Organizowanie skrzynki odbiorczej
Applies To
Outlook.com
Spróbuj!
Utrzymuj porządek w skrzynce odbiorczej w aplikacji Outlook w sieci Web.
Korzystanie z funkcji Czyszczenie
-
Wybierz wiadomość.
-
Na wstążce wybierz pozycję Wyczyść .
-
Wybierz, kiedy i gdzie chcesz przenieść wiadomości e-mail od wybranego nadawcy. Możesz na przykład wysłać wszystkie wiadomości od tego nadawcy do określonego folderu (nawet do Kosza) na jeden raz lub do wszystkich przyszłych wiadomości.
-
Wybierz przycisk OK , aby wykonać wybraną akcję.
Tworzenie reguł
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość i wybierz polecenie Utwórz regułę.
-
Wybierz folder, do którego chcesz przenieść wszystkie wiadomości od tego nadawcy lub zbioru nadawców, a następnie wybierz przycisk OK.
Reguła zostanie zastosowana do wszystkich wiadomości przychodzących. Jeśli chcesz uruchomić regułę bezpośrednio w skrzynce odbiorczej, zaznacz pole Uruchom teraz regułę w skrzynce odbiorczej.
Uwaga: Dostępne są dodatkowe dostosowania reguł ułatwiające zarządzanie wiadomościami programu Outlook w odpowiedni dla Ciebie sposób.
Korzystanie z folderów i kategorii
-
Wybierz wiadomość.
-
Wybierz pozycję Przenieś do, a następnie wybierz folder.
Ewentualnie wybierz pozycję Kategoryzuj, a następnie wybierz kategorię.
Oczyszczanie skrzynki odbiorczej
-
Wybierz wiadomość.
-
Wybierz pozycję Usuń. Wybierz pozycję Archiwizuj, jeśli wiadomość będzie potrzebna później.
Uwaga: Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy foldery i wykonać akcje zbiorcze w tych folderach. Wybierz pozycję Opróżnij, Oznacz wszystkie jako przeczytane i Przypisz zasady, aby określić, kiedy wiadomości e-mail w folderze zostaną automatycznie zarchiwizowane.
Korzystanie z funkcji Czyszczenie
-
Wybierz wiadomość.
-
Na wstążce wybierz pozycję Wyczyść .
-
Wybierz, kiedy i gdzie chcesz przenieść wiadomości e-mail od wybranego nadawcy. Możesz na przykład wysłać wszystkie wiadomości od tego nadawcy do określonego folderu (nawet do Kosza) na jeden raz lub do wszystkich przyszłych wiadomości.
-
Wybierz przycisk OK , aby wykonać wybraną akcję.
Tworzenie reguł
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość i wybierz pozycję Akcje zaawansowane > Utwórz regułę.
-
Wybierz folder, do którego chcesz przenieść wszystkie wiadomości od tego nadawcy lub zbioru nadawców, a następnie wybierz przycisk OK.
Reguła zostanie zastosowana do wszystkich wiadomości przychodzących. Jeśli chcesz uruchomić regułę bezpośrednio w skrzynce odbiorczej, zaznacz pole Uruchom teraz regułę w skrzynce odbiorczej.
Uwaga: Dostępne są dodatkowe dostosowania reguł ułatwiające zarządzanie wiadomościami programu Outlook w odpowiedni dla Ciebie sposób.
Filtrowanie wiadomości
Użyj filtrów, aby znaleźć wiadomość na podstawie jednego z tych wbudowanych wyszukiwań.
-
Wybierz pozycję Filtruj.
-
Wybierz opcję.
Zarządzanie flagami monitu
Oflaguj wiadomości e-mail, aby śledzić odpowiedzi na wysyłane wiadomości. Możesz również upewnić się, że obserwujesz odbierane wiadomości. W obu przypadkach możesz dołączyć alert przypomnienia.
Oznaczanie wiadomości e-mail flagą monitującą
-
Wybierz wiadomość e-mail.
-
Wybierz pozycję Flaga/Usuń flagę na wiadomości e-mail lub na wstążce.
-
Określ, kiedy chcesz otrzymywać przypomnienia o tej wiadomości e-mail.
-
Aby wyświetlić wszystkie oflagowane wiadomości, wybierz pozycję Filtruj > Oflagowane.
Przypinanie/odpinanie wiadomości e-mail
Przypinanie umożliwia "przyklejanie " wiadomości e-mail na górze skrzynki odbiorczej, dzięki czemu nigdy nie przepadną przez szczeliny. To proste! Kliknij ikonę Przypnij w wiadomości, aby przejść na początek skrzynki odbiorczej, aż ją odepniesz.
Zarządzanie skrzynką odbiorczą
Aby oznaczyć wiadomość e-mail jako przeczytaną, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i z menu rozwijanego wybierz polecenie Oznacz jako przeczytane .
Archiwizowanie wiadomości e-mail
Użyj funkcji Archiwizuj , jeśli chcesz zachować czystą skrzynkę odbiorczą, ale nie chcesz usuwać niektórych wiadomości e-mail. W przeciwieństwie do usuniętych wiadomości, zarchiwizowane wiadomości można wyszukiwać.
-
Zaznacz jedną lub więcej wiadomości.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy.
-
Wybierz pozycję Zarchiwizuj.
Możesz również zarchiwizować wiadomość e-mail, wybierając kartę Archiwizuj na wstążce.
Chcesz wiedzieć więcej?
Zarządzanie wiadomościami e-mail przy użyciu reguł w programie Outlook
Korzystanie z kategorii w aplikacji Outlook w sieci Web
Uzyskiwanie pomocy dotyczącej aplikacji Outlook w sieci Web
Pomoc i materiały szkoleniowe dotyczące programu Outlook
Przewodniki Szybki start dotyczące pakietu Office dla sieci Web