Wijzigingen in delen van een beveiligd Word-document toestaan

Een document beveiligen en de onderdelen markeren die kunnen worden gewijzigd

1. Selecteer op het tabblad Controleren in de groep Beveiligen de optie Bewerken beperken.

   

2. Schakel in het gebied Bewerkingsbeperkingen het selectievakje Alleen bewerkingen van dit type toestaan in het document in.

3. Selecteer Geen wijzigingen (alleen-lezen) in de lijst met bewerkingsbeperkingen.

4. Selecteer het deel van het document dat mag worden gewijzigd.

   Selecteer bijvoorbeeld een blok alinea's, een kop, een zin of een woord.

   Tip: Als u meerdere delen van het document tegelijk wilt selecteren, selecteert u het gewenste deel en houdt u Control ingedrukt terwijl u de andere delen selecteert.

5. Voer onder Uitzonderingen een van de volgende handelingen uit:

   • Schakel het selectievakje Iedereen in de lijst Groepen in als iedereen het document mag openen om het geselecteerde onderdeel te bewerken.

   • Als u alleen bepaalde personen wilt toestaan het geselecteerde onderdeel te bewerken, selecteert u Meer gebruikers en typt u vervolgens de gebruikersnamen.

     Neem ook uw eigen naam op als u zelf dat deel van het document wilt kunnen bewerken. Scheid de namen met een puntkomma.

     Belangrijk: Als u van plan bent om het document te beveiligen met gebruikersverificatie in plaats van een wachtwoord, moet u ervoor zorgen dat u als gebruikersnaam een e-mailadres invoert.

   • Selecteer OK en schakel vervolgens de selectievakjes in naast de namen van de personen die het geselecteerde onderdeel mogen bewerken.

     Opmerking: Als u meerdere personen selecteert, worden deze personen als een item toegevoegd in het vak Groepen, zodat u ze snel opnieuw kunt selecteren.

6. Ga door met het selecteren van delen van het document en wijs gebruikersmachtigingen toe om ze te bewerken.

7. Selecteer onder Afdwinging startende optie Ja, Afdwingen van beveiliging starten.

8. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u een wachtwoord wilt toewijzen aan het document zodat gebruikers die het wachtwoord kennen, de beveiliging kunnen verwijderen en aan het document kunnen werken, typt u een wachtwoord in het vak Nieuw wachtwoord opgeven (optioneel) en bevestigt u het wachtwoord.

     Opmerking: Gebruik deze optie als u wilt dat anderen op hetzelfde moment kunnen werken aan het document.

     Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet vermengd. Sterk wachtwoord: Y6dh!et5. Zwak wachtwoord: Huis27. Wachtwoorden moeten acht lettertekens of langer zijn. Een wachtwoordzin met veertien of meer lettertekens is nog beter. .

     Zorg dat u het wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden hersteld door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft op een veilige plaats, niet nabij de gegevens die erdoor worden beschermd.

   • Als u het document wilt versleutelen zodat alleen geverifieerde eigenaren van het document de beveiliging kunnen verwijderen, selecteert u Gebruikersverificatie.

     Opmerking: Als u het document versleutelt, kunnen anderen niet op hetzelfde moment aan het document werken.

Een beveiligde document ontgrendelen

Als u alle beveiliging van een document wilt opheffen, moet u mogelijk het wachtwoord kennen dat is toegepast op het document. Het kan ook zo zijn dat u in de lijst moet staan als geverifieerde eigenaar van het document.

Als u een geverifieerde eigenaar bent van het document of als u het wachtwoord kent om de documentbeveiliging op te heffen, gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer op het tabblad Controleren in de groep Beveiligen de optie Bewerken beperken.

   

2. Selecteer in het taakvenster Bewerken beperkende optie Beveiliging stoppen.

3. Typ het wachtwoord als u wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren.

Wijzigingen aanbrengen in een document met beperkte toegang

Wanneer u een beveiligd document opent, beperkt Word wat u kunt wijzigen op basis van het feit of de eigenaar van het document u heeft gemachtigd om een bepaald deel van het document te wijzigen.

Het taakvenster Bewerking beperken bevat knoppen waarmee u naar de locaties in het document kunt gaan die u mag wijzigen.

Als u niet bent gemachtigd om delen van het document te bewerken, wordt Word bewerken beperkt en wordt het bericht 'Word het doorzoeken van het document is voltooid' weergegeven wanneer u de knoppen selecteert in het taakvenster Bewerken beperken.

Onderdelen zoeken die u kunt bewerken

Als u het taakvenster Bewerking beperken sluit en vervolgens probeert iets te wijzigen waar dit niet is toegestaan, wordt het volgende bericht weergegeven op de statusbalk:

Deze wijziging is niet toegestaan omdat de selectie is vergrendeld.

Ga als volgt te werk als u wilt terugkeren naar het taakvenster en een gebied wilt zoeken dat u wel mag bewerken:

1. Selecteer op het tabblad Controleren in de groep Beveiligen de optie Bewerken beperken.

   

2. Selecteer Volgende regio zoeken die ik kan bewerken of Alle regio's weergeven die ik kan bewerken.

Zie ook

Information Rights Management in Office

Opmaakwijzigingen toestaan of beperken

Beveiliging in uw document, werkmap of presentatie toevoegen of verwijderen

Wat is Bestandsblokkering?