IRM (Information Rights Management) helpt voorkomen dat gevoelige informatie wordt afgedrukt, doorgestuurd of gekopieerd door onbevoegde personen. De machtigingen worden opgeslagen in het document, de werkmap, de presentatie of het e-mailbericht, waar ze worden geverifieerd door een IRM-server.
Als u met Microsoft 365 inhoud waarvan de rechten worden beheerd wilt bekijken waarvoor u bent gemachtigd, opent u gewoon het document, de werkmap of de presentatie.
De eerste keer dat u een document, werkmap of presentatie opent met beperkte machtigingen, maakt u verbinding met een licentieserver om uw referenties te verifiëren en een gebruikslicentie te downloaden.
Als u uw machtigingen wilt bekijken, klikt u op Machtigingen weergeven in de berichtenbalk, of klikt u op een van de volgende koppelingen in de statusbalk onderaan het scherm:
-
Dit document bevat een machtigingsbeleid
-
Deze werkmap bevat een machtigingsbeleid
-
Deze presentatie bevat een machtigingsbeleid
-
Open het document met beperkte machtigingen.
-
Als dit de eerste keer is dat u toegang krijgt tot de licentieserver, voert u uw gebruikersnaam en wachtwoord voor de licentieserver in en schakelt u het selectievakje Wachtwoord opslaan in mijn Mac OS-sleutelhanger in.
Tip: Als u het selectievakje Wachtwoord opslaan in mijn Mac OS-sleutelhanger niet inschakelt, moet u uw gebruikersnaam en wachtwoord mogelijk meerdere keren invoeren.
-
De berichtenbalk wordt weergegeven met het bericht dat het document met IRM-toegangsbeheer wordt beveiligd. Klik in de berichtenbalk op Machtigingen weergeven.
Opmerking: Als u de machtiging Volledig beheer hebt, wordt Machtigingen wijzigen weergegeven op de berichtenbalk.
-
Bekijk onder Machtigingen de lijst met taken die u op het bestand kunt uitvoeren. Bekijk onder Beperkingen de lijst met taken die u niet op het bestand kunt uitvoeren.
IRM (Information Rights Management) helpt het volgende te doen:
-
Voorkomen dat een bevoegde geadresseerde van beperkte inhoud de inhoud doorstuurt, kopieert, wijzigt, afdrukt, faxt of plakt voor onbevoegd gebruik
-
Inhoud beperken voor alle locaties waarnaar deze wordt verzonden
-
Verloopdatums voor bestanden opgeven, zodat inhoud in documenten niet meer kan worden weergegeven na een opgegeven tijd
-
Bedrijfsbeleid opgeven waarmee het gebruik en de verspreiding van inhoud binnen het bedrijf wordt bepaald
Via IRM kan het volgende niet worden voorkomen:
-
Het wissen, stelen of vastleggen en verzenden van beperkte inhoud via schadelijke programma's, zoals Trojaanse paarden, het vastleggen van toetsaanslagen en bepaalde typen spyware
-
Het verliezen of beschadigen van beperkte inhoud vanwege de acties van computervirussen
-
Het handmatig kopiëren of typen vanaf het scherm van een geadresseerde
-
Het digitaal fotograferen van beperkte inhoud (bij weergave op een scherm) door een geadresseerde
-
Het kopiëren van beperkte inhoud via externe programma's voor schermopname
