W Word można zautomatyzować często używane zadania, tworząc i uruchamiając makra. Makro to seria poleceń i instrukcji, które grupujesz razem jako jedno polecenie, aby automatycznie wykonać zadanie.
Aby zaoszczędzić czas na często wykonywanych zadaniach, połącz odpowiednie czynności w makro. Najpierw musisz zarejestrować makro. Następnie można uruchomić makro, klikając przycisk na pasku narzędzi Szybki dostęp lub naciskając kombinację. Zależy to od konfiguracji makra.
-
Wybierz pozycję Wyświetl > makra > Zarejestruj makro.
-
Wpisz nazwę makra.
-
Aby móc korzystać z tego makra we wszystkich nowo tworzonych dokumentach, dla pola Przechowaj makro w ustaw opcję Wszystkie dokumenty (Normal.dotm).
-
Aby makro było uruchamiane po kliknięciu przycisku, wybierz pozycję Przycisk.
-
Wybierz nowe makro (o nazwie Normal.NewMacros.<nazwę makra>), a następnie wybierz pozycję Dodaj.
-
Wybierz pozycję Modyfikuj.
-
Wybierz obraz przycisku, wpisz odpowiednią nazwę i dwukrotnie wybierz przycisk OK .
-
Teraz nadszedł czas, aby zarejestrować kroki. Wybierz polecenia lub naciskaj dla każdego kroku w zadaniu. Program Word zarejestruje te kliknięcia i sekwencje klawiszy.
Uwaga: Zaznacz tekst podczas rejestrowania makra za pomocą klawiatury. Makra nie rejestrują zaznaczeń dokonanych za pomocą myszy.
-
Aby zatrzymać nagrywanie, wybierz pozycję Wyświetl > Makra > Zatrzymaj rejestrowanie.
Przycisk makra pojawi się na pasku narzędzi Szybki dostęp.
Aby uruchomić makro, wybierz ten przycisk.
-
Wybierz pozycję Wyświetl > makra > Zarejestruj makro.
-
Wpisz nazwę makra.
-
Aby móc korzystać z tego makra we wszystkich nowo tworzonych dokumentach, dla pola Przechowaj makro w ustaw opcję Wszystkie dokumenty (Normal.dotm).
-
Aby makro było uruchamiane po naciśnięciu skrótu klawiaturowego, wybierz pozycję Klawiatura.
-
W polu Naciśnij nowy klawisz skrótu wpisz kombinację klawiszy.
-
Sprawdź, czy ta kombinacja nie jest już przypisana do czegoś innego. Jeśli ta kombinacja jest już przypisana, spróbuj użyć innej kombinacji.
-
Aby móc korzystać z tego skrótu klawiaturowego we wszystkich nowo tworzonych dokumentach, upewnij się, że dla pola Zapisz zmiany w jest ustawiona opcja Normal.dotm.
-
Wybierz pozycję Przypisz.
-
Teraz nadszedł czas, aby zarejestrować kroki. Wybierz polecenia lub naciskaj dla każdego kroku w zadaniu. Program Word zarejestruje te kliknięcia i sekwencje klawiszy.
Uwaga: Zaznacz tekst podczas rejestrowania makra za pomocą klawiatury. Makra nie rejestrują zaznaczeń dokonanych za pomocą myszy.
-
Aby zatrzymać nagrywanie, wybierz pozycję Wyświetl > Makra > Zatrzymaj rejestrowanie.
Aby uruchomić makro, naciśnij klawisze skrótu klawiaturowego.
Aby uruchomić makro, wybierz przycisk na pasku narzędzi Szybki dostęp, naciśnij skrót klawiaturowy lub uruchom makro z listy Makra .
-
Wybierz pozycję Wyświetl > makra > Wyświetl makra.
-
Na liście w obszarze Nazwa makra wybierz makro, które chcesz uruchomić.
-
Wybierz pozycję Uruchom.
Aby udostępnić makro z jednego dokumentu we wszystkich nowych dokumentach, dodaj je do szablonu Normal.dotm.
-
Otwórz dokument zawierający makro.
-
Wybierz pozycję Wyświetl > makra > Wyświetl makra.
-
Wybierz pozycję Organizator.
-
Wybierz makro, które chcesz dodać do szablonu Normal.dotm, a następnie wybierz pozycję Kopiuj.
-
Wybierz pozycję Plik > Opcje > Dostosowywanie Wstążki.
-
W obszarze Wybierz polecenia z wybierz pozycję Makra.
-
Wybierz odpowiednie makro.
-
W obszarze Dostosuj wstążkę wybierz kartę i grupę niestandardową, do której chcesz dodać makro.
Jeśli nie masz grupy niestandardowej, wybierz pozycję Nowa grupa. Następnie wybierz pozycję Zmień nazwę i wpisz nazwę grupy niestandardowej.
-
Wybierz pozycję Dodaj.
-
Wybierz pozycję Zmień nazwę , aby wybrać obraz makra i wpisz odpowiednią nazwę.
-
Dwukrotnie wybierz przycisk OK .
-
Na karcie Deweloper w grupie Kod wybierz pozycję Makra.
-
W polu Nazwa makra wpisz nazwę makra.
Uwaga: Jeśli w Word zostanie nadane nowe makro o tej samej nazwie co makro wbudowane, nowe akcje makra zastąpią makro wbudowane. Aby wyświetlić listę wbudowanych makr, wybierz pozycję Word Polecenia z listy rozwijanej Makra w.
-
Z listy Makra na liście wybierz szablon lub dokument, w którym chcesz przechowywać makro.
Aby makro było dostępne we wszystkich dokumentach, wybierz pozycję Normal.dotm.
-
Wybierz pozycję Utwórz, aby otworzyć Redaktor Języka Visual Basic.
Po otwarciu Redaktor języka Visual Basic możesz chcieć uzyskać więcej informacji na temat pracy z Visual Basic for Applications. Aby uzyskać więcej informacji, wybierz pozycję Pomoc języka Microsoft Visual Basic w menu Pomoc lub naciśnij F1.
Aby szybko wykonywać często wykonywane zadania, w klasycznej wersji Word możesz połączyć te kroki w makra uruchamiane jednym kliknięciem. W Word dla sieci Web musisz wykonać te zadania ręcznie.
Jeśli masz Word, najpierw wybierz pozycję Otwórz w Word, aby otworzyć dokument w Word. W prawym górnym rogu strony przeglądarki wybierz pozycję Edytowanie > Otwórz w aplikacji klasycznej.

Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi klasycznej wersji Word.
Po uruchomieniu makra w Word i zapisaniu dokumentu wyniki makra będą widoczne po ponownym otwarciu dokumentu w Word dla sieci Web.