Viva Goals Snel aan de slag met web-app

Viva Goals navigatie

De standaardweergave in Viva Goals is 'Mijn OKR's'. Deze pagina kan worden onderverdeeld in drie hoofdgebieden:

Navigatiemenu links
Tijdsperiodekiezer
Centrale inhoud

Navigatiemenu links

Dit menu is uw startpad dat u naar de verschillende locaties in Viva Goals brengt.

Zoeken: zoeken in Viva Goals.
Meldingen: activiteitherinneringen die uw aandacht vereisen.
Ontdekkingsreiziger:Met De Explorer kunt u nieuwe OKR-weergaven maken.
Teams: lijst met OKR's die zijn toegewezen aan de groep(en) waarvan u lid bent.
Gebruikers: Hier kunt u uw directe rapporten, uw teamleden of alle gebruikers in uw organisatie bekijken.

Uw vastgemaakte OKR's zijn de OKR's die voor u het meest relevant zijn

Tijdsperiodekiezer

Met de tijd-periodekiezer kunt u weergaven filteren op basis van uw tijdlijnen. Kies uit actieve, toekomstige en vorige perioden en schakel een instelling in om meerdere perioden tegelijk weer te geven.

Centrale inhoud

Op basis van uw selecties in het navigatiemenu aan de linkerkant en de tijdsperiodekiezer worden verschillende sets OKR-gegevens in het midden van de pagina weergegeven.

Samenwerken: hoe OKR's in uw bedrijf worden uitgelijnd

OKR's zijn onderverdeeld in bedrijfsbrede doelen en teamdoelen.

Okr's van het bedrijf zijn de inspanningen van het hele bedrijf en vertegenwoordigen de doelen waarmee alle anderen zullen samenwerken.
Team-OKR's zijn groepsinspanningen die worden samengeteld tot okr's op bedrijfsniveau. Teams kunnen meerdere groepen en subniveaus hebben, zoals afdeling, team, projectgroep of werkeenheid.

Als u de uitlijning van een doelstelling, sleutelresultaat of project wilt detecteren, hebt u twee opties:

De uitbreidbare lijst met geneste doelen weergeven
Bekijk de details van één doel om de uitlijning ervan met het hoogste niveau te ontdekken

Geneste OKR's weergeven

Selecteer de organisatie waarvoor u OKR's wilt weergeven.
Selecteer Actief onder de tijdsperiodekiezer.
Bepaal het doel dat u wilt weergeven.
1. Doelstellingen worden aangeduid met het doelsymbool.
2. De belangrijkste resultaten worden aangeduid met het snelheidsmetersymbool.
3. Initiatieven worden aangeduid met het kalendersymbool.
Selecteer de punthaak > symbool links van uw doel. Hiermee wordt een vervolgkeuzelijst met doelstellingen, belangrijke resultaten of projecten gegenereerd die bijdragen aan het geselecteerde doel.
1. Ga door met het uitbreiden van de punthaakpictogrammen in uw geneste lijst om trapsgewijze doelen uit te breiden.

De details van één doel weergeven

Bepaal het doel dat u wilt weergeven.
Selecteer de titel van het doel dat u wilt weergeven. Hiermee wordt een paneel met informatie geproduceerd.
Blader door het informatievenster totdat u de sectie Uitgelijnd op bereikt.
Het geselecteerde doel wordt onder aan de lijst weergegeven en u kunt zien hoe het wordt weergegeven door de andere doelen in uw bedrijf.

Doelstellingen, belangrijke resultaten en initiatieven maken

Als u een doelstelling, belangrijk resultaat of project wilt toevoegen aan Viva Goals, gaat u naar het bedrijfs- of teamdoel.

Selecteer het pictogram + Objective in de rechterbovenhoek.
Vul het volgende in het deelvenster Nieuwe doelstelling in:
1. Details:
  1. Titel
  2. Uitgelijnd op: Aan welke andere doelstellingen deze doelstelling is afgestemd.
  3. Team: voor welk team dit doel is bedoeld.
  4. Eigenaar: De puntpersoon aan wie de verantwoordelijkheid voor dit doel is toegewezen.
  5. Wanneer: De periode waaraan het doel wordt gewerkt.
  6. Meer opties: Enkele optionele velden om context toe te voegen aan uw doel, waaronder; het toewijzen van een gemachtigde, zichtbaarheid, tags en een beschrijving.
2. Resultaat: Dit wordt automatisch toegewezen op basis van het doel dat u hebt gekozen.
3. Voortgang: Succes berekenen. Opties zijn onder andere handmatig en automatisch via rollup van belangrijke resultaten.
  1. Meer opties: Hiermee kunt u een persoon selecteren die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van check-ins (standaard is dit de eigenaar) en kunt u scorerichtlijnen toevoegen, indien van toepassing.
Selecteer Maken om de informatie over het doel toe te voegen.

Resultaten inchecken en bijhouden

Het bijwerken van uw doelen is belangrijk om ervoor te zorgen dat er vooruitgang wordt geboekt en om uw team inzicht te geven in de voortgang naar gemeenschappelijke doelen.

Selecteer Mijn OKR's in het linkermenu.
Beweeg de muisaanwijzer naar het sleutelresultaat of het project dat u wilt bijwerken.
Selecteer de knop Inchecken om het nieuwe incheckvenster te openen.
Voer de volgende gegevens in:
1. Metrische waarde: de numerieke waarde van de voortgang die is gemaakt.
2. Status: hoe u zich voelt over uw voortgang. Opties zijn onder andere, niet gestart, op schema, achter en risico lopen.
  1. Viva Goals wijst automatisch een waarde toe op basis van de verwachte voortgang versus de werkelijke voortgang. Deze status kan zo nodig worden overschreven.
3. Een notitie toevoegen (optioneel): een tekstblok waarin u een notitie kunt opnemen over de voortgang die is gemaakt.
4. Datum van inchecken: wordt automatisch ingevuld met de datum. Dit kan zo nodig worden bewerkt om een incheckdatum te herstellen.
Selecteer inchecken om op te slaan

Als u uw doelen bijwerkt, wordt de voortgang van de ouder(s) waarmee uw doelen zijn afgestemd, automatisch bijgewerkt.

Sluiten, scoren en reflecteren

Als u uw OKR's en projecten sluit, kunt u scoren en reflecteren op uw voortgang om waardevol inzicht te krijgen wanneer u de OKR-cyclus herhaalt.

Selecteer Mijn OKR's in het linkermenu.
Beweeg de muisaanwijzer over het sleutelresultaat of het project dat u wilt sluiten.
Selecteer het beletselteken voor meer acties en kies Sluiten in de vervolgkeuzelijst om het deelvenster sluiten te openen.
Voer de volgende gegevens in:
1. Metrische waarde: de numerieke waarde van de voortgang die is gemaakt.
2. Status: Viva Goals selecteert automatisch sluiten.
3. Score: Viva Goals beveelt een score aan op basis van werkelijke versus verwachte voortgang.
4. Blijf hier in een andere periode aan werken: kies deze optie als u wilt blijven werken aan deze OKR in een andere periode en deze wilt sluiten voor deze huidige periode.
5. Opmerking sluiten: een samenvatting van de reden waarom u uw doelpunt hebt gescoord.
Selecteer Sluiten om op te slaan.

Een gesloten doel toont een grijze voortgangsbalk met een score aan de rechterkant op het OKR-startscherm. Zodra alle belangrijke resultaten zijn gesloten, wordt de voortgang samengeteld en wordt de doelstelling afgesloten met een score die een gemiddelde is van de scores van de belangrijkste resultaten hieronder.