Jak udostępnić notes programu OneNote

Świadczenie pomocy technicznej dla programu OneNote 2010 zostało zakończone. Uaktualnij program OneNote do najnowszej wersji na platformie Microsoft 365 i udostępnij najnowszy notes cyfrowy dla wszystkich swoich notatek i pomysłów. Dowiedz się więcej.

Ważne:

Usunęliśmy możliwość udostępniania pojedynczych stron notatek. Poniżej znajdziesz więcej informacji na temat wycofania tej funkcji i innych sposobów udostępniania strony.
Udostępnienie linku do sekcji notesu oznacza, że osoby, którym go udostępniono, będą mogły zobaczyć cały Twój notes. Przed udostępnieniem linku upewnij się, że chcesz, aby dana zawartość była udostępniana. Jeśli zmienisz zdanie, możesz zmienić uprawnienia lub zatrzymać udostępnianie notesu.

Zapraszanie osób do notesu programu OneNote

Możesz zaprosić osoby do przeglądania Twojego notesu, wysyłając im wiadomość e-mail wygenerowaną przez program OneNote. Notes będą mogły otworzyć tylko zaproszone osoby.

Wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu okna, a następnie pozycję Udostępnij cały notes.

Porada: Aby udostępnić notes programu OneNote, musi on zostać zapisany w usłudze OneDrive lub w witrynie programu SharePoint. Jeśli zobaczysz komunikat "Przekaż notes, aby go udostępnić", wybierz konto, z którym chcesz udostępnić zawartość.
W polu wpisz nazwy lub adresy e-mail osób lub grup, którym chcesz udostępnić notes.
W polu listy rozwijanej obok nazw określ, czy adresaci mogą edytować notes, czy też mogą go wyświetlać.

Porada: Tutaj możesz również zmienić uprawnienia udostępniania istniejących członków. Wybierz pozycję obok listy osób, które zostały już zaproszone.
Jeśli chcesz, dodaj notatkę osobistą i wybierz pozycję Wyślij. Wybrane osoby otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do otwarcia Twojego notesu.

Uwaga: Jeśli zmienisz zdanie, możesz zmienić uprawnienia lub zatrzymać udostępnianie notesu.

Uzyskiwanie linku do udostępniania notesu programu OneNote

Istnieje możliwość wygenerowania linku, który pozwoli innym osobom wyświetlać lub edytować notes. Jeśli ktoś prześle link dalej do innej osoby, ta kolejna osoba również będzie mogła wyświetlać Twój notes.

Wybierz pozycję Udostępnij w prawym górnym rogu okna, a następnie pozycję Kopiuj łącze do notesu.
Porady:
- Jeśli nadal używasz programu OneNote dla Windows 10, po prostu wybierz pozycję Udostępnij.
- Aby udostępnić notes programu OneNote, musi on zostać zapisany w usłudze OneDrive lub w witrynie programu SharePoint. Jeśli zobaczysz komunikat "Przekaż notes, aby go udostępnić", wybierz konto, z którym chcesz udostępnić zawartość.
Wybierz pozycję Kopiuj link.

Porada: Wybierz pozycję Ustawienia linku , aby zarządzać dostępem do linków. Jeśli zmienisz zdanie, możesz zmienić uprawnienia lub zatrzymać udostępnianie notesu.

Usunęliśmy możliwość udostępniania jednej strony notatek z notesów osobistych przechowywanych w usłudze OneDrive. Poniżej podano informacje na temat wycofania tej funkcji i jej przyczyn technicznych.

Jak działała ta funkcja

Jeśli notes był przechowywany na osobistym koncie usługi OneDrive, wcześniej można było udostępnić pojedynczą stronę notatek, która mogła być wyświetlana przez inne osoby, ale nie mogła być przez nie edytowana. W tym celu program OneNote tworzył anonimowy link publiczny do wersji internetowej wybranej strony.

Niektórzy klienci korzystali z tej funkcji do udostępniania jednej strony notatek tylko do odczytu rodzinie, znajomym, współpracownikom i współpracownikom — bez udzielania innym dostępu do pełnego notesu, w którym ta strona była przechowywana.

Dlaczego udostępnianie pojedynczych stron zostało wyłączone

Nasi klienci wielokrotnie prosili o możliwość udostępniania dowolnej pojedynczej strony notatek ze wszystkich wersji programu OneNote i na wszystkich platformach — w tym w systemach Windows, Mac, iOS, Android i w sieci Web. Otrzymaliśmy również przytłaczającą opinię od klientów, którzy chcą mieć możliwość nadania pełnych uprawnień do edytowania pojedynczych stron, a także obsługę udostępniania pojedynczych stron z notesów przechowywanych na kontach OneDrive dla Firm i w programie SharePoint, nie tylko na osobistych kontach usługi OneDrive, takich jak wcześniej.

Poprzednia implementacja udostępniania pojedynczych stron z notesów w osobistej usłudze OneDrive była naszą pierwszą próbą utworzenia większego zestawu funkcji. Jednak ten pierwszy krok nie spełnił wymagań naszych klientów i w porównaniu do pełnego udostępniania notesu korzystanie z ograniczonej funkcji udostępniania stron było bardzo niskie. Ścieżka techniczna potrzebna do utworzenia pełnego środowiska udostępniania stron programu OneNote wymaga wycofania poprzedniej funkcji do czasu ukończenia kompleksowych prac nad ulepszeniami tej funkcji.

Co się stanie z linkami do stron udostępnionymi już innym osobom?

Wszystkie udostępnione wcześniej linki do pojedynczych stron notatek wygasły. Adresaci linków do stron udostępnionych nie będą już mogli wyświetlać tych stron, chyba że adresatowi udzielono dostępu do całego notesu zawierającego udostępnioną wcześniej stronę.

Właściciele notesów mogą przywrócić dostęp do wszelkich udostępnionych wcześniej stron, ponownie udostępniając osobom, z którymi współpracują, całe notesy.

Przepraszamy za wszelkie niedogodności związane z wycofaniem tej funkcji.

Uwaga: Jeśli chcesz podzielić się ogólnymi doświadczeniami z udostępnianiem notatek w programie OneNote, prześlij swoją opinię bezpośrednio do naszego zespołu produktu. Wybierz ikonę Opinia lub > Ustawienia > Opinie

Chociaż nie można już udostępniać pojedynczej strony notatek z notesów, istnieje kilka alternatywnych sposobów udostępniania części notatek.

W programie OneNote dla systemu Windows można wykonywać następujące czynności:

Udostępnianie kopii statycznej. Jeśli chcesz udostępnić statyczną kopię dowolnej strony w notesie, zobacz Wysyłanie migawki strony programu OneNote w wiadomości e-mail w programie OneNote dla systemu Windows.
Ochrona hasłem. Jeśli masz kilka stron w notesie, których nie chcesz udostępniać wszystkim, dowiedz się, jak chronić notatki hasłem w programie OneNote dla systemu Windows.

Korzystanie z programu OneNote dla systemu Windows, komputera Mac lub sieci Web:

Utwórz nowy notes. Tworząc nowy notes tylko do udostępniania, możesz zarządzać dostępem do swoich notatek. Utwórz nowy notes , a następnie przenieś lub skopiuj stronę, którą chcesz udostępnić, a następnie udostępnij nowy notes.