Dit artikel is bedoeld voor personen die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Verteller van Windows, JAWS of NVDA met Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de inhoudsset van Microsoft 365-ondersteuning voor schermlezer waar u meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft-ondersteuningvoor algemene hulp.
Opmerking: Outlook voor Mac informatie over dit onderwerp vindt u hier.
Gebruik Outlook met uw toetsenbord en een schermlezer om vergaderverzoeken te lezen en erop te reageren. We hebben het getest met Verteller en JAWS, maar mogelijk werkt het ook met andere schermlezers, zolang ze voldoen aan de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken. U leert hoe u snelle antwoorden rechtstreeks vanuit de Outlook berichtenlijst Postvak IN kunt verzenden of de aanvraag kunt openen voor meer opties, zoals het voorstellen van een nieuwe vergadertijd.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
In dit onderwerp
Een vergaderverzoek beantwoorden vanuit de berichtenlijst postvak IN
Als vergaderverzoeken binnenkomen in uw Outlook map Postvak IN, kunt u de vergadering snel accepteren, voorlopig accepteren of weigeren zonder dat u het verzoek zelf hoeft te openen.
-
Gebruik in Outlook Postvak IN de pijl-omhoog en pijl-omlaag om de focus op het vergaderverzoek te plaatsen.
Voor meer informatie over het openen en lezen van de inhoud van het vergaderverzoek gaat u naar Een vergaderverzoek openen, lezen en beantwoorden.
-
Druk op Shift+F10. Het contextmenu wordt geopend en Verteller kondigt het volgende aan: 'Contextmenu, menu'. Met JAWS hoort u: 'Menu'. Voer een van de volgende handelingen uit om de aanvraag te beantwoorden:
-
Als u het verzoek wilt accepteren, drukt u op C, C en vervolgens op Enter.
-
Als u voorlopig wilt accepteren, drukt u op N en vervolgens op Enter.
-
Als u wilt weigeren, drukt u op E.
-
-
Er wordt een dialoogvenster van Microsoft Outlook geopend met de focus op de knop OK . Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Als u het antwoord wilt bewerken voordat u het verzendt, drukt u op E en vervolgens op Enter. Er wordt een e-mailbericht met antwoord op de vergadering geopend en de focus bevindt zich in het tekstveld van het bericht, waar u uw antwoord kunt typen. Wanneer u klaar bent, drukt u op Alt+S om te verzenden.
-
Als u het antwoord wilt verzenden zonder te bewerken, drukt u op S en vervolgens op Enter.
-
Als u ervoor wilt kiezen om geen antwoord te verzenden, drukt u op D en vervolgens op Enter.
De geselecteerde actie wordt uitgevoerd, de uitnodiging voor de vergadering wordt verwijderd en als deze wordt geaccepteerd, wordt de vergadering toegevoegd aan uw agenda.
-
Een vergaderverzoek openen, lezen en beantwoorden
Open het vergaderverzoek om toegang te krijgen tot alle antwoordopties, zoals het voorstellen van een nieuwe vergadertijd.
-
Gebruik in Outlook Postvak IN de pijl-omhoog en pijl-omlaag om door de items van postvak IN te navigeren. Wanneer het vergaderverzoek is geopend, drukt u op Enter om het te openen.
-
De schermlezer kondigt de titel van het vergaderverzoek aan. Druk op de SR-toets+R om de inhoud van de uitnodiging voor de vergadering te lezen. Druk op Ctrl om het lezen te stoppen.
-
Voer een van de volgende handelingen uit om te reageren op het vergaderverzoek:
-
Druk op Alt+H, C om dit te accepteren.
-
Als u voorlopig wilt accepteren, drukt u op Alt+H, J.
-
Als u wilt weigeren, drukt u op Alt+H, N.
-
-
Wanneer u 'Menu, Edit the response before sending' hoort, voert u een van de volgende handelingen uit:
-
Druk op E als u het antwoord vóór het verzenden wilt bewerken.
-
Druk op S als u het antwoord wilt verzenden zonder dit te bewerken.
-
Druk op D als u geen antwoord wilt verzenden.
De geselecteerde actie wordt uitgevoerd, de uitnodiging voor de vergadering wordt verwijderd en als deze wordt geaccepteerd, wordt de vergadering toegevoegd aan uw agenda.
-
Een nieuwe vergadertijd voorstellen
-
Voer een van de volgende handelingen uit terwijl het vergaderverzoek is geopend in Outlook:
-
Als u voorlopig wilt accepteren en een nieuw tijdstip wilt voorstellen, drukt u op Alt+H, P, T, T.
-
Als u een nieuw tijdstip wilt afwijzen en voorstellen, drukt u op Alt+H, P, T, D.
-
-
Het dialoogvenster Nieuwe tijd voorstellen wordt geopend. Als u de datum en tijd wilt instellen die u wilt voorstellen, drukt u op de Tab-toets totdat de schermlezer het relevante veld aankondigt, zoals 'Begindatum van vergadering' of 'Begintijd van vergadering', en typt u de nieuwe datum of tijd (bijvoorbeeld '25Oct17' of '1230pm'). Druk op Alt+O als u klaar bent.
-
Het dialoogvenster wordt gesloten en het e-mailbericht Nieuwe tijd voorgesteld wordt geopend. De huidige vergadertijd en het nieuwe tijdstip dat u voorstelt, worden weergegeven onder het onderwerpveld van het bericht. De focus bevindt zich in het tekstveld van de berichttekst, waar u een aanvullend antwoord kunt typen. Wanneer u klaar bent om te verzenden, drukt u op Alt+S. Het e-mailbericht wordt verzonden en u keert terug naar Postvak IN.
Controleren wie is uitgenodigd voor een vergadering
Zodra u een vergaderverzoek hebt geaccepteerd, kunt u controleren wie er nog meer is uitgenodigd.
-
Druk in Outlook op Ctrl+2 om naar Agenda te gaan.
-
De focus is op vandaag. Als u wilt schakelen tussen de gebeurtenissen, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab. Wanneer u de gewenste vergadering hebt geopend, drukt u op Ctrl+O om deze te openen.
-
Druk op Alt+X om naar Planningsassistent te gaan.
-
Druk met Verteller op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Alle deelnemers'. Druk met JAWS op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Keuzelijst'. Als u de namen van de genodigden wilt horen, drukt u op de pijl-omlaag.
Vergaderverzoeken behouden in Postvak IN
Zodra vergaderverzoeken zijn geaccepteerd of geweigerd, worden ze automatisch verplaatst naar de map Verwijderde items. Als u de e-mails met vergaderverzoeken in uw Postvak IN wilt bewaren, kunt u de Outlook-instellingen wijzigen.
-
Druk in Outlook op Alt+F, T, M om het venster E-mailopties te openen.
-
Druk tweemaal op Alt+D. U hoort: 'Berichten verzenden, Vergaderverzoeken en meldingen verwijderen uit Postvak IN nadat u hebt gereageerd, selectievakje ingeschakeld'.
-
Druk op de spatiebalk om de selectie te verwijderen. In Verteller hoort u: 'Uitgeschakeld'. In JAWS hoort u: 'Not checked'. Druk op Enter om de instelling op te slaan en het dialoogvenster te sluiten. U keert terug naar Outlook.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om afspraken of vergaderingen in Outlook te plannen
Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook
Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook
Een schermlezer gebruiken voor basistaken met e-mail in Outlook
Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365
Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Agenda
Gebruik Outlook voor iOS met VoiceOver, de ingebouwde schermlezer van iOS, om vergaderverzoeken rechtstreeks vanuit agenda te lezen en erop te reageren. U krijgt ook informatie over de functie Mijn e-mails afspelen.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u gebruikmaakt van de ingebouwde schermlezer voor iOS, VoiceOver. Ga naar Toegankelijkheid in Apple voor meer informatie over het gebruik van VoiceOver.
In dit onderwerp
Vergaderverzoeken lezen en erop reageren
-
Swipe in een agendaweergave naar rechts totdat u de eerste gebeurtenis van de dag hoort. U hoort voor elk item de titel, de datum en tijd, de locatie en de duur. Swipe omhoog om naar andere toekomstige items te bladeren.
-
Als u de details van de vergadering wilt openen, dubbeltikt u op het scherm wanneer het verzoek is uitgevoerd. De details van de vergadering worden geopend in een nieuw venster.
-
Swipe naar rechts of links om door de details van de vergadering te bladeren. VoiceOver kondigt de details aan terwijl u navigeert, inclusief de voorgestelde datum en tijd van de vergadering, locatie en namen en e-mailadressen van de deelnemers.
-
Als u wilt reageren op de uitnodiging, swipet u naar rechts of links totdat u 'RSVP button' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Er word een lijst met antwoordopties weergegeven.
-
Swipe naar rechts of links totdat u de gewenste optie hoort (Accepteren, Voorlopig of Weigeren) en dubbeltik vervolgens op het scherm.
-
Als u uw antwoord wilt wijzigen, swipet u naar rechts of links totdat u 'Knop RSVP bewerken' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Swipe naar de nieuwe optie en dubbeltik vervolgens op het scherm.
-
Als u terug wilt gaan naar Agenda, swipet u naar links totdat u 'Knop Vorige' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.
Mijn e-mailberichten afspelen gebruiken om te luisteren en te reageren op vergaderverzoeken
U kunt Mijn e-mailberichten afspelen (PME) op Outlook gebruiken om e-mailberichten, zoals vergaderverzoeken, te beluisteren en te beantwoorden.
Raadpleeg de sectie 'De functie Mijn e-mailberichten afspelen instellen' in Basistaken met een schermlezer met e-mail in Outlook voor meer informatie over het instellen van Mijn e-mailberichten afspelen. Raadpleeg Toegankelijkheidsfuncties in Mijn e-mailberichten afspelen of Video: Mijn e-mailberichten afspelen voor meer informatie over de beschikbare opties.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om afspraken of vergaderingen in Outlook te plannen
Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook
Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook
Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365
Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Agenda
Gebruik Outlook voor Android met TalkBack, de ingebouwde schermlezer van Android, om vergaderverzoeken rechtstreeks vanuit agenda te lezen en erop te reageren.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat u gebruikmaakt van de ingebouwde schermlezer voor Android, TalkBack. Ga naar Accessibility (Toegankelijkheid) in Android voor meer informatie over het gebruik van TalkBack.
Vergaderverzoeken lezen en erop reageren
-
Als u in Agenda wilt bladeren naar gebeurtenissen in de toekomst, zoals vergaderverzoeken, swipet u naar rechts. TalkBack kondigt de datum en tijd, gebeurtenistitel en locatie aan terwijl u de gebeurtenissen doorloopt.
-
Als u de details van de vergadering wilt openen, dubbeltikt u op het scherm wanneer het verzoek is uitgevoerd. De details van de vergadering worden geopend in een nieuw venster.
-
Swipe naar rechts of links om door de details van de vergadering te bladeren. TalkBack kondigt de details aan terwijl u navigeert, inclusief de voorgestelde datum en tijd van de vergadering, locatie en namen en e-mailadressen van de deelnemers.
-
Als u wilt reageren op de uitnodiging, swipet u in de gebeurtenisdetails naar rechts of links totdat u 'RSVP button' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Er word een lijst met antwoordopties weergegeven.
-
Swipe naar rechts of links totdat u de gewenste optie hoort (Accepteren, Voorlopig of Weigeren) en dubbeltik vervolgens op het scherm.
-
Als u uw antwoord wilt wijzigen, swipet u naar rechts of links totdat u 'Knop RSVP bewerken' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Swipe naar de nieuwe optie en dubbeltik vervolgens op het scherm.
-
Als u terug wilt gaan naar Agenda, swipet u naar links totdat u 'Knop Vorige' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om afspraken of vergaderingen in Outlook te plannen
Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook
Een schermlezer gebruiken voor basistaken met e-mail in Outlook
Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365
Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Agenda
Gebruik Webversie van Outlook met uw toetsenbord en een schermlezer om vergaderverzoeken in Mail te lezen en erop te reageren. We hebben het getest met Verteller in Microsoft Edge, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers en webbrowsers zolang ze de algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
-
We werken momenteel Outlook.office.com (de webversie van Outlook) bij. Sommige mensen werken al met de nieuwe versie van Outlook, terwijl voor anderen standaard nog steeds de klassieke versie wordt weergegeven totdat we de update hebben voltooid. Ga voor meer informatie naar Help opvragen bij de nieuwe webversie van Outlook.com. Omdat de instructies in dit onderwerp voor de nieuwe versie gelden, is het raadzaam dat u overschakelt van de klassieke versie naar de nieuwe Outlook. U kunt overschakelen naar de nieuwe versie van Outlook door op Ctrl+F6 te drukken totdat u 'Opdracht, probeer de nieuwe versie van Outlook' hoort. Druk vervolgens op Enter. U gebruikt al de nieuwe versie van Outlook als u 'Opdracht knoppenbalk' hoort in plaats van 'Opdracht, probeer de nieuwe versie van Outlook'.
-
In dit onderwerp wordt ervan uitgegaan dat het Leesvenster is uitgeschakeld.
-
Als u Webversie van Outlook gebruikt, is het raadzaam Microsoft Edge te gebruiken als uw webbrowser. Omdat Webversie van Outlook wordt uitgevoerd in de webbrowser, zijn de sneltoetsen anders dan de sneltoetsen in het bureaubladprogramma. U gebruikt bijvoorbeeld Ctrl+F6 in plaats van F6 om door opdrachten te bladeren. Daarnaast kunnen veelgebruikte sneltoetsen, zoals F1 (Help) en Ctrl+O (Openen), wel worden gebruikt in de webbrowser, maar niet in Webversie van Outlook.
Vergaderverzoeken lezen en erop reageren
-
Druk in de hoofdweergave van Mail op Ctrl+F6 totdat u het volgende hoort: 'Berichtenlijst'.
-
Druk op de Tab-toets totdat u het eerste bericht in de lijst hoort.
-
Druk op de pijl-omlaag totdat u het gewenste vergaderverzoek hoort en druk vervolgens op Enter. Het vergaderverzoek wordt geopend. U hoort: 'Deelvenster Inhoud'.
-
Als u de details en opties vanaf het begin van het bericht wilt lezen, drukt u op de SR-toets+R. De schermlezer kondigt de details en opties aan terwijl u navigeert, inclusief de voorgestelde datum en tijd van de vergadering, de locatie en de namen van de deelnemers.
-
Als u een bericht aan uw antwoord wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Een bericht toevoegen aan' hoort, gevolgd door de naam van de afzender van het verzoek. Typ uw bericht.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk om te reageren op de uitnodiging:
-
Als u wilt accepteren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Ja, knop' hoort en drukt u vervolgens op de spatiebalk.
-
Als u dit wilt weigeren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Ja, knop' hoort. Druk vervolgens op de pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Nee, knop'. Druk op de spatiebalk om te selecteren.
-
Als u niet zeker weet of u kunt deelnemen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Ja, knop' hoort en drukt u vervolgens op de pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Knop Misschien'. Druk op de spatiebalk om te selecteren.
-
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om afspraken of vergaderingen in Outlook te plannen
Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook
Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook
Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Mail
Technische ondersteuning voor klanten met een handicap
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.
