Organizowanie zadań zespołu w usłudze Microsoft Planner

Otwieranie usługi Planner

1. Wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji, wszystkie aplikacje, a następnie polecenie Planner.

2. Aby przypiąć usługę Planner do najwyższego poziomu uruchamianie aplikacji, wybierz ikonę wielokropka, a następnie Przypnij do obszaru uruchamianie.

Grupy usługi Planner i Microsoft 365

Usługa Planner współpracuje z grupami Microsoft 365. Gdy wybierzesz pozycję Nowy plan, aby utworzyć plan w usłudze Planner, tworzona jest nowa grupa o takiej samej nazwie, o ile nie wybierzesz pozycji Dodaj do istniejącej grupy.

Wybieranie planu lub dodawanie go do ulubionych

• Wybierz plan w centrum usługi Planner w obszarze Ostatnie plany lub Wszystkie plany.

• Aby dodać plan do ulubionych, wybierz ikonę wielokropka ... obok nazwy planu, a następnie pozycję Dodaj do ulubionych.

Dodawanie planu do usługi Teams

Dodaj kartę Planner w usłudze Teams, aby ułatwić współpracę z zespołem nad planem, prowadzenie konwersacji i udostępnianie plików w jednym miejscu.

Dodawanie zasobników

• Wybierz pozycję Dodaj nowy zasobnik i wprowadź jego nazwę.

Dodawanie zadania

1. Wybierz pozycję +, a następnie nadaj nazwę zadaniu.

2. Wybierz pozycję Ustaw termin wykonania i wybierz datę.

3. Wybierz pozycję Przypisz, a następnie wybierz członka zespołu.

4. Wybierz pozycję Dodaj zadanie.

Ustawianie powiadomień

1. Wybierz ikonę koła zębatego Ustawienia, a następnie pozycję Powiadomienia.

2. Zaznacz lub usuń zaznaczenie pól wyboru, aby wybrać swoje preferencje powiadomień, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Filtrowanie zadań

1. Wybierz pozycję Filtruj.

2. Wprowadź słowo kluczowe lub wybierz opcję Termin wykonania, Etykieta, Zasobnik lub Przypisanie.

   Aby wyczyścić filtr, wybierz pozycję Wyczyść.

Sortowanie zadań za pomocą funkcji Grupuj według

• Wybierz pozycję Grupuj według, a następnie wybierz jedną z opcji: Zasobnik, Przypisane do, Postęp, Data wykonania lub Etykiety.

Zmienianie terminu wykonania, stanu lub szczegółów

• Wybierz pozycję Grupuj według, Termin wykonania, a następnie przeciągnij zadanie do innego zasobnika, aby zmienić datę wykonania.

• Aby zakończyć zadanie, zaznacz znacznik wyboru na karcie zadania.

• Wybierz zadanie, aby dodać więcej szczegółów: przypisanie, postęp, termin wykonania, opis, listę kontrolną, załączniki, komentarze.

Wyświetlanie stanu, kalendarza i wszystkich zadań przypisanych do Ciebie

• Wybierz pozycję Wykresy, aby wyświetlić stan zadań, postęp zadań w poszczególnych zasobnikach oraz dostępność członków zespołu.

• Wybierz pozycję Harmonogram, aby zobaczyć, gdzie znajdują się zadania w kalendarzu.

  Aby dodać harmonogram do programu Outlook, wybierz wielokropek ... obok pozycji Harmonogram, a następnie wybierz pozycję Dodaj plan do kalendarza programu Outlook.

• Aby wyświetlić wszystkie zadania przypisane do Ciebie we wszystkich planach, wybierz pozycję Moje zadania w okienku po lewej stronie.

  Ewentualnie w aplikacji Microsoft To-Do włącz widok Przypisane do mnie.