Met de functie Formulier in Access kunt u snel een formulier met één item maken. In dit type formulier wordt informatie weergegeven over één record tegelijk, zoals u kunt zien in de volgende afbeelding:
1. In het formulier wordt informatie weergegeven over één record.
2. In bepaalde gevallen wordt in Access een subgegevensblad met gerelateerde informatie weergegeven. Zie de sectie Automatisch subgegevensbladen maken voor meer informatie.
Wanneer u de functie Formulier gebruikt, worden alle velden in de onderliggende gegevensbron aan het formulier toegevoegd. U kunt het nieuwe formulier meteen gebruiken of het in de indelingsweergave of de ontwerpweergave aanpassen aan uw wensen.
Opmerking: Dit artikel is niet van toepassing op Access-web-apps, het type database dat u met Access ontwerpt en online publiceert.
Een formulier met één item maken
-
Klik in het navigatiedeelvenster op de tabel of query met de gegevens die u in het formulier wilt weergeven.
-
Klik op het tabblad Maken in de groep Formulieren op Formulier.
Het formulier wordt gemaakt en vervolgens weergegeven in de indelingsweergave. In de indelingsweergave kunt u het formulierontwerp wijzigen terwijl de gegevens worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld de grootte van de tekstvakken aanpassen aan de hoeveelheid gegevens. Zie het artikel Welke weergave moet ik gebruiken: indelingsweergave of ontwerpweergave? voor meer informatie over formulierweergaven.
-
Als u het formulier wilt gebruiken, schakelt u over naar de formulierweergave:
-
Ga naar het tabblad Start, klik in de groep Weergaven op Weergave en klik vervolgens op Formulierweergave.
-
Automatisch subgegevensbladen maken
Als in Access een tabel wordt gevonden met een een-op-veel-relatie met de tabel of query waarmee u het formulier hebt gemaakt, wordt automatisch een subgegevensblad aan het formulier toegevoegd op basis van de gerelateerde tabel of query. Als u bijvoorbeeld een eenvoudig formulier maakt dat is gebaseerd op de tabel Klant, en er een een-op-veel-relatie is gedefinieerd tussen de tabel Klant en de tabel Bestellingen, worden in het subgegevensblad alle records in de tabel Bestellingen weergegeven die betrekking hebben op de huidige record van de tabel Klant. Als u het subgegevensblad niet in het formulier wilt hebben, kunt u dit verwijderen door over te schakelen naar de Indelingsweergave, het gegevensblad te selecteren en op Del te drukken.
Er worden geen gegevensbladen aan het formulier toegevoegd als er meer tabellen zijn die een een-op-veel-relatie hebben met de tabel op basis waarvan u het formulier hebt gemaakt.
