Udostępnianie plików lub folderów programu SharePoint

Udostępnianie konkretnym osobom

Wybierz tę opcję, jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail z zaproszeniem do osób lub grup i śledzić zaproszone osoby. Ta opcja pozwala także w razie potrzeby usunąć uprawnienie dla określonych osób lub grup w późniejszym czasie.

1. W witrynie SharePoint przejdź do biblioteki, w której chcesz udostępniać pliki.

2. Wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić, wybierając jego ikonę koła.

   : Udostępnianie wielu elementów jednocześnie nie jest dostępne. Zamiast tego możesz dodać elementy, które chcesz udostępnić do folderu, a następnie udostępnić ten folder.

   1. Jeśli używasz widoku listy, wybierz okrąg po lewej stronie elementu.

   2. Jeśli używasz widoku kafelków, wybierz okrąg w prawym górnym rogu elementu.

3. Wybierz pozycję Udostępnij u góry strony.

   : 

   • Jeśli wybrany plik lub folder jest już komuś udostępniony, u dołu zostanie wyświetlona lista Udostępnione dla. Każdy obraz to zdjęcie profilowe osoby lub inicjały grupy, dla których udostępniono plik. Jeśli chcesz edytować poziom dostępu dla danej osoby lub grupy, wybierz zdjęcie lub inicjały grupy, aby otworzyć Zarządzanie dostępem.

   • Jeśli wybrany plik lub folder nie jest obecnie udostępniony innej osobie, nie zostanie wyświetlona lista Udostępnione dla. 

   

4. Wybierz pozycję Każda osoba z linkiem może edytować , aby otworzyć ustawienia linku. 

   : W zależności od ustawień określonych przez administratora ustawienia domyślne mogą być inne. Na przykład ten przycisk może zawierać Osoby w <> Twoja organizacja może edytować.

   

5. Wybierz opcję określającą, komu chcesz udzielić dostępu do elementu za pomocą linku: 

   : Jeśli opcja udostępniania została wyszarzone, administratorzy w Twojej organizacji mogli ją ograniczyć. Mogą na przykład usunąć opcję Każdy, aby uniemożliwić dostęp anonimowy osobom spoza organizacji.

   1. Opcja Każdy umożliwia dostęp każdemu, kto otrzyma ten link, niezależnie od tego, czy otrzyma go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przekazany dalej przez kogoś innego. Dotyczy to również osób spoza Twojej organizacji.

   2. Opcja Osoby w <Twojej organizacji> z linkiem daje dostęp do pliku wszystkim osobom w Twojej organizacji, które mają ten link, niezależnie od tego, czy otrzymają go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przekazany dalej przez kogoś innego.

   3. Opcji Osoby z istniejącym dostępem mogą używać osoby mające już dostęp do danego dokumentu lub folderu. Nie zmienia on żadnych uprawnień i nie udostępnia linku. Użyj tej opcji, jeśli chcesz wysłać link do kogoś, kto ma już dostęp. 

   4. Opcja Określone osoby zapewnia dostęp tylko określonym osobom, chociaż inne osoby mogą już mieć dostęp. Dotyczy to również osób spoza Twojej organizacji. Jeśli zaproszenie do współużytkowania zostanie przesłane dalej, będą mogły skorzystać z niego tylko te osoby, które już mają dostęp do danego elementu. 

6. W obszarze Więcej ustawień możesz ustawić dowolną z następujących opcji:

   • Opcja Może edytować umożliwia osobom zalogowanym za pomocą konta Microsoft edytowanie plików lub folderów, do których mają dostęp. Jeśli udostępniasz folder, osoby z uprawnieniami do edytowania mogą kopiować, przenosić, edytować, udostępniać i usuwać wszystko, co znajduje się w folderze, do którego mają dostęp. Usunięcie zaznaczenia tego pola wyboru oznacza, że użytkownicy mogą wyświetlać, kopiować i pobierać elementy bez zalogowania się. Mogą oni również przesyłać link dalej. Nie mogą jednak wprowadzać zmian w wersji na Twoim SharePoint. Niektóre linki mają ograniczone opcje i są dostępne tylko w przypadku linków anonimowych.

     : 

     • Opcja Może edytować jest domyślnie włączona.

     • Możesz również ustawić uprawnienia do edytowania na poprzednim ekranie. W obszarze Wyślij link obok pola Imię i nazwisko, grupa lub adres e-mail wybierz ikonę ołówka, aby zmienić uprawnienia do edytowania dla wprowadzonych osób lub grup. 

   • Opcja Blokowanie pobierania uniemożliwia użytkownikom pobieranie plików lub folderów, do których mają dostęp. Usunięcie zaznaczenia tego pola wyboru oznacza, że użytkownicy mogą pobierać pliki na swoje urządzenia. 

     : Ta opcja może nie być dostępna dla wybranego typu pliku. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy nie zezwalasz na edytowanie.

   • Opcja Ustaw datę wygaśnięcia pozwala ustawić datę wygaśnięcia linku. Po upływie ustawionej daty link nie będzie działać i konieczne będzie utworzenie nowego linku dla użytkowników wymagających dostępu do pliku lub folderu. 

     : Ustawienie daty wygaśnięcia jest dostępne tylko wtedy, gdy jest to link dowolnej osoby.

   • Ustawienie hasła pozwala ustawić hasło dostępu do pliku. Gdy użytkownik otworzy link, zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie hasła, zanim będzie mógł uzyskać dostęp do pliku. Musisz podać to hasło oddzielnie każdej osobie, której chcesz udostępnić plik. 

     : Ustawienie hasła jest dostępne tylko wtedy, gdy jest to link dowolnej osoby.

   • Opcja Otwórz tylko w trybie przeglądu uniemożliwia użytkownikom zamieszczanie komentarzy i sugestii w pliku. 

     : 

     • Tylko Word dokumenty mają tę opcję uprawnień.

     • Jeśli ktoś ma już uprawnienia do edytowania dokumentu, wybranie opcji Otwórz tylko w trybie przeglądu nie uniemożliwi tej osobie wprowadzania zmian edycji. W przypadku tych osób dokument zostanie otwarty w trybie edycji.

7. Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień i uprawnień linku wybierz pozycję Zastosuj. 

8. W polu Imię i nazwisko, grupa lub adres e-mail zacznij wpisywać adresy e-mail lub nazwy kontaktów osób, którym chcesz udostępnić element. Gdy zaczniesz wprowadzać informacje w tym polu, możesz również wybrać kontakt z wyświetlonej listy.

   : Aby szybko udostępnić zawartość określonym osobom, możesz wpisać ich imię i nazwisko lub adres e-mail, a następnie użyć ikony ołówka po prawej stronie pola Nazwa, grupa lub adres e-mail, aby wybrać pozycję Może edytować lub Może wyświetlać. Następnie wykonaj te same kroki poniżej, aby udostępnić to określonym wymienionym osobom. W przypadku Word dokumentów możesz użyć opcji Może przeglądać, aby zezwolić innej osobie na dodawanie komentarzy i sugestii, ale uniemożliwić jej wprowadzanie zmian.
   
   

9. Jeśli chcesz, dołącz wiadomość poniżej pola Nazwa, grupa lub adres e-mail.

   : Jeśli chcesz zredagować wiadomość w programie Outlook, wybierz przycisk Outlook, a link zostanie wstawiony do wersji roboczej wiadomości e-mail, a wszystkie osoby wprowadzone do udostępnienia będą na liście Do/Adresatów. W zależności od wersji programu SharePoint przycisk Outlook może być widoczny lub nie.

10. Wybierz przycisk Wyślij. 

Udostępnianie przy użyciu polecenia „Kopiuj link”

Wybierz tę opcję, aby udostępniać elementy dużej liczbie osób, których nie musisz znać osobiście. Możesz na przykład użyć tych linków, aby opublikować element w serwisie Facebook, Twitter lub LinkedIn bądź udostępnić element w wiadomości e-mail lub wiadomości błyskawicznej. Każdy, kto uzyska link, może przeglądać lub edytować element w zależności od ustawionych uprawnień. Użytkownicy mający ten link nie mogą przekazać nowych elementów. Pamiętaj, że link można także przesłać dalej, a logowanie nie jest wymagane.

1. W witrynie SharePoint przejdź do biblioteki, w której chcesz udostępniać pliki.

2. Wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić, wybierając jego ikonę koła.

   : Udostępnianie wielu elementów jednocześnie nie jest dostępne. Zamiast tego możesz dodać elementy, które chcesz udostępnić do folderu, a następnie udostępnić ten folder.

   1. Jeśli używasz widoku listy, wybierz okrąg po lewej stronie elementu.

   2. Jeśli używasz widoku kafelków, wybierz okrąg w prawym górnym rogu elementu.

3. Wybierz pozycję Udostępnij u góry strony.

   : 

   • Jeśli wybrany plik lub folder jest już komuś udostępniony, u dołu zostanie wyświetlona lista Udostępnione dla. Każdy obraz to zdjęcie profilowe osoby lub inicjały grupy, dla których udostępniono plik. Jeśli chcesz edytować poziom dostępu dla danej osoby lub grupy, wybierz zdjęcie lub inicjały grupy, aby otworzyć Zarządzanie dostępem.

   • Jeśli wybrany plik lub folder nie jest obecnie udostępniony innej osobie, nie zostanie wyświetlona lista Udostępnione dla. 

   • Jeśli utworzysz link, który działa tylko w Twojej organizacji i wyślesz go do grupy platformy Microsoft 365, ta grupa zostanie zrealizowana za pomocą tego linku. Jeśli użytkownik zewnętrzny zostanie dodany do tej grupy, zapewni mu to dostęp do elementu.

4. W obszarze Kopiuj link wybierz pozycję Każda osoba dysponująca linkiem może edytować, aby otworzyć ustawienia linku.

   : W zależności od ustawień określonych przez administratora ustawienia domyślne mogą być inne. Na przykład ten przycisk może zawierać Osoby w <> Twoja organizacja może edytować.

5. Aby zmienić uprawnienia linku, wybierz opcję, której chcesz udzielić dostępu do linku:

   : Jeśli opcja udostępniania została wyszarzona, być może administratorzy organizacji ograniczyli ją. Mogą na przykład usunąć opcję Każdy, aby zapobiec przesyłaniu użytecznych linków do innych osób spoza organizacji.

   • Opcja Każdy umożliwia dostęp każdemu, kto otrzyma ten link, niezależnie od tego, czy otrzyma go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przekazany dalej przez kogoś innego. Dotyczy to również osób spoza Twojej organizacji.

   • Opcja Osoby w <Twojej organizacji> z linkiem daje dostęp do pliku wszystkim osobom w Twojej organizacji, które mają ten link, niezależnie od tego, czy otrzymają go bezpośrednio od Ciebie, czy zostanie on przekazany dalej przez kogoś innego.

   • Opcji Osoby z istniejącym dostępem mogą używać osoby mające już dostęp do danego dokumentu lub folderu. Nie zmienia on żadnych uprawnień i nie udostępnia linku. Użyj tej opcji, jeśli chcesz wysłać link do kogoś, kto ma już dostęp. 

   • Opcja Określone osoby zapewnia dostęp tylko określonym osobom, chociaż inne osoby mogą już mieć dostęp. Jeśli zaproszenie do współużytkowania zostanie przesłane dalej, będą mogły skorzystać z niego tylko te osoby, które już mają dostęp do danego elementu.

     : W celu śledzenia dostępu i zapewnienia zabezpieczeń możesz udostępnić element tylko tej osobie, która jest w Twojej organizacji lub ma konto Microsoft.

6. W obszarze Inne ustawienia możesz ustawić dowolną z następujących opcji:

   • Opcja Zezwalaj na edytowanie umożliwia osobom zalogowanym za pomocą konta Microsoft edytowanie plików lub folderów, do których mają dostęp. Jeśli udostępniasz folder, osoby z uprawnieniami do edytowania mogą kopiować, przenosić, edytować, udostępniać i usuwać wszystko, co znajduje się w folderze, do którego mają dostęp. Usunięcie zaznaczenia tego pola wyboru oznacza, że użytkownicy mogą wyświetlać, kopiować i pobierać elementy bez zalogowania się. Mogą oni również przesyłać link dalej. Nie mogą jednak wprowadzać zmian w wersji na Twoim SharePoint. Niektóre linki mają ograniczone opcje i są tylko linkami anonimowymi.

     : 

     • Opcja Zezwalaj na edytowanie jest domyślnie włączona.

     • Możesz również ustawić uprawnienia do edytowania na poprzednim ekranie, wybierając ikonę ołówka z prawej strony imion i nazwisk, dla których udostępniasz plik. 

   • Blokowanie pobierania uniemożliwia użytkownikom pobranie plików lub folderów, do których mają dostęp. Usunięcie zaznaczenia tego pola wyboru oznacza, że użytkownicy mogą pobierać pliki na swoje urządzenia. 

     : Ta opcja może nie być dostępna dla wybranego typu pliku. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy nie zezwalasz na edytowanie.

   • Opcja Ustaw datę wygaśnięcia pozwala ustawić datę wygaśnięcia linku. Po upływie ustawionej daty link nie będzie już działać i będzie konieczne utworzenie nowego linku dla użytkowników potrzebujących dostępu do Twojego pliku lub folderu. Ustawienie daty wygaśnięcia jest dostępne tylko w przypadku linków anonimowych.

     : Ustawienie daty wygaśnięcia jest dostępne tylko wtedy, gdy jest to link dowolnej osoby.

   • Ustawienie hasła pozwala ustawić hasło dostępu do pliku. Gdy użytkownik kliknie link, zostanie wyświetlony monit o wprowadzenie hasła przed uzyskaniem dostępu do pliku. Musisz podać to hasło oddzielnie każdej osobie, której chcesz udostępnić plik. Ustawienie daty hasła jest dostępne tylko w przypadku linków anonimowych.

     :  Opcja Ustaw datę hasła jest dostępna tylko wtedy, gdy jest to link dowolnej osoby.

   • Opcja Otwórz tylko w trybie przeglądu uniemożliwia użytkownikom zamieszczanie komentarzy i sugestii w pliku. 

     : 

     • Tylko Word dokumenty mają tę opcję uprawnień.

     • Jeśli ktoś ma już uprawnienia do edytowania dokumentu, wybranie opcji Otwórz tylko w trybie przeglądu nie uniemożliwi tej osobie wprowadzania zmian edycji. W przypadku tych osób dokument zostanie otwarty w trybie edycji.

7. Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień i uprawnień linku wybierz pozycję Zastosuj. 

8. W obszarze Kopiuj link wybierz pozycję Kopiuj.

9. Wklej link i wyślij go w wiadomości e-mail, wiadomości lub wpisie.

Mam jeszcze jedno pytanie

Nie udało Ci się znaleźć odpowiedzi w tym miejscu? Spróbuj opublikować pytanie w społeczności Microsoft.