Korzystanie z szablonu dołączania nowego pracownika w programie SharePoint

Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu witryny do nowej lub istniejącej witryny programu SharePoint.

Eksploruj wstępnie wypełnioną zawartość witryny, składniki Web Part i strony oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryn będą konieczne, aby dostosować się do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego Organizacji. 

Wstępnie wypełniona zawartość szablonu witryny, listy i wpisu wiadomości:

• Strona główna — zapewnia odbiorcom miejsce docelowe do angażowania się w działowe wiadomości, wydarzenia, rozmowy i dowiedz się więcej o przywództwie i wizji.

• Wprowadzenie — wyróżnia informacje, które pomogą nowym pracownikom wiedzieć, od czego zacząć w procesie orientacji. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Tekst, Osadź i Lista.

• Lista kontrolna dołączania — zawiera listę ułatwiającą nowym pracownikom ustalanie priorytetów zadań związanych z dołączaniem. Dostosuj tę stronę, personalizując nowy szablon listy dołączania pracowników.

• Kim jesteśmy — wyróżnia informacje na temat struktury organizacyjnej i innych podstawowych informacji działu. Dostosuj tę stronę, edytując składniki Web Part Tekst, Szybkie linki, Kontakty i Mapy Bing.

• Nasze kierownictwo - Wprowadzenie do profili kierownictwa działów. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Tekst i Obraz.

• Nasze priorytety — wyświetla wartości i priorytety organizacji na poziomie działu. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Tekst i Kontakty.

• Pomoc i obsługa techniczna — podaj odpowiedzi na często zadawane pytania i przydatne linki do często używanych zasobów. Dostosuj tę stronę, edytjąc szybkie linki i tekstowe składniki Web Part.

• Nowy szablon wpisu z wiadomościami wprowadzających pracowników — użyj tego gotowego szablonu, aby łatwo publikować nowe wprowadzenie pracowników. Dostosuj ten szablon strony, edytjąc składniki Web Part Tekst i Obraz.

Po dodaniu szablonu witryny dołączania nowego pracownika nadszedł czas, aby go dostosować i dostosować. 

Zadbaj o to, aby nowi pracownicy czuli się mile widziani — użyj składników Web Part Tekst, Obraz i Przycisk, aby wyświetlić wiadomość powitalną. Pomóż nowym pracownikom dowiedzieć się więcej o organizacji — użyj składnika Web Part Element główny, aby dodać nowe zasoby pracowników. Pomóż nowym pracownikom przejść do pomocnych zasobów — użyj składnika Web Part Szybkie linki, aby ułatwić korzystanie z zasobów do wnoszenia na powierzchnię. Wprowadzenie nowych pracowników do członków zespołu — za pomocą składnika Web Part Wiadomości można prezentować nowych członków zespołu w organizacji. Wyróżnianie celów i dyscyplin organizacyjnych — użyj składnika Web Part obrazu, aby przedstawiać różne aspekty swojej organizacji. Wprowadzenie nowych pracowników do kierownictwa — użyj składnika Web Part Kontakty, aby przedstawić podstawowych menedżerów w organizacji.

Dostosuj wygląd witryny, nawigację po witrynie, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami odbiorców i organizacji. Podczas wprowadzania dostosowań upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy zapisz jako wersję roboczą lub ponownie opublikuj zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób przeglądających.

1. Edytowanie składników Web Part Obraz, Tekst i Przycisk

1. Rozpocznij od edytowania i formatowania tekstu w wierszu.

2. Następnie wybierz przycisk i wybierz pozycję Edytuj właściwości (), aby zmienić nazwę przycisku Etykieta i Link.

3. Następnie wybierz obraz i przekaż nowy obraz.

Dowiedz się więcej o składnikach Web Part Obraz, Tekst i Przycisk

2. Edytowanie składnika Web Part Element główny, aby nowi pracownicy czuli się mile widziani

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Element główny i wybierz pozycję Edytuj właściwości ().

2. Następnie wybierz opcje Warstwy i Kafelki , które najlepiej odpowiadają potrzebom organizacji.

Dowiedz się więcej o składniku Web Part Element główny. 

3. Edytowanie składnika Web Part Szybkie linki w celu ułatwienia nowym pracownikom poruszania się po zasobach

1. Przejdź do składnika Web Part Szybkie linki i wybierz link, a następnie Edytuj właściwości ().

2. W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.

3. Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.

Zobacz różne typy układów i opcji edycji składnika Web Part Szybkie linki.

4. Edytowanie składnika Web Part Wiadomości w celu wprowadzenia nowych pracowników do członków zespołu

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part Wiadomości i wybierz pozycję Edytuj właściwości ().

2. Następnie wybierz źródło wiadomości.

3. Wybierz opcjeUkład, Wyświetlanie i Filtr, które najlepiej wyświetlają członków zespołu organizacji.

4. W sekcji Organizowanie określ kolejność wyświetlania wiadomości.

Dowiedz się więcej o składniku Web Part Wiadomości. 

Używanie gotowego szablonu wpisu wiadomości do wprowadzenia nowych pracowników

1. Aby wyświetlić szablony wpisów wiadomości, przejdź do pozycji Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Zawartość witryny, a następnie strony witryny.

2. Wybierz folder Szablony , aby wyświetlić szablon wpisu wiadomości wprowadzających.

3. Aby użyć szablonu w nowym wpisie wiadomości, zacznij od wybrania pozycji Nowy w lewym górnym rogu strony głównej, a następnie wybierz pozycję Wpis z wiadomościami.

4. Następnie wybierz szablon, którego chcesz użyć, a następnie zacznij pisać wpis wiadomości.

Dowiedz się więcej o tworzeniu i używaniu szablonów stron.

5. Edytuj składnik Web Part obrazu, aby wyróżnić cele i dyscypliny organizacji 

1. Zacznij od wybrania składnika Web Part obrazu i wybierz pozycję Edytuj właściwości ().

2. Następnie wybierz pozycję Zmień, wybierz źródło obrazu, a następnie wybierz pozycję Wstaw.

3. Dodaj adres internetowy do obrazu w sekcji Link , aby skierować osoby przeglądające do innej strony.

4. Zmień nakładany tekst składnika Web Part, wpisując tekst, który już istnieje.

5. Powtórz kroki od 1 do 4 dla każdego obrazu.

Dowiedz się więcej o składniku Web Part obrazu. 

6. Edytowanie składnika Web Part Kontakty w celu wprowadzenia nowych pracowników do kierownictwa

1. Zacznij od usunięcia obrazu składnika Web Part Kontakty.

2. Znajdź zestaw narzędzi () po prawej stronie. Wybierz pozycję Zobacz wszystkie składniki Web Part, a następnie wybierz lub przeciągnij kontakty i upuść je z listy składników Web Part.

3. Wybierz pozycję Edytujwłaściwości () w składniku Web Part Kontakty.

4. Wprowadź imię i nazwisko osoby lub grupy, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Dowiedz się więcej o składniku Web Part Kontakty.

Dostosuj następujące strony i listy w witrynie:

• Wprowadzenie — dostosowywanie tej strony przez edytowanie składników Web Part Tekst, Osadź i Lista . Rozważ również osadzenie klipu wideo za pomocą składników Web Part YouTube lub Stream .

• Lista kontrolna dołączania — dostosuj tę stronę, personalizując nowy szablon listy dołączania pracowników.

• Kim jesteśmy — dostosuj tę stronę, edytując tekst, szybkie linki, kontakty i składniki Web Part mapy Bing .

• Nasze kierownictwo — dostosuj tę stronę, edytują tekst i składniki Web Part obrazów .

• Nasze priorytety — dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Tekst i Kontakty .

• Pomoc i obsługa techniczna — dostosuj tę stronę, edytjąc szybkie linki i składniki Web Part tekstu .

Dostosowywanie wyglądu i nawigacji witryny

Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, dokończ swoją witrynę, upewniając się, że użytkownicy mogą znaleźć witrynę, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskiwać dostęp do zawartości witryny.

• Edytuj biblioteki dokumentów , aktualizując nazwy folderów i przesyłając zasoby.

• Edytuj i dostosuj nawigację w witrynie.

• Wygląd witryny — chang — dostosuj motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.

• Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji po witrynie , aby uwzględnić istniejącą zawartość.

• Skojarz tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodaj tę witrynę do istniejącej nawigacji po witrynie centrum .

Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu witryny, przejrzeniu pod kątem dokładności i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej. 

1. Wybierz pozycję Udostępnij witrynę w prawym rogu.

2. Uzyskaj pomoc w zarządzaniu witryną, dodając właścicieli i członków witryny, którzy będą mieli uprawnienia do edytowania zawartości witryny.

3. W okienku Udostępnianie witryny wprowadź nazwy osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Możesz wybrać pozycję Wszyscy (oprócz użytkowników zewnętrznych), jeśli chcesz, aby wszyscy w organizacji mieli dostęp do witryny. Domyślny poziom uprawnień to Tylko do odczytu.

   

4. Wprowadź opcjonalną wiadomość do wysłania wraz z powiadomieniem e-mail, które zostanie wysłane po udostępnieniu witryny, lub wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail, jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail.

5. Wybierz pozycję Udostępnij.

Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest zachowanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan dbania o aktualność zawartości i składników Web Part. 

Najważniejsze wskazówki dotyczące konserwacji witryn:

• Planowanie konserwacji witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.

• Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji.  Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji oraz pokazywać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, w jaki sposób mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.

• Sprawdzanie linków i składników Web Part — dbaj o aktualność linków i składników Web Part, aby upewnić się, że korzystasz z pełnej wartości witryny.

• Skorzystaj z analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetl użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia, aby uzyskać informacje o popularnej zawartości, odwiedzinach witryn i nie tylko.

• Okresowo przeglądaj ustawienia witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.