Korzystanie z szablonu witryny zespołu dołączania pracowników do programu SharePoint

Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu witryny do nowej lub istniejącej witryny programu SharePoint.

Eksploruj wstępnie wypełnioną zawartość witryny, składniki Web Part i strony oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryny musisz dostosować do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego organizacji. 

Wstępnie wypełnione strony witryny:

• Strona główna — zapewnia odwiedzającym miejsce do angażowania się w działowe wiadomości, wydarzenia i dostęp do zasobów szkoleniowych.

• Lista kontrolna dołączania — zawiera listę ułatwiającą nowym pracownikom ustalanie priorytetów zadań związanych z dołączaniem. Dostosuj tę stronę, personalizując nowy szablon listy dołączania pracowników .

• Szkolenie — zapewnia dostęp do tematów i zasobów szkoleniowych, takich jak podstawowe umiejętności, procedury i narzędzia. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Tekst i Szybkie linki.

• Jak pracujemy — wyróżnia informacje o innych zespołach w organizacji i klubach społecznościowych oraz przyczyny, które pomagają zaangażować pracowników w miejscu pracy. Dostosuj tę stronę, edytjąc składniki Web Part Tekst i Szybkie linki.

• Poznaj zespół — wyróżnia informacje na temat struktury organizacji i innych podstawowych informacji działu. Dostosuj tę stronę, edytjąc tekst, szybkie linki i Osoby składników Web Part.

• Dokumenty — łatwy dostęp do dokumentów udostępnionych. 

• Kosz — zapewnia dostęp do ostatnio usuniętej zawartości.

Po dodaniu szablonu witryny zespołu dołączania pracowników nadszedł czas, aby go dostosować i dostosować. 

Podaj przydatne informacje przy użyciu obrazów i tekstu — użyj składników Web Part Tekst i Obraz, aby dostarczać atrakcyjne informacje i obrazy.  Wyróżnianie wiadomości dla organizacji — użyj składnika Web Part Wiadomości, aby wyświetlać ważne i interesujące artykuły.  Wyświetlanie nadchodzących zdarzeń i ważnych dat — użyj składnika Web Part Zdarzenia, aby utworzyć listę zdarzeń i dat do zapamiętania. Nadaj linkom przycisk ułatwiający dopasowanie do projektu strony — użyj składnika Web Part Przycisk, aby ułatwić wyróżnianie się ważnych linków w witrynie.  Pomóż nowym pracownikom przejść do pomocnych zasobów — użyj składnika Web Part Szybkie linki, aby ułatwić korzystanie z zasobów do wnoszenia na powierzchnię. Polecanie interesujących osób — użyj składnika Web Part Osoby, aby wyświetlać profile z dostępem do informacji kontaktowych i zespołu.  Zaprezentuj kulturę firmy — za pomocą składników Web Part Tekst i Obraz możesz prezentować zespoły, kulturę i powiązaną zawartość. Zwracanie uwagi na powiązane witryny — użyj składnika Web Part Witryny, aby zaprezentować powiązane witryny, aby uzyskać więcej informacji.

Dostosuj wygląd witryny, nawigację po witrynie, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami odbiorców i organizacji. Podczas wprowadzania dostosowań najpierw upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy możesz zapisywać jako wersję roboczą lub ponownie publikować zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób przeglądających.

1.   Za pomocą składników Web Part Tekst i Obraz można dostarczać interesujących informacji i obrazów.

1. Zaznacz składnik Web Part Tekst.

2. Edytuj i formatuj tekst w składniku Web Part. 

3. Wybierz składnik Web Part obrazu i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

4. Wybierz pozycję Zmień i wybierz źródło obrazu. 

5. Po wybraniu obrazu wybierz pozycję Wstaw.  

Dowiedz się więcej o edytowaniu składników Web PartTekst i Obraz.

2. Używanie składnika Web Part Wiadomości do przedstawiania ważnych i interesujących historii

1. Wybierz składnik Web Part Wiadomości i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

2. Wybierz ustawienia Źródło wiadomości, Układ i Filtr odpowiadające potrzebom organizacji.

3. W obszarze Organizowanie rozmieść wpisy w obszarze Wybierz wiadomości do zorganizowania zgodnie z potrzebami organizacji.

Dowiedz się więcej na temat edytowania, filtrowania i kierowania odbiorców za pomocą składnika Web Part Wiadomości.

3. Użyj składnika Web Part Zdarzenia, aby utworzyć listę zdarzeń i dat do zapamiętania

1. Wybierz składnik Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

2. Wybierz pozycje Źródło, Zakres dat i Układ , aby wyświetlić zdarzenia.

3. Wprowadź maksymalną liczbę elementów, które powinny być wymienione w tym składniku Web Part. 

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Zdarzenia.

4. Użyj składnika Web Part Przycisk, aby ułatwić wyróżnianie się ważnych linków w witrynie 

1. Wybierz składnik Web Part Przycisk i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

2. Wprowadź zmiany w etykiecie przycisku, linku i wyrównaniu.

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Przycisk.

5. Użyj składnika Web Part Szybkie linki, aby ułatwić zasoby dotyczące dołączania do tabletu surface

1. Wybierz składnik Web Part Szybkie linki i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

2. W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.

3. Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.

Zobacz różne układy i dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part Szybkie linki.

6. Użyj składnika Web Part Osoby, aby wyświetlić informacje kontaktowe zespołu

1. Zaznacz składnik Web Part Osoby i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

2. Wprowadź imię i nazwisko lub adres e-maildanej osoby, aby znaleźć ją w katalogu organizacji. 

3. Wybierz imię i nazwisko osoby, aby ją dodać. 

Dowiedz się więcej o dodawaniu profilów osób za pomocą składnika Web Part Osoby.

7. Za pomocą składników Web Part Tekst i Obraz można prezentować zespoły, kulturę i powiązaną zawartość

1. Zaznacz składnik Web Part Tekst.

2. Edytuj i formatuj tekst w składniku Web Part. 

3. Wybierz składnik Web Part obrazu i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

4. Wybierz pozycję Zmień i wybierz źródło obrazu. 

5. Po wybraniu obrazu wybierz pozycję Wstaw.

Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web PartTekst i obraz.

8. Za pomocą składnika Web Part Witryny można prezentować powiązane witryny.

1. Wybierz składnik Web Part Witryny i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

2. Wybierz wyświetlanie witryn, które użytkownik często odwiedza, lub wybierz konkretne witryny do wyświetlenia.

3. Wybierz układ i liczbę witryn do wyświetlenia jednocześnie.

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Witryny.

Dostosuj następujące strony w witrynie: 

• Lista kontrolna dołączania — dostosuj tę stronę, personalizując nowy szablon listy dołączania pracowników.

• Szkolenie — dostosuj tę stronę, edytjąc składnikiWeb Part Tekst i Szybkie linki.

• Jak pracujemy — dostosuj tę stronę, edytjąc składnikiWeb Part Tekst i Szybkie linki.

• Poznaj zespół — dostosuj tę stronę, edytjąc składnikiWeb Part Tekst i Szybkie linki.

Dostosowywanie wyglądu i nawigacji witryny

Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, dokończ swoją witrynę, upewniając się, że użytkownicy mogą znaleźć witrynę, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskiwać dostęp do zawartości witryny.

• Edytuj biblioteki dokumentów , aktualizując nazwy folderów i przesyłając zasoby.

• Edytuj i dostosuj nawigację w witrynie.

• Wygląd witryny możesz zmienić, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.

• Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji po witrynie , aby uwzględnić istniejącą zawartość.

• Skojarz tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodaj tę witrynę do istniejącej nawigacji po witrynie centrum .

Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu jej, przejrzeniu i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej. 

1. Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie Uprawnienia witryny.

2. Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby, a następnie wybierz pozycję Dodaj członków do grupy , a następnie pozycję Dodaj, aby udzielić pełnego dostępu do zawartości witryny zespołu, udostępnionych zasobów, takich jak kalendarz programu Outlook zespołu i prawa do edytowania witryny.

3. Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby , a następnie pozycję Udostępnij tylko witrynę, a następnie pozycję Zapisz , aby udostępnić witrynę, ale nie udostępniać zasobów ani praw do edytowania witryny.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami witryny zespołu, informacjami o witrynie i uprawnieniami.

Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest zachowanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan dbania o aktualność zawartości i składników Web Part. 

Najważniejsze wskazówki dotyczące konserwacji witryn:

• Planowanie konserwacji witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.

• Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji.  Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji oraz pokazywać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, w jaki sposób mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.

• Sprawdzanie linków i składników Web Part — dbaj o aktualność linków i składników Web Part, aby upewnić się, że korzystasz z pełnej wartości witryny.

• Skorzystaj z analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetl użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia, aby uzyskać informacje o popularnej zawartości, odwiedzinach witryn i nie tylko.

• Okresowo przeglądaj ustawienia witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.