Zwiększanie dostępności poczty e-mail

Ustawianie formatu HTML jako domyślnego formatu wiadomości

1. Wybierz pozycję Plik > Opcje > Poczta.

2. W obszarze Compose wiadomości ustaw Compose wiadomości w tym formacie na HTML.

Zmienianie formatu indywidualnej wiadomości na format HTML

• Z poziomu redagowanej wiadomości wybierz pozycję Formatowanie tekstu > HTML.

Wybieranie odpowiednich czcionek

• Używaj prostych czcionek bezszeryfowych, które nie zawierają dekoracyjnych detale i są zazwyczaj rysowane ze spójnymi szerokościami linii. Oto przykłady czcionek bezszeryfowych:

  • Arial

  • Calibri

  • Segoe

  • Franklin Gothic Book

• Staraj się nie stosować kursywy, skryptu ozdobnego ani dekoracyjnych czcionek z zaokrąglonymi krawędziami.

• Korzystaj z czcionki o rozmiarze co najmniej 12 punktów.

• Używaj koloru czcionki, który kontrastuje z tłem.

Ustawianie czcionki domyślnej dla wszystkich wiadomości

1. Wybierz pozycję Plik > Opcje > Poczta.

2. W obszarze Compose wiadomości wybierz pozycję Papeteria i czcionki > Papeteria osobista.

3. W obszarze Nowe wiadomości e-mail wybierz pozycję Czcionka, ustaw czcionkę domyślną, a następnie kliknij przycisk OK.

Zmienianie czcionki indywidualnej wiadomości

• W obszarze nowej pustej wiadomości wybierz pozycję Wiadomość, a następnie zmień wartość atrybutu Czcionka, Rozmiar czcionki, Kolor czcionki i innych.

• Aby zmienić czcionkę istniejącego tekstu, zaznacz ten tekst, wybierz pozycję Wiadomość, a następnie zmień czcionkę.

Tworzenie podpisu z ułatwieniami dostępu

1. Wybierz pozycję Plik > Opcje > Poczta.

2. W obszarze Compose wiadomości wybierz pozycję Podpisy.

3. Wybierz podpis do edycji lub utwórz nowy podpis.

4. Zaznacz tekst, który chcesz sformatować, i zastosuj czcionkę, rozmiar i kolor z ułatwieniami dostępu.

5. Aby dodać obraz do podpisu, wybierz miejsce, w którym ma się znajdować obraz, a następnie wybierz pozycję Wstaw obraz. Przeglądaj, aby znaleźć obraz, a następnie wybierz pozycję Wstaw.

6. Aby dodać tekst alternatywny, kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, a następnie wybierz pozycję Obraz.

7. Wybierz pozycję Tekst alternatywny, dodaj tekst opisujący obraz w podpisie, a następnie wybierz przycisk OK.

Ustawianie tła wiadomości e-mail lub papeterii z ułatwieniami dostępu

1. Wybierz pozycję Plik > Opcje > Poczta.

2. W obszarze Compose wiadomości wybierz pozycję Papeteria i czcionki > Motywy.

3. Wybierz motyw, a następnie wybierz przycisk OK.

   Najlepsze motywy z ułatwieniami dostępu charakteryzuje wysoki kontrast kolorów i brak obrazów oraz linii w tle, które mogłyby obniżyć czytelność tekstu wiadomości.

Chcesz wiedzieć więcej?

Bezpłatne pobieranie gotowych szablonów

Zapisywanie pliku

Szkolenia dotyczące programu Excel

Szkolenia dotyczące programu Word

Szkolenia dotyczące programu PowerPoint