Używanie kolumn obliczeniowych w tabeli programu Excel

Kolumny obliczeniowe w tabelach programu Excel są fantastycznym narzędziem do wydajnego wprowadzania formuł. Umożliwiają one wprowadzanie pojedynczej formuły w jednej komórce, a następnie ta formuła będzie automatycznie rozszerzana do reszty kolumny. Nie trzeba używać poleceń Wypełnij ani Kopiuj. Może to być bardzo oszczędność czasu, zwłaszcza jeśli masz wiele wierszy. I to samo dzieje się, gdy zmieniasz formułę; zmiana zostanie również rozszerzona na pozostałą część kolumny obliczeniowej.

Uwaga: Zrzuty ekranu w tym artykule zostały wykonane w programie Excel 2016. Jeśli masz inną wersję programu, wygląd może się nieco różnić, ale funkcje pozostają takie same, chyba że zaznaczono inaczej.

Tworzenie kolumny obliczeniowej

Tworzenie tabeli. Jeśli nie znasz tabel programu Excel, możesz dowiedzieć się więcej na stronie: Omówienie tabel programu Excel.
Wstaw nową kolumnę do tabeli. Możesz to zrobić, wpisując tekst w kolumnie bezpośrednio po prawej stronie tabeli, a program Excel automatycznie rozszerzy tabelę. W tym przykładzie utworzono nową kolumnę, wpisując "Suma końcowa" w komórce D1.
Porady:
- Możesz również dodać kolumnę tabeli na karcie Narzędzia główne. Po prostu kliknij strzałkę obok pozycji Wstaw > Wstaw kolumny tabeli z lewej strony.
Wpisz formułę, która ma być używana, a następnie naciśnij Enter.

W tym przypadku wprowadziliśmy formułę =suma(, a następnie zaznaczono kolumny Kw 1 i Kw 2 . W wyniku tego program Excel zbudował formułę: =SUMA(Tabela1[@[Kwa 1]:[Kw 2]]). Jest to nazywana formułą odwołania strukturalnego , która jest unikatowa dla tabel programu Excel. Format odwołania strukturalnego umożliwia tabeli używanie tej samej formuły dla każdego wiersza. Zwykła formuła programu Excel to =SUMA(B2:C2), którą należy następnie skopiować lub wypełnić pozostałymi komórkami w kolumnie.

Aby dowiedzieć się więcej o odwołaniach strukturalnych, zobacz: Używanie odwołań strukturalnych w tabelach programu Excel.
Po naciśnięciu Enter formuła jest automatycznie wypełniana we wszystkich komórkach kolumny — powyżej, a także pod komórką, w której wprowadzono formułę. Formuła dla każdego wiersza jest taka sama, ale ponieważ jest to odwołanie strukturalne, program Excel wie wewnętrznie, który wiersz jest którym.

Uwagi:

Jeśli do wszystkich komórek pustej kolumny tabeli zostanie skopiowana formuła lub jeśli zostaną one wypełnione formułą, kolumna ta również zostanie przekształcona w kolumnę obliczeniową.
Jeśli wpiszesz lub przeniesiesz formułę w kolumnie tabeli, która już zawiera dane, kolumna obliczeniowa nie zostanie utworzona automatycznie. Zostanie jednak wyświetlony przycisk Opcje Autokorekty umożliwiający zastąpienie danych w celu utworzenia kolumny obliczeniowej.
Jeśli wprowadzisz nową formułę, która różni się od istniejących formuł w kolumnie obliczeniowej, kolumna zostanie automatycznie zaktualizowana o nową formułę. Możesz cofnąć aktualizację i zachować tylko jedną nową formułę za pomocą przycisku Opcje Autokorekty . Nie jest to jednak zalecane, ponieważ może uniemożliwić automatyczne aktualizowanie kolumny w przyszłości, ponieważ nie będzie wiadomo, którą formułę rozszerzyć po dodaniu nowych wierszy.
Jeśli wpisano lub skopiowano formułę do komórki pustej kolumny i nie chcesz zachowywać nowej kolumny obliczeniowej, kliknij pozycję Cofnij dwa razy. Możesz również dwukrotnie nacisnąć Ctrl + Z

Kolumna obliczeniowa może zawierać komórkę, która ma inną formułę niż reszta. Spowoduje to utworzenie wyjątku, który będzie wyraźnie oznaczony w tabeli. Dzięki temu przypadkowe niespójności można łatwo wykryć i rozwiązać.

Powiadomienie o błędzie niespójnej formuły w tabeli programu Excel

Uwaga: Wyjątki kolumny obliczeniowej są tworzone w następujących sytuacjach:

Wpisanie danych innych niż formuła w komórce kolumny obliczeniowej.
Wpisz formułę w komórce kolumny obliczeniowej, a następnie kliknij przycisk Cofnij na pasku narzędzi Szybki dostęp.
Wpisanie nowej formuły w kolumnie obliczeniowej, która już zawiera co najmniej jeden wyjątek.
Skopiowanie do kolumny obliczeniowej danych niezgodnych z formułą kolumny obliczeniowej.

Uwaga: Jeśli skopiowane dane zawierają formułę, ta formuła zastąpi dane w kolumnie obliczeniowej.
Usunięcie formuły z co najmniej jednej komórki kolumny obliczeniowej.

Uwaga: Ten wyjątek nie jest oznaczony.
Przeniesienie lub usunięcie w innym arkuszu komórki, do której odwołuje się wiersz kolumny obliczeniowej.

Powiadomienie o błędzie będzie wyświetlane tylko wtedy, gdy jest włączona opcja sprawdzania błędów w tle. Jeśli nie widzisz tego błędu, przejdź do pozycji Opcje > pliku > formuły > upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Włącz błąd w tle.

Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, kliknij przycisk pakietu Office , a następnie pozycję Opcje programu Excel > formuły.
Jeśli korzystasz z komputera Mac, przejdź do pozycji Excel na pasku menu, a następnie kliknij pozycję Preferencje > Formuły & Listy > Sprawdzanie błędów.

Opcja automatycznego wypełniania formuł w celu utworzenia kolumn obliczeniowych w tabeli programu Excel jest domyślnie włączona. Jeśli nie chcesz, aby program Excel tworzył kolumny obliczeniowe podczas wprowadzania formuł w kolumnach tabeli, możesz wyłączyć opcję wypełniania formuł. Jeśli nie chcesz wyłączać tej opcji, ale nie zawsze chcesz tworzyć kolumny obliczeniowe podczas pracy w tabeli, możesz wyłączyć automatyczne tworzenie kolumn obliczeniowych.

Włączanie i wyłączanie kolumn obliczeniowych
1. Na karcie Plik kliknij pozycję Opcje.
  
  Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, kliknij przycisk pakietu Office , a następnie pozycję Opcje programu Excel.
2. Kliknij pozycję Sprawdzanie.
3. W obszarze Opcje Autokorekty kliknij pozycję Opcje Autokorekty.
4. Kliknij kartę Autoformatowanie podczas pisania.
5. W obszarze Automatycznie podczas pracy zaznacz lub wyczyść pole wyboru Wypełnij formuły w tabelach, aby utworzyć kolumny obliczeniowe , aby włączyć lub wyłączyć tę opcję.
  
  Porada: Możesz również kliknąć przycisk Opcje Autokorekty wyświetlany w kolumnie tabeli po wprowadzeniu formuły. Kliknij pozycję Opcje Autokorekty kontrolek, a następnie wyczyść pole wyboru Wypełnij formuły w tabelach, aby utworzyć kolumny obliczeniowe, aby wyłączyć tę opcję.
Jeśli korzystasz z komputera Mac, przejdź do programu Excel w menu głównym, a następnie wybierz polecenie Preferencje > Formuły i Listy > tabele & filtry > Automatyczne wypełnianie formuł.
Zatrzymywanie automatycznego tworzenia kolumn obliczeniowych

Po wprowadzeniu pierwszej formuły w kolumnie tabeli kliknij wyświetlony przycisk Opcje Autokorekty , a następnie kliknij pozycję Zatrzymaj automatyczne tworzenie kolumn obliczeniowych.

Za pomocą tabel przestawnych można również tworzyć niestandardowe pola obliczeniowe, w których tworzy się jedną formułę, a program Excel stosuje ją do całej kolumny. Dowiedz się więcej o obliczaniu wartości w tabeli przestawnej.