Chcesz dodać kłódkę do swoich wiadomości e-mail? Aby zwiększyć bezpieczeństwo wiadomości, możesz używać szyfrowania i podpisów cyfrowych wnowy program Outlook, klasycznym programie Outlook i Outlook w sieci Web dla kont służbowych.
Zaszyfrowanie wiadomości e-mail w Outlook oznacza, że jest ona konwertowana z czytelnego zwykłego tekstu na nieczytelny tekst szyfrowania. Tylko adresat, który ma klucz prywatny odpowiadający klucz publiczny użytego do zaszyfrowania wiadomości, może ją odszyfrować do odczytu. Każdy adresat bez odpowiedniego klucza prywatnego widzi nieczytelny tekst.
Podpisy cyfrowe sprawdzają tożsamość nadawcy wiadomości e-mail. Gdy otrzymasz wiadomość zawierającą podpis cyfrowy, możesz ufać, że nadawca jest tym, kim się wypowiada. Jeśli chcesz wstawić podpis cyfrowy do wiadomości e-mail, musisz zainstalować identyfikator cyfrowy (certyfikat) zweryfikowany przez inną firmę.
Aby można było wysyłać i odbierać wiadomości za pomocą szyfrowania, podpisów cyfrowych lub identyfikatorów cyfrowych, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby skonfigurować szyfrowanie w programie Outlook.
Ważne: Szyfrowanie wiadomości i podpisy cyfrowe są dostępne tylko dla kont służbowych zMicrosoft 365 uprawniającą subskrypcją. Szyfrowanie i podpisy cyfrowe nie są dostępne na bezpłatnych ani osobistych kontachMicrosoft 365.
Istnieją dwa typy opcji szyfrowania: S/MIME i Microsoft Purview Message Encryption przy użyciu usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM).
Jeśli maszMicrosoft 365 uprawniającą subskrypcję, program Outlook obsługuje szyfrowanie wiadomości na podstawie usługi Zarządzanie prawami do informacji. Aby używać szyfrowania wiadomości, musisz mieć Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview, która jest zawarta w licencji Office 365 Enterprise E3.
Możesz również używać szyfrowania S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), powszechnie akceptowanego protokołu do wysyłania wiadomości podpisanych cyfrowo i zaszyfrowanych. Aby używać szyfrowania S/MIME, ty i adresat musicie mieć aplikację poczty, taką jak Outlook, która obsługuje standard S/MIME.
S/MIME w programie Exchange udostępnia następujące usługi dla wiadomości e-mail:
-
Szyfrowanie: chroni zawartość wiadomości e-mail.
-
Podpisy cyfrowe: weryfikuje tożsamość nadawcy wiadomości e-mail.
Administratorzy: Dowiedz się więcej o Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Purview, zabezpieczeniach i zgodności w programie Outlook dla systemu Windows, konfigurowaniu S/MIME w systemie Windows.
Instrukcje dotyczące konfigurowania programu Outlook pod kątem szyfrowania i podpisów cyfrowych
Aby skonfigurować program Outlook pod kątem szyfrowania i podpisów cyfrowych, wybierz instrukcje na podstawie używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?
Konfigurowanie funkcji S/MIME wnowy program Outlook pod kątem szyfrowania i podpisów cyfrowych
Przed rozpoczęciem tej procedury i zaszyfrowania wiadomości e-mail musisz najpierw uzyskać identyfikator cyfrowy, inaczej nazywany certyfikatem cyfrowym, i dodać go do pęku kluczy na komputerze.
Uwaga: Nowy program Outlook nie importuje automatycznie certyfikatów cyfrowych. Certyfikat należy zainstalować ręcznie lub poprosić administratora o skonfigurowanie zasad automatycznego instalowania certyfikatów.
-
Wybierz pozycję Ustawienia > poczty > S/MIME.
-
Wybierz opcję Szyfruj treść i załączniki wszystkich wysyłanych wiadomości, aby automatycznie szyfrować wszystkie wiadomości wychodzące.
-
Wybierz opcję Dodaj podpis cyfrowy do wszystkich wysyłanych wiadomości, aby podpisywać cyfrowo wszystkie wiadomości wychodzące.
-
Wybierz pozycję Automatycznie wybierz najlepszy certyfikat do podpisywania cyfrowego.
-
Na tym ekranie możesz również zaimportować lub wyeksportować identyfikatory cyfrowe (certyfikaty). Zobacz Zabezpieczanie wiadomości za pomocą podpisu cyfrowego w programie Outlook.
Zobacz też: Wysyłanie wiadomości programu Outlook za pomocą szyfrowania S/MIME lub Microsoft Purview.
Konfigurowanie klasycznego programu Outlook pod kątem szyfrowania i podpisów cyfrowych
Przed rozpoczęciem tej procedury i zaszyfrowania wiadomości e-mail musisz najpierw uzyskać identyfikator cyfrowy, inaczej nazywany certyfikatem cyfrowym, i dodać go do pęku kluczy na komputerze.
Konfigurowanie certyfikatu S/MIME w klasycznym programie Outlook
Po skonfigurowaniu certyfikatu S/MIME na komputerze możesz skonfigurować go w programie Outlook:
-
W programie Outlook wybierz pozycję Opcje > plików > Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania.
-
W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Email Zabezpieczenia.
-
W obszarze Zaszyfrowana poczta e-mail wybierz pozycję Ustawienia.
-
W obszarze Certyfikaty i algorytmy wybierz pozycję Wybierz, a następnie wybierz certyfikat S/MIME.
-
Wybierz przycisk OK.
Zobacz też: Wysyłanie wiadomości programu Outlook za pomocą szyfrowania S/MIME lub Microsoft Purview.
Konfigurowanie Outlook w sieci Web szyfrowania i podpisów cyfrowych
Instalowanie kontrolki S/MIME
-
Uzyskaj certyfikat, czasami nazywany kluczem lub identyfikatorem cyfrowym.
Pierwszym krokiem do użycia zabezpieczeń S/MIME jest uzyskanie certyfikatu od administratora IT lub pomocy technicznej. Certyfikat może być przechowywany na karcie inteligentnej lub może być plikiem, który jest zapisany na komputerze. Aby użyć certyfikatu, postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi przez organizację.
-
Zainstaluj kontrolkę S/MIME.
-
Przejdź do pozycji Ustawienia > Poczta > S/MIME.
-
Znajdź Aby używać S/MIME, musisz zainstalować kontrolki S/Mime. Aby ją zainstalować, kliknij tutaj. Wybierz pozycję kliknij tutaj.
Uwaga: Jeśli przed zainstalowaniem kontrolki S/MIME zostanie wyświetlony zaszyfrowany komunikat, podczas otwierania wiadomości zostanie wyświetlony monit o zainstalowanie kontrolki.
Uwaga: Aby używać kontrolki S/MIME w przeglądarce Chrome, komputer musi być przyłączony do domeny usługi Microsoft Active Directory i mieć zasady Chrome uwzględniające rozszerzenie S/MIME. Skontaktuj się z administratorem IT lub pomocą techniczną, aby potwierdzić, że komputer jest przyłączonych do domeny i ma wymagane zasady. Instrukcje dla administratorów IT można znaleźć w temacie Konfigurowanie ustawień S/MIME w Exchange Online dla Outlook w sieci Web.
-
Gdy zostanie wyświetlony monit o uruchomienie lub zapisanie pliku, wybierz pozycję Uruchom lub Otwórz (wybór będzie się różnić w zależności od używanej przeglądarki internetowej).
-
Ponownie może zostać wyświetlony monit o potwierdzenie, czy na pewno chcesz uruchomić oprogramowanie. Wybierz pozycję Uruchom, aby kontynuować instalację.
-
Zezwalanie domenie aplikacji Outlook w sieci Web na używanie kontrolki S/MIME
-
Edge i Chrome: Po zainstalowaniu rozszerzenia S/MIME może zostać wyświetlony następujący komunikat podczas pierwszej próby użycia S/MIME w Outlook w sieci Web w przeglądarce Edge lub Chrome:
-
Funkcja S/MIME nie jest skonfigurowana do współdziałania z bieżącą domeną. Możesz ją dodać na stronie opcji rozszerzenia S/MIME w ustawieniach przeglądarki.
Wybierz link, aby przejść do strony ustawień i umożliwić domenie służbowej używanie funkcji S/MIME. Domena to zwykle fragment po znaku @ w Twoim adresie e-mail. Skontaktuj się z administratorem IT, jeśli to nie zadziała.
Uwaga: Zanim będzie można używać kontrolki S/MIME, trzeba zamknąć i ponownie otworzyć aplikację Outlook w sieci Web.
Zobacz też: Wysyłanie wiadomości programu Outlook za pomocą szyfrowania S/MIME lub Microsoft Purview.
Zobacz też
Wysyłanie wiadomości programu Outlook z szyfrowaniem S/MIME lub Microsoft Purview
Zabezpieczanie wiadomości za pomocą podpisu cyfrowego w programie Outlook
