Tworzenie, przekazywanie i udostępnianie plików w bibliotece dokumentów

Tworzenie pliku

1. Aby utworzyć nowy plik, w górnym menu biblioteki dokumentów wybierz pozycję Nowy , a następnie wybierz odpowiedni typ pliku.

2. Nowy plik zostanie otwarty w przeglądarce. Dodaj do niego tekst, obrazy i cokolwiek chcesz. Zostanie on automatycznie zapisany w bibliotece dokumentów.

3. Wybierz strzałkę w dół obok nazwy pliku, aby zmienić nazwę pliku. lub wybierz nazwę witryny, aby wyświetlić nowy plik w bibliotece dokumentów.

Przekazywanie pliku

W otwartym folderze na komputerze zaznacz plik, który chcesz przekazać, i przeciągnij go do biblioteki dokumentów. Zwolnij plik, gdy pojawi się + Kopiuj . 

Udostępnianie pliku

1. Wybierz plik, który chcesz udostępnić — pojawi się zielony znacznik wyboru .

2. W górnym menu wybierz pozycję Udostępnij.

3. Wybierz opcję udostępnienia pliku:

   • Dodaj imiona i nazwiska osób, którym chcesz udostępnić plik. Jeśli chcesz, dostosuj ich uprawnienia, wybierając ikonę ołówka po prawej stronie. Następnie wpisz wiadomość i wybierz pozycję Wyślij.

     

   • Opcja Kopiuj link powoduje utworzenie bezpośredniego linku do pliku, który możesz udostępnić w wiadomości e-mail lub wiadomości błyskawicznej. Wybierz ikonę koła zębatego, aby dostosować właściwości linku. 

Chcesz wiedzieć więcej?

Tworzenie nowego pliku w bibliotece dokumentów

Tworzenie folderu na liście programu SharePoint

Dodawanie linku w bibliotece dokumentów