Copilot bereidt u snel voor op vergaderingen binnen enkele minuten door belangrijke informatie samen te vatten, zoals samenvattingen van e-mailberichten en documenten voor vergaderingen, uw specifieke taken die u kunt uitvoeren en een samenvatting van de vorige vergadering. Dit zorgt ervoor dat u goed voorbereid bent bij aankomst.
Copilot compileert het vergaderingsoverzicht op basis van vergaderingsgerelateerde inhoud in Microsoft Graph. Dit omvat:
-
Teams-vergaderchats
-
E-mailberichten met betrekking tot vergaderingen
-
Documenten met betrekking tot vergaderingen (bijvoorbeeld documenten die worden gedeeld in de Teams-vergaderingschat of uitnodigingsfunctie voor vergaderingen)
-
Samenvatting van de vorige vergadering
-
En meer...
Opmerking: Deze functie wordt uitgebracht op Outlook op het web en nieuweOutlook voor Windows in eerste instantie. Controleer of er in de toekomst updates beschikbaar zijn voor Mac en Mobile.
Welke vergadertypen worden ondersteund?
U ziet de knop Voorbereiden met Copilot voor vergaderingen met ten minste drie deelnemers (inclusief de organisator) en waar de vergadering gerelateerde inhoud bevat die kan worden samengevat. Niet voor alle vergaderingen is op dit moment een samenvatting beschikbaar. Naarmate we deze functie verder ontwikkelen, worden meer vergaderingen ondersteund.
Notities:
-
Vergaderingen die geen gerelateerde inhoud hebben die is gedeeld, zoals het ontbreken van documenten die zijn gedeeld met deelnemers, of het ontbreken van eerdere e-mailberichten en chatgeschiedenis tussen deelnemers, de functie levert mogelijk geen uitgebreid overzicht op en reageert mogelijk met algemene antwoorden. Controleer altijd de opgegeven informatie.
-
Copilot genereert geen samenvatting voor vergaderingen met inhoud die mogelijk schadelijke of aanstootgevende inhoud bevat.
Probeer het zelf
Gebruik Voorbereiden op uw vergadering met Copilot om snel aan de slag te gaan.
-
Open de agenda in Webversie van Outlook of nieuwe Outlook voor Windows en selecteer uw vergadering.
-
Selecteer Voorbereiden met Copilot.
-
Copilot verzamelt gerelateerde informatie en maakt een samenvatting van de vergadering voor uw beoordeling.
Privacy- en toegangsbeheer
Copilot geeft alleen een overzicht van gerelateerde vergaderingsinhoud waartoe u toegang hebt. De aan u verstrekte samenvatting is uniek en andere deelnemers kunnen een andere samenvatting zien op basis van hun toegang en machtigingen.
Opmerking: Deze functie is beschikbaar voor alle Copilot-gebruikers. Als beheerder moet u ervoor zorgen dat de instelling Meeting Insightsis ingeschakeld voor uw tenant. Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum> Search & Intelligence > Configurations > Manage Meeting Insights settings.
Laat ons weten wat je ervan vindt!
Gebruik de duim omhoog en duim omlaag om ons te laten weten wat je leuk vindt (of niet bevalt), wat er Copilot misgaat of wat we kunnen doen om je ervaring te verbeteren.
Meer informatie
Veelgestelde vragen over Copilot in Outlook
