Najważniejsze kwestie, o których warto wiedzieć o biurkach z możliwością rezerwacji w aplikacji Microsoft Teams
Chcesz szybko złapać biurko? Jeśli pracujesz z harmonogramem hybrydowym i potrzebujesz miejsca do pracy w biurze na dany dzień, możesz zarezerwować biurko z możliwością rezerwacji. Korzystając z klienta komputerowego aplikacji Teams, możesz utworzyć biurko z możliwością rezerwacji na osobistą stację roboczą, rezerwując ją z wyprzedzeniem lub po prostu podłączając urządzenie po przyjeździe. Nawet jeśli nie zarezerwujesz biurka z wyprzedzeniem, biurko będzie zarezerwowane dla Ciebie przez resztę dnia po nawiązaniu połączenia.
Uwagi:
-
Biurka z możliwością rezerwacji są obecnie dostępne w aplikacji klasycznej Teams dla systemu Windows i komputerów Mac.
-
Działy z możliwością rezerwacji muszą zostać wcześniej skonfigurowane przez administratora IT. Jeśli nie masz pewności, czy w Twojej organizacji skonfigurowano stanowiska z możliwością rezerwacji, skontaktuj się z administratorem.
Podłączanie do biurka z możliwością rezerwacji
Po nawiązaniu połączenia z biurkiem z możliwością rezerwacji w kalendarzu zostanie automatycznie wyświetlone spotkanie rezerwujące biurko na resztę tego dnia. Zobaczysz też powiadomienie w swoim kanale Aktywność.
Uwagi:
-
Jeśli podłączysz się do biurka z możliwością rezerwacji między 8:00 a 17:00, rezerwacja zostanie automatycznie utworzona od momentu podłączenia urządzenia do godziny 17:00 w tym samym dniu.
-
Jeśli podłączysz urządzenie poza godziną 8:00 do 17:00, rezerwacja zostanie automatycznie utworzona przez dwie godziny, począwszy od momentu podłączenia urządzenia.
-
Możesz edytować lub anulować rezerwację za pośrednictwem zaproszenia kalendarza w aplikacji Teams lub Outlook.
Rezerwowanie rezerwowego biurka z wyprzedzeniem
Działy stacjonarne z możliwością rezerwacji są konfigurowane z wyprzedzeniem przez administratora IT. Wyznaczony obszar jednego lub większej liczby biurek jest nazywany obszarem roboczym, który jest jak dzielnica w biurze.
Jeśli rezerwujesz miejsce w obszarze roboczym z wyprzedzeniem, wszystko jest gotowe. Zamiast rezerwować miejsce po podłączeniu, zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem informujący o tym, że jesteś we właściwym miejscu i chcesz rozpocząć dzień.
Możesz zarezerwować biurko z wyprzedzeniem przy użyciu aplikacji Teams lub Outlook.
W aplikacji Teams:
-
Przejdź do kalendarza po lewej stronie aplikacji Teams i wybierz pozycję Nowe spotkanie.
-
Ustaw dzień i godzinę, w jakiej chcesz zarezerwować biurko.
-
W polu Dodaj lokalizację wpisz nazwę obszaru roboczego, który chcesz zarezerwować. Może być konieczne wyłączenie przełącznika Spotkanie online.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
W programie Outlook:
-
W kalendarzu wybierz pozycję Nowe spotkanie.
-
Ustaw dzień i godzinę, w jakiej chcesz zarezerwować biurko.
-
Jeśli znasz nazwę obszaru roboczego, który chcesz zarezerwować, wpisz ją w polu lokalizacji. Możesz również przeglądać obszary robocze za pomocą wyszukiwania pomieszczeń. Jeśli nie pojawią się żadne obszary robocze, upewnij się, że wybrany typ miejsca to obszar roboczy.
-
Wybierz pozycję Wyślij , aby dodać rezerwację do kalendarza.
Aby anulować rezerwację, usuń spotkanie z kalendarza aplikacji Teams lub Outlook.
Automatyczne aktualizowanie lokalizacji po wtyczce
Po podłączeniu do biurka z możliwością rezerwacji możesz automatycznie zaktualizować swoją lokalizację pracy do pozycji W biurze lub w określonym budynku, w zależności od tego, jak administrator skonfigurował opcje dla Twojej organizacji. Wykryta lokalizacja będzie trwać do końca godzin pracy. Jeśli podłączysz urządzenie po godzinach pracy, lokalizacja zostanie ustawiona tego dnia do godziny 23:59.
Baner pojawi się w górnej części aplikacji Teams po pierwszym podłączeniu do biurka z możliwością rezerwacji. Wybierz pozycję Aktualizuj automatycznie, aby włączyć to ustawienie.
Aby włączyć lub wyłączyć to ustawienie w ustawieniach:
-
Przejdź do obszaru Ustawienia i nie tylko
-
Przewiń do dołu strony, aby znaleźć pozycję Zarządzaj moją lokalizacją pracy. To ustawienie jest domyślnie wyłączone.
-
Włącz lub wyłącz przełącznik Automatycznie konfiguruj moją lokalizację pracy na wszystkich urządzeniach podczas łączenia się z sieciami i urządzeniami mojej organizacji.
Nadal możesz zmienić swoją lokalizację pracy po podłączeniu do biurka z możliwością rezerwacji. Po prostu wybierz swój obraz profilu, wybierz swoją lokalizację pracy w obszarze bieżącego statusu i wybierz jedną z dostępnych opcji.
Uwagi:
-
Jeśli nie chcesz udostępniać swojej lokalizacji pracy, nadal możesz włączyć automatyczne wykrywanie lokalizacji. Wykryta lokalizacja będzie widoczna tylko dla Ciebie na karcie profilu, a nie udostępniona innym osobom.
-
Jeśli nie widzisz powiadomienia na transparencie lub nie możesz włączyć tej opcji, skontaktuj się z działem IT.
Tematy pokrewne
Używanie asystent planowania i znajdowania pomieszczeń na spotkania w programie Outlook
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
