz jako plik PDF. (Plik zostanie skonwertowany do formatu PDF, a informacja o możliwości jego pobrania zostanie wyświetlona w oknie dialogowym.
-
Kliknij pozycję Pobierz. Pojawi się pasek komunikatu informujący o tym, że pobrany plik PDF jest gotowy do zapisania na komputerze. (Dokładna treść wiadomości jest różna w zależności od używanej przeglądarki).
-
Kliknij Zapisz jako, a następnie zostanie wyświetlone okno dialogowe, które pozwoli Ci zdecydować, gdzie chcesz zapisać plik na komputerze.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
