Tworzenie listy z aplikacji Listy

Co to jest lista?

Listy to uniwersalne narzędzia platformy Microsoft 365 i programu SharePoint, które ułatwiają zespołowi wydajne zarządzanie danymi i udostępnianie ich. Możesz tworzyć listy od podstaw lub używać szablonów na różnych platformach, w tym:

• Aplikacja Listy na platformie Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Listy mogą zawierać wiele typów danych, takich jak tekst, daty i pliki, dzięki czemu idealnie nadają się do śledzenia zadań, problemów i innych istotnych informacji. Opcje dostosowywania są niezawodne, co pozwala tworzyć różne widoki, zmieniać metadane i ustanawiać relacje między listami. Ta elastyczność ułatwia tworzenie zaawansowanych rozwiązań biznesowych.

Kiedy używać list?

Listy umożliwiają śledzenie wersji, wymaganie zatwierdzeń i ustawianie określonych uprawnień dla elementów listy. Możesz również zorganizować zawartość w folderach i zwiększyć wydajność za pomocą indeksowania. W organizacjach listy są używane do różnych celów. Poniżej przedstawiono niektóre przypadki użycia:

• Śledzenie projektów i zadań, pomagając zespołowi utrzymać organizację i dotrzymać terminów.

• Zarządzanie zapasami, zapewnianie monitorowania i aktualizowania poziomów zapasów w czasie rzeczywistym.

• Zbieranie i analizowanie opinii klientów, co pomaga ulepszać produkty i usługi.

• Rejestrowanie problemów i incydentów, co pozwala na terminowe rozwiązywanie problemów i lepsze zarządzanie ryzykiem.

• Utrzymywanie list kontaktów i katalogów pracowników, ułatwiając wydajną komunikację w organizacji.

Listy są przydatne do tworzenia widoków niestandardowych, aktualizowania elementów i zachowywania integralności danych za pomocą unikatowych kolumn i wymuszania relacji. Dzięki tej funkcji listy pozostają wydajnym i dostosowywalnym zasobem do zarządzania szeroką gamą potrzeb organizacji. 

Aby dowiedzieć się więcej o Listy Microsoft, odwiedź tutaj. 

Tworzenie listy z aplikacji Listy

Możesz utworzyć listę od podstaw, z istniejącej listy, zExcel lub CSV albo z szablonu. Z Microsoft 365:

1. Przejdź do microsoft365.com i zaloguj się na swoje konto służbowe. Aby przełączyć konta, wybierz swoje imię i nazwisko lub obraz w prawym górnym rogu okna przeglądarki.

2. Wybierz pozycję Uruchamianie aplikacji > Więcej aplikacji > Wszystkie aplikacje > Listy.

   Porada: Jeśli nie widzisz tutaj aplikacji Listy, użyj pola Wyszukaj, aby wyszukać Listy.

3. Wybierz pozycję +Nowa lista.

4. Zdecyduj, w jaki sposób chcesz utworzyć listę:

   • Pusta lista: zacznij od podstaw

   • Z istniejącej listy: rozpoczynanie od formatowania z innej listy

   • Z programu Excel: przenoszenie danych tabeli z programu Excel

   • Z pliku CSV: rozpocznij od pliku CSV z urządzenia lub OneDrive

5. Wybierz opcje listy, a następnie wybierz pozycję Utwórz.

6. Aby dodać elementy, wybierz pozycję +Dodaj nowy element, wypełnij formularz i wybierz pozycję Zapisz. 

Chcesz wiedzieć więcej?

Dodawanie lub edytowanie elementów listy