Konfigurowanie nawigacji po metadanych dla listy lub biblioteki

Gdy nawigacja po metadanych jest skonfigurowana dla listy lub biblioteki, w witrynie SharePoint jest wyświetlana kontrolka drzewa po lewej stronie strony. W drzewie jest wyświetlana hierarchia folderów i terminów zarządzanych metadanych. Użytkownicy mogą wybierać elementy w drzewie, aby filtrować elementy wyświetlane na stronie. Umożliwia to użytkownikom tworzenie dynamicznych pokazów zawartości. Użytkownicy mogą uściślić ten proces za pomocą kontrolki Filtry , która pojawia się poniżej drzewa nawigacji i która działa w połączeniu z drzewem nawigacji.

1. Kontrolka drzewa

2. Hierarchia folderów dla listy lub biblioteki

3. Termin

4. Terminy podrzędne potomka

5. Filtry

Użytkownicy witryn mogą przeglądać listę lub bibliotekę według folderów lub metadanych za pomocą drzewa nawigacji. Po wybraniu przez użytkowników terminu zarządzanych metadanych w drzewie nawigacji w widoku są wyświetlane tylko elementy otagowane tym terminem lub terminem podrzędnym. Aby filtrować tylko według określonego terminu i wykluczyć terminy podrzędne podrzędne, użytkownicy mogą ponownie wybrać element. Nawigowanie po metadanych współdziała z innymi filtrami listy, takimi jak widoki i filtry kolumn.

Nawigację po metadanych można skonfigurować i używać dla list i bibliotek, nawet jeśli te listy i biblioteki nie używają kolumn zarządzanych metadanych. Ponadto można używać niektórych typów kolumn jako pól w hierarchii nawigacji po metadanych, takich jak Typ zawartości i Wybór pojedynczej wartości.

Na poniższej liście przedstawiono typy kolumn, których kontrolka Filtry kluczy może używać jako pól:

• Zarządzane metadane

• Typ zawartości

• Opcja

• Osoba lub grupa

• Data i godzina

• Liczba

Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować kolumnę korzystającą z zarządzanych metadanych, zobacz Tworzenie kolumny zarządzanych metadanych.

Domyślnie SharePoint wykonuje automatyczne tworzenie indeksów. Po włączeniu automatycznego tworzenia indeksów indeksy są tworzone automatycznie dla pól dodawanych do drzewa nawigacji i filtrów kluczy. Indeksy jednokolumnowe są tworzone we wszystkich obsługiwanych polach filtru kluczy z wyjątkiem pól Typ zawartości i Wybór. Indeksy złożone są tworzone we wszystkich obsługiwanych kombinacjach hierarchii nawigacji i filtrów kluczy.

Gdy indeksy są tworzone automatycznie, zapytania są włączane dla list mających więcej elementów niż jest to próg widoku listy. Jednak w niektórych przypadkach może być konieczne wyłączenie tego ustawienia i ręczne skonfigurowanie indeksów. Jeśli na przykład kombinacja pojedynczych kolumn i indeksów złożonych przekracza 20 (maksymalna liczba indeksów na listę), należy wyłączyć automatyczne indeksowanie i skonfigurować indeksy ręcznie.

Domyślnie nawigacja i filtrowanie metadanych jest włączone w większości witryn utworzonych w SharePoint produktach. Nawet jeśli nawigacja po metadanych nie jest skonfigurowana dla określonej listy lub biblioteki, jej funkcje działają w tle, aby poprawić wydajność widoków na listach i w bibliotekach. Funkcja nawigowania po metadanych i filtrowania automatycznie wybiera najlepszy indeks, który ma działać po każdym załadowaniu widoku. Gdy użytkownicy ładują nowe widoki, usuwają filtry lub stosują sortowanie, optymalizacja zapytań określa najlepszy sposób wykonywania zapytań w bazie danych, aby uniknąć ograniczania widoku listy.

Jeśli użytkownik załaduje widok przekraczający próg, nawigacja i filtrowanie metadanych tworzy zmodyfikowaną wersję oryginalnego zapytania użytkownika nazywanego zapytaniem rezerwowym. Zapytanie rezerwowe jest uruchamiane dla części listy zamiast z pełnej listy. W wyniku tego jest wyświetlany częściowy zestaw żądanych elementów. Zapytania rezerwowe zapewniają przydatne wyniki, gdy oryginalne zapytanie jest zabronione z powodu ograniczania dużych list. Czasami, jeśli żaden element na liście zeskanowanej przez zapytanie nie zawiera wyników zgodnych z oryginalnym zapytaniem użytkownika, zapytanie rezerwowe nie zwraca żadnych wyników.

Gdy wystąpi zapytanie rezerwowe, zostanie wyświetlony komunikat na ekranie z ostrzeżeniem dla użytkownika, że wyniki są częściowe. Komunikat sugeruje zastosowanie przez użytkownika dodatkowych filtrów w celu wyświetlenia pełnego zestawu.

Komunikat zapytania rezerwowego służy również jako ostrzeżenie dla właścicieli list lub bibliotek, że użytkownicy nie mogą uzyskać dostępu do zawartości.