Klip wideo: drukowanie kopert w ramach korespondencji seryjnej

Tworzenie koperty korespondencji seryjnej, taka sama, jak wiadomości e-mail lub litery. Najpierw kliknij kartę plik i zamknięcie bieżącego dokumentu. Pamiętaj zapisać go, a następnie przejdź do pliku, kliknij pozycję Nowy, a następnie otwórz pusty dokument. Obejrzyj ten klip wideo, aby dowiedzieć się więcej.

Chcesz wiedzieć więcej?

Tworzenie korespondencji seryjnej za pomocą arkusza kalkulacyjnego programu Excel

Wstawianie pól korespondencji seryjnej

Tworzenie i drukowanie etykiet wysyłkowych dla listy adresów w programie Excel

Rozsyłanie wiadomości e-mail za pomocą korespondencji seryjnej programu Word

Tworzenie koperty korespondencji seryjnej, taka sama, jak wiadomości e-mail lub litery.

Najpierw kliknij plik i Zamknij bieżącego dokumentu.

Upewnij się, aby zapisać go.

Następnie przejdź do pliku, kliknij pozycję Nowy, a następnie otwórz pusty dokument.

Na karcie KORESPONDENCJA kliknij pozycję Rozpoczynanie korespondencji seryjnej i kopert.

Jeśli chcesz, ale może to być szybciej, można użyć kreatora.

Należy zacząć od wprowadzania Opcje kopert.

Najpierw wybierz odpowiedni rozmiar.

Wybierz jeden z rozmiarów standardowy, lub wprowadź Niestandardowy rozmiar. Wyświetlić Podgląd szczegółów tutaj.

Można także dostosować układ adres zwrotny i adres odbiorcy i kliknij przycisk czcionki, aby zmienić formatowanie czcionki.

Zostały one opisane z ustawieniami domyślnymi.

Następnie kliknij kartę Opcje drukowania.

Na tej karcie przedstawiono sposób podawania kopert do drukarki.

Na przykład ta drukarka wymaga umieścić kopertę przed górnym i prawą krawędzią pasku drukarki, buźkę w dół i obróconych w prawo.

Jest dobrym pomysłem jest drukowania koperty testowej przed uruchomieniem ostateczne korespondencji seryjnej.

Jeśli okaże się, że nie drukowane poprawnie, możesz spróbować zmienić te ustawienia.

Naciśnij klawisz Resetuj, aby wyświetlić ustawienia powrót do zalecane metoda podawania drukarki. Kliknij przycisk OK.

I Word zmienia rozmiar dokumentu w celu dopasowania do rozmiaru koperty.

Teraz Dodawanie naszych adresatów.

Użyjemy utworzony w filmie ostatniej listy.

Kliknij opcję Użyj istniejącej listy, Znajdź odpowiednią listę, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, ale pozostanie listy jest kliknięcie Edytuj listę adresatów.

Teraz można dodać adresy. Kliknij w obszarze miejsce, w którym dostawy adresu zbliża się i zaznacz akapit, który program Word umieszczone w nim bloku adresu.

Przejdź do karty Narzędzia główne, a następnie kliknij przycisk Pokaż/Ukryj znaczniki akapitów, jeśli chcesz zobaczyć, gdzie zostały wprowadzone akapity.

Kliknij pozycję Blok adresu.

Można skonfigurować to samo jak blok adresu w klipie 2.

Najpierw wybierz format nazwy formalnych mniej. Wyczyść pole wyboru Wstaw nazwę firmy. Kliknij pozycję nigdy nie dołączaj kraju/regionu w adresie i wyczyść pole wyboru Formatuj adres według kraju/regionu docelowego. Kliknij przycisk OK.

Kliknij pozycję Podgląd wyników, a następnie zaznacz za pomocą nazw, jeśli chcesz.

Ponadto możesz dodać adres zwrotny w akapicie, w którym wyraz dodany w lewym górnym rogu.

Teraz Zapisz koperty, wybierz lokalizację i wpisz nazwę.

W tym przypadku utworzonych koperty dla określonej litery, aby było będzie zapisać go w tym samym folderze o takiej samej nazwie i dołączyć "Kopert" na końcu.

Który pomoże nam znaleźć oba pliki, jeśli później, trzeba.

Kliknij przycisk Zapisz.

Ostatnia kliknij przycisk Zakończ i scal i Drukuj dokumenty.

Załaduj koperty do drukarki i kliknij przycisk OK.

Jeśli masz nigdy nie drukowania koperty z drukarką, której używasz, może to być dobrym pomysłem jest kliknij opcję bieżący rekord i drukowanie jednej kopercie najpierw jako test.

Następnie Jeśli wszystko działa rekord, kliknij pozycję Wszystkie i przycisk OK.

Teraz masz wszystkie informacje, które należy wykonać podstawowe zadania w korespondencji seryjnej.

Ale jest o wiele więcej wiedzieć o korespondencji seryjnej — elementy, takie jak dodawanie reguły i pól niestandardowych i Praca z arkuszy kalkulacyjnych programu Excel.

Aby uzyskać więcej informacji, skorzystaj z łączy w podsumowanie kursu.