Sumowanie danych w tabeli programu Excel

Możesz szybko zsumować dane w tabeli programu Excel, włączając opcję Wiersz sumy, a następnie stosując jedną z kilku funkcji dostępnych na liście rozwijanej dla każdej kolumny tabeli. Domyślne wybory Wiersza sumy korzystają z funkcji SUMY.CZĘŚCIOWE, która umożliwia zawarcie lub zignorowanie wierszy ukrytych w tabeli. Możesz jednak też użyć innych funkcji.

1. Kliknij dowolne miejsce w tabeli.

2. Przejdź do Tabela > Wiersz sumy.

   

3. Wiersz sumy zostanie wstawiony u dołu tabeli.

   

   Uwaga: Jeśli zastosujesz formułę do wiersza sumy, a następnie wyłączysz i włączysz wiersz sumy, program Excel zapamięta Twoje formuły. W poprzednim przykładzie zastosowaliśmy już funkcję SUMA w wierszu sumy. Kiedy użyjesz wiersz sumy po raz pierwszy, komórki będą puste.

4. Zaznacz kolumnę, którą chcesz zsumować, a następnie wybierz odpowiednią opcję z listy rozwijanej. W takim przypadku zastosowaliśmy funkcję SUMA dla każdej kolumny:

   

   Zobaczysz, że program Excel utworzył następującą formułę: =SUBTOTAL(109,[Midwest]). Jest to funkcja SUMY.CZĘŚCIOWE dla funkcji SUMA i jednocześnie jest to formuła odwołań strukturalnych, która jest przeznaczona wyłącznie do tabel programu Excel. Dowiedz się więcej o Używaniu odwołań strukturalnych w tabelach programu Excel.

   Możesz również użyć innej funkcji dla sumy łącznej, wybierając opcję więcej funkcji, jak również możesz napisać własną.

   Uwaga: Jeśli chcesz skopiować formułę wiersza sumy do przylegającej komórki w wierszu sumy, przeciągnij formułę za pomocą uchwytu wypełniania. Spowoduje to odpowiednie zaktualizowanie odwołań do kolumn i wyświetli prawidłową wartość. Jeśli skopiujesz i wkleisz formułę wiersza sumy, nie zostaną zaktualizowane odwołania do kolumn i spowoduje to wyświetlenie nieprawidłowych wartości.

Możesz szybko sumować dane w tabeli programu Excel, włączając opcję Przełącz wiersz sumy.

1. Kliknij dowolne miejsce w tabeli.

2. Kliknij kartę Projekt tabeli > Styl > Wiersz sumy.

   Wiersz sumy zostanie wstawiony u dołu tabeli.

Ustawianie funkcji agregującej dla komórki Wiersza sumy

Uwaga: Jest to jedna z funkcji w wersji beta, która w tej chwili jest dostępna tylko dla niektórych niejawnych testerów pakietu Office. Będziemy nadal optymalizować te funkcje przez kilka kolejnych miesięcy. Gdy będą gotowe, udostępnimy je wszystkim niejawnym testerom pakietu Office i subskrybentom platformy Microsoft 365.

Wiersz Sumy umożliwia wybranie funkcji agregującej, która ma być używana dla każdej kolumny.

1. Kliknij komórkę w Wierszu sumy pod kolumną, którą chcesz dostosować, a następnie kliknij listę rozwijaną wyświetlaną obok komórki.

2. Wybierz funkcję agregującą, która ma być używana dla kolumny. Pamiętaj, że możesz kliknąć pozycję Więcej funkcji aby wyświetlić dodatkowe opcje.