Een schermlezer gebruiken om afspraken of vergaderingen te plannen in Outlook voor Mac

In dit onderwerp

• Een nieuwe afspraak plannen

• Een nieuwe vergadering plannen

• Een afspraak omzetten in een vergadering

• Een terugkerende vergadering maken

• Een Microsoft Teams-vergadering maken

Een nieuwe afspraak plannen

1. Druk in Outlook voor Mac op Command+N. Er wordt een nieuw afspraakvenster geopend met de focus in het tekstveld Onderwerp . Typ een onderwerp voor de afspraak.

2. Als u een locatie voor de afspraak wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Locatie, tekst bewerken' hoort en typt u de gewenste locatie.

3. Als u de begin- en einddatum en -tijd voor de afspraak wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u de standaarddatum en -tijd hoort. Als u de waarden wilt wijzigen, typt u de gewenste nieuwe waarden.

   Tip: Als u een gebeurtenis wilt maken die de hele dag duurt, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Hele dag gebeurtenis, uitgeschakeld' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

4. Als u meer informatie over de afspraak wilt toevoegen, bijvoorbeeld een agenda, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Enter body' hoort en typt u de gewenste details.

5. Als u de herinneringstijd voor de afspraak wilt instellen, drukt u herhaaldelijk op Shift+Tab totdat u 'Herinnering, pop-upknop' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort en druk op Return.

6. Als u uw afspraak wilt opslaan, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Opslaan en sluiten, knop' hoort en drukt u op Control+Option+spatiebalk. Het nieuwe afspraakvenster wordt gesloten.

Een nieuwe vergadering plannen

1. Druk in Outlook voor Mac op Control+Option+M. U hoort: 'Menubalk, Apple'. Druk op de pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Bestand'. Druk op Control+Option+spatiebalk om het menu Bestand te openen.

2. Als u het submenu Nieuw wilt openen, drukt u eenmaal op de pijl-omlaag en drukt u op Control+Option+spatiebalk. Druk vervolgens op de pijl-omlaag totdat u 'Vergadering' hoort en druk op Return. Er wordt een nieuw vergadervenster geopend met de focus in het tekstveld Aan: .

3. Als u personen wilt uitnodigen, typt u de namen van de contactpersonen in het tekstveld Aan: . Druk op Return nadat u elke naam hebt getypt omOutlook voor Mac de invoer te voltooien.

4. Als u de vergadering een naam wilt geven, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Onderwerp, tekst bewerken' hoort en typt u de naam.

5. Als u een locatie voor de vergadering wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Locatie, tekst bewerken' hoort en typt u de gewenste locatie.

6. Als u de begin- en einddatum en -tijd voor de vergadering wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u de standaarddatum en -tijd hoort. Als u de waarden wilt wijzigen, typt u de gewenste nieuwe waarden.

   Tip: Als u een gebeurtenis wilt maken die de hele dag duurt, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Hele dag gebeurtenis, uitgeschakeld' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

7. Als u meer informatie over de vergadering wilt toevoegen, bijvoorbeeld een agenda, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Hoofdtekst invoeren' hoort en typt u de gewenste details.

8. Als u de herinneringstijd voor de vergadering wilt instellen, drukt u herhaaldelijk op Shift+Tab totdat u 'Herinnering, pop-upknop' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Druk op de pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort en druk op Control+Option+spatiebalk.

9. Als u de uitnodiging voor de vergadering wilt verzenden, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Verzenden, knop' hoort en drukt u op Control+Option+spatiebalk. Het nieuwe vergadervenster wordt gesloten.

Een afspraak omzetten in een vergadering

Nodig anderen uit om met u mee te doen en een afspraak om te zetten in een vergadering.

1. Druk in het afspraakvenster op Shift+Tab totdat u 'Uitnodigen, knop' hoort en druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk om er een vergadering van te maken.

2. De focus wordt verplaatst naar een nieuw tekstveld Naar . Typ de namen van de contactpersonen die u wilt uitnodigen voor de vergadering. Druk op Return nadat u elke naam hebt getypt omOutlook voor Mac de invoer te voltooien.

3. Als u klaar bent, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Verzenden, knop' hoort en drukt u op Control+Option+spatiebalk om de uitnodigingen te verzenden.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u uw vergadering eenvoudig omzetten in een terugkerende vergadering. Op deze manier hoeft u niet elke week afzonderlijk een vergadering toe te voegen.

1. Wanneer u een gebeurtenis plant, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Terugkeerpatroon, knop' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk. Er wordt een nieuw venster geopend waarin u de opties voor de terugkerende gebeurtenis kunt selecteren, met de focus op de vervolgkeuzelijst Herhalingen .

2. Als u de frequentie van de vergadering wilt selecteren, drukt u op Control+Option+spatiebalk en gebruikt u vervolgens de pijl-omhoog of pijl-omlaag om de frequentie te vinden waarop u de afspraak wilt herhalen (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks). Druk op Control+Option+spatiebalk om te selecteren.

3. Als u door de andere datum- en tijdopties wilt bladeren, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab. Als u klaar bent, drukt u op de Tab-toets totdat u 'OK, knop' hoort en drukt u vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

Een Microsoft Teams vergadering maken

U kunt uw vergadering eenvoudig omzetten in een online Microsoft Teams vergadering.

1. Wanneer u een vergadering plant, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Teams-vergadering, wisselknop' hoort. Druk vervolgens op Control+Option+spatiebalk.

2. Voeg eventuele resterende details van de vergadering toe en verzend de uitnodiging. Microsoft Teams details van de vergadering worden toegevoegd aan de uitnodiging wanneer u deze verzendt.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw e-mailaccount in Outlook in te stellen

Sneltoetsen voor Outlook

Basistaken met behulp van een schermlezer met de agenda in Outlook

Een schermlezer gebruiken om deel te nemen aan een vergadering in Microsoft Teams

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om outlook-agenda te verkennen en te navigeren

Technische ondersteuning voor klanten met een beperking

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.